Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Итак, ваша сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет.

Согласно п. 3 ст. 10 ФЗ № 255 , если у женщины одновременно имеются основания для получения пособия по уходу за ребенком и для отпуска по беременности и родам (срок беременности 30 недель), она должна выбрать что-то одно.

О том же говорится в ч. 4 ст. 13 ФЗ № 81 .

Чтобы выбрать наиболее выгодный с материальной точки зрения вариант нужно сравнить сумму пособия по уходу за ребенком с суммой, которую женщина получит, если пойдет в отпуск по беременности и родам.

После того, как на свет появится второй ребенок, если срок получения пособия за первого еще не истек, женщина сможет получать два пособия одновременно .

Оформление

Получение листка нетрудоспособности

СПРАВКА: Если работница не смогла получить ее самостоятельно (работодатель прекратил существование, организация переехала в другой город и т.п.) по ее заявлению нынешний руководитель имеет право запросить сведения о доходах у предыдущего работодателя в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 ФЗ № 255 ).

Пособие на второго ребенка

Как рассчитать больничный по беременности и родам из декрета в декрет?

На сумму данного пособия не влияет каким по счету является ребенок , если у женщины есть более полугода страхового стажа (работала официально, работодатель осуществлял отчисления в ФСС), она получит оплату в сумме своего среднего заработка в последние два года.

Если страховой стаж женщины составляет менее шести календарных месяцев, размер оплаты декретного отпуска за второго ребенка вне зависимости от размера ее зарплаты, будет производиться исходя из МРОТ.

При наличии необходимого стажа, рассчитывается декретный отпуск на второго ребенка по следующей формуле:

СД÷КРД×КДО, где:

СД — суммарный доход за 2 года,

КРД — кол-во дней в расчетных годах,

КДО — кол-во дней отпуска по БиР.

Ничего критического нет, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком уходит в декрет. При переходе из одного декрета в другой женщина практически ничего не теряет . Законодательством на этот случай установлены дополнительные возможности, позволяющие увеличить суммы, причитающихся ей выплат.

Главное заранее рассчитать наиболее выгодную схему и своевременно все оформить . Если вдруг не все необходимые сведения и справки удалось собрать вовремя, отчаиваться не стоит. Даже при их запоздалом предоставлении возможен перерасчет выплаченных сумм.

Полезное видео

В данном видео на примерах рассмотрены тонкости оформления декрета в декрете:

В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает особенности и порядок расчета пособия по беременности и родам в тех случаях, когда сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в декретный отпуск. Приводятся практические примеры расчета пособия в случаях, если до начала декретного отпуска сотрудница не работала, если работала на условиях неполного рабочего времени, и если пособие рассчитывается исходя из расчетного периода 12 месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска. Методисты фирмы «1С» подробно разъясняют, как отразить приведенные ситуации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

На практике нередко возникают ситуации, когда сотрудница сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком уходит еще в один декретный отпуск. В данной ситуации действуют как общие правила расчета пособия, так и имеют место некоторые особенности. При этом возможны варианты: до начала декретного отпуска сотрудница не работала; до начала декретного отпуска сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени; от сотрудницы поступило заявление о расчете пособия исходя из расчетного периода 12 месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска.

До декретного отпуска сотрудница не работала

Если до декретного отпуска сотрудница не работала, как правило, речь идет о ситуации, когда ей начислялось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсация по уходу за ребенком до 3-х лет в размере 50 рублей.

Новое пособие по беременности и родам нужно рассчитать исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Это следует из статьи 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ (далее Закон № 343-ФЗ), статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) и Положения , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 . Например, если декретный отпуск начинается в 2012 году, учитывается заработок за 2010-2011 годы.

Алгоритм расчета пособия будет следующим:

• определение суммы заработка за расчетный период;
• определение среднего дневного заработка;
• расчет итоговой суммы пособия.

Вначале рассмотрим порядок расчета пособия в тех случаях, когда страховой стаж сотрудницы составляет не менее шести месяцев.

Поскольку в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление работодателю. Это возможно при условии, что такая замена приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Следовательно, если сотруднице никаких выплат, кроме пособия и компенсации не осуществлялось, то нечего включать в состав заработка за расчетный период. В таком случае действуют правила о минимальном размере заработка за расчетный период: МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам, увеличенном в 24 раза.

В тех случаях, когда сотруднице производились какие-либо выплаты помимо пособий (например, если от нее поступило заявление об учете иных лет в качестве расчетного периода), нужно учитывать предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2010 году и ранее - это 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). В 2011 году - 463 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 27.11.2010 № 933).

Чтобы определить средний дневной заработок, нужно показатель «заработок за расчетный период» поделить на 730 (п. 15 Положения от 15.06.2007 № 375).

Итоговая сумма пособия определяется путем умножения величины среднего дневного заработка на количество дней отпуска по беременности и родам (как правило, 140 дней).

Пример 1

Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом если в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них. Такой порядок установлен частью 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ , пунктом 20 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 .

Обратите внимание на заполненность страхового стажа. В форму Больничного листа этот стаж попадает из заполненных ранее сведений. Стаж следует занести в справочник Физические лица (рис. 5) в форму Трудовая деятельность -> Стажи общего порядка -> Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года).

Рис. 5

При необходимости стаж можно откорректировать непосредственно в форме Больничного листа.

Пример 2

Значение МРОТ с течением времени может меняться. Однако не нужно пересчитывать сотруднице пособие в тех случаях, когда за время ее отпуска изменился размер МРОТ.

При определении минимального среднего заработка принимается то значение МРОТ, которое действует на дату наступления страхового случая (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть в первый день декретного отпуска.

До декретного отпуска сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени

Если до декретного отпуска сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, порядок расчета декретного пособия зависит от того, у одного или нескольких работодателей она числится в штате и составляет ли ее страховой стаж более или менее шести месяцев.

Такая сотрудница на момент начала очередного декретного отпуска имеет право как на зарплату, так и на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ , ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Для нее действуют все рассмотренные в предыдущем разделе правила расчета пособия по беременности и родам, в том числе норма о возможности заменить год расчетного периода, в котором работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, предшествующим годом.

Чтобы все особенности расчета больничных листов, связанные с режимом неполного рабочего времени, автоматически учитывались в программе, достаточно соответствующим образом настроить графики работы сотрудников (рис. 6) и указывать их в кадровых документах (о приеме и пререводе).

Рис. 6

Пример 3

Если в расчетном периоде сотрудница трудилась у нескольких работодателей и на момент начала декретного отпуска она числится у тех же работодателей, то у каждого из них она получает пособие по беременности и родам.

Каждый работодатель при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 415 000 руб. за 2010 год и 463 000 руб. за 2011 год. Это установлено частью 2 статьи 13 и частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ .

Рассмотрим ситуацию, когда страховой стаж сотрудницы организации, которая до декретного отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, составляет менее 6 месяцев.

В такой ситуации сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимальный размер оплаты труда. По общему правилу уменьшать значение МРОТ пропорционально продолжительности рабочего дня не нужно.

Случаи, когда значение МРОТ при расчете минимального предельного среднедневного заработка нужно уменьшить, приведены в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ :

• если сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
• если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.

Расчет пособия исходя из расчетного периода 12 месяцев

Если от сотрудницы поступило заявление о расчете пособия данным способом, необходимо иметь в виду следующее.

Во-первых, в качестве расчетного периода принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска. Если при расчете пособия с расчетным периодом два календарных года работница может самостоятельно выбрать годы, которые будут приниматься в расчет, то в данном случае это правило не действует.

Однако при определении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком (подп. «б» п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

То есть если сотрудница не работала, весь расчетный период будет состоять из дней, которые не учитываются при расчете пособия.

Если работница на момент начала декретного отпуска хотя бы ненадолго вышла на работу, для расчета пособия учитываются календарные дни, предшествующие наступлению декретного отпуска (п. 10 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Например, если работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до января 2012 года, с 1 февраля вышла на работу, а с 15 февраля начинается ее следующий декретный отпуск, нужно учитывать период с 1 по 14 февраля.

Если сразу из отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, за расчетный период нужно принять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел предыдущий страховой случай.

Во-вторых, принципиально по-другому рассчитывается средний дневной заработок. В числителе будут суммы, начисленные работнице и входящие в базу по страховым взносам, а в знаменателе не 730, а количество дней в расчетном периоде, за исключением дней, когда:

• работнице начислялась оплата труда в размере среднего заработка;
• работница была на больничном, в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
• работнице предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• сотрудница не работала в связи с простоем не по ее вине;
• сотрудница использовала отгулы в связи со сверхнормативной работой;
• сотрудница не участвовала в забастовке, но в связи с ней не работала;
• сотрудница освобождалась от работы в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Такие правила применяются и в том случае, когда работнице установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день (п. 16 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). То есть когда до начала очередного декретного отпуска работница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком.

Пример 4

Дети приносят в жизнь счастье. Молодые пары нередко решаются на второго или третьего малыша, чему способствует политический курс страны. Для многих женщин актуален переход с декрета в декрет без кратковременного выхода на работу в организацию.

Если работница забеременела в период отпуска по уходу за первым малышом и не планирует временно вернуться на работу, то важно правильно оформить этот переход. Идеальным вариантом будет прекращение первого отпуска, когда первому новорожденному не исполнилось полутора лет, т. к. после этого периода выплаты прекращаются, а за женщиной сохраняется место. Чтобы избежать перерывов между выплатами, необходимо сразу же оформить заявление на предоставление следующего декретного отпуска по БИР.

При определении декретных выплат по умолчанию бухгалтерия использует размер оклада до первого декретного.

Чаще ежемесячное пособие остается неизменным, так как основой для его расчета был доход за два года. Когда последний оклад был меньше минимальной заработной платы, тогда для расчета выплат используют МРОТ. Денежное пособие не является доходом и не участвует при расчете декретных для второй беременности.

Законодательство ограничило минимальные выплаты, начисляемые каждый месяц. Так же введены лимиты по выплатам максимального декретного пособия.

Документальное оформление

Российское законодательство запрещает одновременную выплату нескольких пособий. При смене отпуска необходимо самостоятельно определить, какой именно вид пособия желательно получить:

• по БИР (берется 100% от дохода);
• по уходу (равняется 40% заработка).

Бухгалтер самостоятельно рассчитывает размер единовременных и ежемесячных финансовых выплат.

Работница должна предоставить кадровикам лист временной нетрудоспособности, письменное заявление по поводу прекращения нынешнего отпуска по уходу. Оформляют отпуск по БИР по справки из гинекологии и больничному листу.

Руководитель должен выпустить приказ о прерывании одного отпуска из-за начала другого. После его окончания женщине повторно предоставляют отпуск для ухода уже за двумя детьми. Допускается переоформление отпуска по первому ребенку на родственников.

Документы для бухгалтерии

В бухгалтерию представляют письменное заявление с просьбой прекратить отпуск по уходу за одним ребенком и заявление о предоставлении второго отпуска по БИР («Прошу прервать 01.01.2017 отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и предоставить с 02.01.2017 года отпуск по БИР»).

Заявление о прекращении отпуска пишут в произвольной форме, а о начале следующего - согласно форме Т6. Обязательно указывают данные сотрудника, период отпуска, число календарных дней, тип отпуска. Заявление считают основанием для оформления отпуска. Приказ имеет двухстороннее подписание со стороны сотрудницы и руководителя.

В личном деле оформляют запись следующего образца: «Отпуск по уходу за ребенком до 3-ех лет прерван в связи с началом отпуска по БИР».

Сроки декретного отпуска

Декретный отпуск разделяют:

• дородовый;
• послеродовый.

Подобное деление обусловлено невозможность точного определения длительность дородового, послеродового периода. На практике отпуск длиться непрерывно, а описанная структура позволяет быстро и точно все рассчитать. Отпуск по БИР равен 140-200 дней. Более точное значение зависит от тяжести родоразрешения и обстоятельств, описанных в статье 25 ТК.

Иногда ошибаются, считая декрет и отпуск по уходу одним и тем же. Понятия разные, хотя один плавно переходит в другой. Декрет предоставляют женщине в конце беременности и после появления новорожденного. Дородовый отпуск требуется для отдыха и подготовки к появлению ребенка, а послеродовый - восстановление сил после родоразрешения.

Для предоставления отпуска по БИР, требуется предъявить листок нетрудоспособности кадровикам на работе. Его выдает гинеколог в государственной женской консультации или частном медцентре. В последнем случае должна быть лицензия на выдачу больничных, оказание услуг соответствующих услуг.

Женщине положен декретный отпуск на 31 неделе (29 недель для многоплодной беременности). При наличии желания и хорошего самочувствия она вправе не использовать им и продолжить работу до наступления родов.

Декретный продолжается 140 дней, среди которых 70 дородовых и 70 - послеродовых. При возникновении осложнений добавляют 16 дней (послеродовый больничный будет 86 дней). Дополнительный больничный выдает роддом во время выписки.

При многоплодной беременности период нетрудоспособности равен 194 дня: 84 дородовых и 110 послеродовых дней. Законом предусмотрено увеличение сроков декрета для льготной категории граждан.

При преждевременных родах отпуск не сокращается. «Недоношенные» дни плюсуют к послеродовому периоду. При родоразрешении до начала декретного состоявшейся маме выдают больничный на ближайшие 156 дней.

Декретный отпуск плюсуется к трудовому стажу. Организация не вправе понизить зарплату и сократить в период беременности, декрета.

Оплата декретного отпуска рассчитывается из полного размера среднего дохода. Выплата единоразовая. После декретного отпуска разрешено работать или уйти в отпуск по уходу за новорожденным. Если выход произошел раньше, чем заканчивается больничный, то его закрывают, а бухгалтерия должна выполнить перерасчет.

Определяем дату декретного

В первую очередь следует уточнить срок беременности у ведущего врача. Происходит это на первом УЗИ, которое назначают на 11-12 недель. Опытный врач определит возраст плода и вычислит точный срок. На основе этих данных отсчитывают 30 недель. Отпуск должен приходить на первый день 31 недели.

На следующем этапе отсчитывают 140 дней со дня отпуска. Этот период оплачивается одной суммой в ближайшие 10 дней.

141 дней будет уже отпуском по уходу. Он продолжается полтора года после родов. Далее женщина обладает правом воспользоваться неоплачиваемым отпуском до трех лет.

Подведем итоги, декрет начинается с 31-ой недели и заканчивается по достижению новорожденным полутора (трех) лет. При остатке ежегодного отпуска его следует взять с 26-28 недели. Третий триместр рекомендуют отдыхать и вести спокойный образ жизни. Роды после 28 недели не останавливают. Будущая мама должна заботиться не только о личном здоровье, но и будущего малыша. Не стоит волноваться, ведь трудовой стаж идет во время декрета.

При переводе с декрета в декрет первоначальный декретный отпуск оканчивается с момента наступления 31 недели второй беременности. Женщина выбирает наиболее финансово выгодный вид отпуска.

Выплаты после родов

Нормами предусмотрены следующие выплаты будущей маме:

• За своевременное оформление у гинеколога.
• Одноразовая помощь. Оформляют после родов в отделе соцзащиты.
• Материнский капитал.
• Выплаты по БИР каждый месяц. Размер происходит индивидуально для каждой роженицы. Работающая ранее мама получит эквивалент среднего дохода за 24 месяца. Безработные женщины получают эквивалент минимальной оплаты в стране.

Женщину без трудоустройства или неработающую после ликвидации организации привязывают к минимальному прожиточному минимуму.

Для определения пособия учащихся используют стипендию, а военнослужащих на контракте - полный размер денежного довольствия.

Пособие по БИР не положено женщинам следующих категорий:

• учащихся - заочников;
• ИП без участия в добровольном страховании.

Выплаты при переходе

Беременность в декрете требует оформление нового отпуска. Юридические предписания гласят, что перед началом отпуска должен быть выход из предыдущего. По этой причине работница обязана уведомить работодателя и бухгалтерию для осуществления требуемых процедур.

Порядок перехода и размер финансовой помощи зависит от периода оформления второго отпуска. При переводе женщина самостоятельно выбирает тип пособия, так как период выплат по первой беременности на закончился, но новый уже наступил. Требуется оставить только один вид материальной помощи.

Расчет выплат в 2017 году

Случай перевода между декретами не является редкостью. Женщина самостоятельно определяет года для расчета, когда это обеспечит повышение размера выплат.

Замена для расчета проводят на основе письменного заявления женщины. Поменять предшествующим годом допустимо календарный год, если женщина была в нем в отпуске по уходу. Работница подает отдельное заявление с просьбой или включает ее в предыдущее заявление («Прошу в 2017 году осуществить оплату по временной нетрудоспособности (БИР) на основе периода 2013-2014 года, по причине того, что в 2015-2016 году была в отпуске по БИР и уходу за первым ребенком»).

Для разъяснения приведем пример выплат сотруднице при переводе из декретного в декретный.

Для сохранения выплат до полугода по первому ребенку, в отпуск можно отправить родственника (бабушку, дедушку). Ничем не запрещено работать им на неполную ставку с сохранением полного пособия. Для оформления в бухгалтерском отделе берут справку об отсутствии начисления пособия, а у кадровиков - о выходе из отпуска по уходу.

Пособие рассчитывается по доходу за два года до отпуска по беременности или уходом. Если работница тогда числилась в сторонней организации, то данные берут из справки, выписанной там для расчета пособия.

ТК предусматривает для декретницы сохранение рабочего места, начисление финансовой помощи до 1,5 лет ребенка. После этого возраста финансовая помощь не начисляют, но до 3 лет рабочее место должно сохранятся.

Источником финансирования отпуска выступает ФСС. Суммы пособия точно прописаны в законодательстве.

Алгоритм расчета в 2017

Алгоритм расчета по БИР следующий:

1. Определяют доход;
2. Расчетный период равен 731 день для 2017 года;
3. От расчетного периода отнимают дни по временной нетрудоспособности, а так же отпуску по уходу и БИР. Таким образом, период может равняться 0.
4. Вычисляют среднедневной заработок: разделить сумму с п.1 на расчетный период. Максимально допустимый среднедневной заработок равен 1 901,37 рублей, а минимальный - 246,58 рублей. Если среднедневной заработок превышает или меньше указанного, то используют граничное значение - 1 901,37 и 246,58 соответственно.
5. Чтобы рассчитать размер финансовой помощи, берут 40% от вычисленной величины в предыдущем пункте, увеличивают на 30,4. При наличии нескольких детей пособия суммируют, но общая величина не должна превышать средний заработок по стране.

Пример расчета

Иванова И.И с 2011 работает в ООО «Звезда». Иванова числилась в отпусках:

• 13.04.16-21.04.17 - по уходу;
• 22.04.17-08.09.17 -отпуск по БИР.

Ее страховой стаж 12 лет.

Перечисления за 2015-16 года из-за отпуска равняются 200 000 рублей. Иванова изменила период расчета: заменила 2015 на 2013, 2016 - 2014 год. Перечисления за 2013 составил 500 000 рублей, а 2014 - 550 000 рублей. Иванова имела 10 дней больничного.

Вычислим декретные, которые выплатят Ивановой в апреле:

1. Общий доход: 550 000 + 500 000 = 1 050 000 рублей.
2. Расчетный период: 731 - 10 = 721 дней.
3. Среднедневной заработок: 1 050 000/721 = 1 456,31. Полученное значение меньше максимально допустимого, значит, его используют в дальнейших расчетах.
4. Пособие на каждый месяц: 1456,31 * 40% * 30,4 = 17 708,73 рублей.
5. Пособие за апрель: 17708,73/30*21 = 12 396,11 рублей.
6. Выплаты по БИР: 1456,31*100%*140 = 203 883, 4 рублей.
7. Ивановой в апреле должно быть перечислено 12396,11 + 203883,4 = 216279,51 рублей.

Неполный рабочий день до декрета

Если женщина до первого декретного имела неполную занятость, то величина пособия и расчет зависят от страхового стажа и количества рабочих мест.

Женщина должна получать пособие по уходу. Алгоритм расчета аналогичен. Сотрудница может самостоятельно определить года для расчета. Для лучшего понимания рассмотрим пример. Юрист Сидорова С.С. работала в ООО «Право» 4 года. В 2015 был отпуск по БИР. Сидорова С.С. возобновила работу в 2016 году с сокращенным рабочим днем и получала пособие. С 2 февраля 2017 у нее начнется второй декрет.

Сидорова попросила заменить 2015 на 2014 года.

За 2014 года перечислено:

• заработная плата - 220 тыс. рублей;
• премия к празднику - 10 тыс. рублей;
• годовая премия - 100 тыс. рублей;
• отпускные - 12 тыс. рублей;
• оплата неиспользованного отпуска - 5 тыс. рублей;
• материальная помощь - 1 тыс. рублей;
• компенсация путевки в санаторий ребенка - 15 тыс. рублей;
• средний заработок в дни донорства - 2 тыс. рублей;
• выплаты по больничному (10 дней) - 1,2 тыс. рублей;
• оплачено обучение на повышение квалификации - 29 тыс. рублей.

• пособие по уходу (150 дней) - 40 тыс. рублей;
• зарплата - 175 тыс.

За 2014 учитывают следующие суммы:

220 000 + 100 000 + 10 000 + 12 000 + 5 000 = 347 000

Материальная помощь не учитывают, так как она менее 4 тыс., а соответственно с нее не брались взносы в ФСС. Аналогичная ситуация с взносами по оплате детской путевки. Обучение сотрудника лежит в интересах организации, а на суммы взносы не уплачивались.

Расчетное значение за 2014 год ниже предельно допустимого значения, что позволяет ее использовать.

Заработок за 2016 год равен 175 000 руб.

Определение пособия по БИР:

(347 000 + 175 000)/(731-10-150) = 914,18 руб.

914,18*100%*140 = 127985 руб.

Ежемесячное пособие: 914,18*40%*30,4 = 11116 руб.

Если женщина ранее трудилась в нескольких местах и продолжает числиться там, пособия выплачивают у каждого. Работодатель должен учитывать максимально допустимое значение заработка.

Если страховой стаж менее полугода, то сумма пособия не более минимальной заработной платы. Не следует уменьшать размер МРОТ пропорционально полноте ставки. Снижение значение допустимо при отсутствии дохода или его значении ниже МРОТ.

Выход на работу

Не все женщины полностью используют декретный отпуск по нескольким причинам:

• дефицит финансов;
• нежелание сидеть дома;
• страх потери квалификации и др.

Документально все оформляется довольно просто - кадровикам подают заявление о намерении начать работать. Закон не обязывает издавать специального приказа. В ранее изданном приказе должно быть прописано - «отпуск предоставлен до выхода на работу».

Другого сотрудника на месте декретницы увольняют или сокращают ставку при работе на неполную занятость. Выше уже упоминалось, что в декрет разрешено оформлять бабушек или дедушек ребенка при возвращении мамы на работу.

Прекращать отпуск допустимо в любое время. Разрешено так же использовать его частями, выйти на неполную занятость. Однако начальство не обязано соглашаться на прерывную работу сотрудника или его неполную занятость. Некоторые специальности не предусматривают частичную занятость.

Отпуск после декрета

За декретницей сохраняется право ежегодного отпуска с полагающимися выплатами. Им можно воспользоваться до или после отпуска по БИР.

Основанием для ежегодного отпуска будут:

• не использованный ранее;
• неполная занятость во время отпуска по уходу;
• наличие отпускных дней у сотрудницы, не использованных ранее.

Дни отпуска приказом прибавляют к отпуску по БИР.

Наступление повторного декретного без окончания первого не является редким случаем. Все документы оформляются согласно нормативным актам. Последние изменения исключили зависимость величины финансовых выплат от наличия и длительности трудового периода между декретами.

В 2017 размер выплат определяет трудовой статус, стаж, заработная плата и осложнения при родах. Большие суммы получают трудоустроенные женщины, стаж которых более 18 месяцев.

23.08.2019

Современные семьи все чаще стараются не делать большой перерыв между рождением детей.

Ожидание ребенка – это чудное время, однако у мамы могут возникнуть вопросы и опасения по поводу своего положения на работе и материальной поддержки.

Как оформить новый декрет, не выходя из первого, будет ли выплачено пособие по беременности и родам, повлияет ли предыдущий отпуск на размер выплат со вторым?

Что делать, если забеременела в декретном отпуске?

Если декретница, будучи в отпуске по уходу за одним ребенком, забеременела, то она может оформить новый декрет с другим ребенком. Для работающих предоставляется отпуск по беременности с 30 недели, для безработных положен только уход до 1.5 или 3 лет.

Важно! То есть женщина вправе пойти из одного декрета сразу во второй, не выходя на работу из первого с выплатой всех положенных сумм, примеры для 2019 года приведены ниже.

С юридической точки зрения, декрет – многоэтапный период в жизни мамы.

Обычно он делится на 3 этапа:

• Уход с 1,5 до 3 лет.

Первый этап может иметь различную , зависящую от течения беременности, числа вынашиваемых детей и от региона проживания.

• 140 дней при нормально протекающей беременности;
• 156 дней при многоплодной беременности;
• 194 дня при возникновении осложнений во время родоразрешения;
• 70 дней при усыновлении ребенка и 110 дней при усыновлении нескольких детей.

Какие выплаты положены на работе на второго ребенка?

Перечень выплат, которые положены женщине при выходе из декрета в декрет, зависит от того, есть ли у нее официальная работа.

Работающие получат денег и пособий больше, чем безработные.

Суммы выплат будут зависеть от фактического заработка у работающих, безработным пособия оплачиваются в минимальном размере.

Как оплатят второй больничный работающим?

Для осуществления любых декретных выплат разработан Федеральный закон № 255 . В нем описаны все алгоритмы для частных случаев расчета листков нетрудоспособности.

Перечень выплат при уходе из декрета в декрет работающей женщины на 2019 год:

• — 100% среднего заработка, но не меньше, чем 51 919 руб. и не больше, чем 301 095,20 руб.;
• за постановку на учет на раннем сроке беременности (до 12 недель) – с 1 февраля 655,49 руб.;
• единовременная выплата при рождении малыша, стандартный размер 1 февраля составляет 17 479, 73 руб
• за вторым малышом до 1,5 лет – 40 % от среднего заработка, но не меньше, чем 6 554, 89 руб. и не больше, чем 26 152, 27 руб.;
• материнский капитал на второго ребенка – 512000 руб.;
• – сумма фиксирована и не зависит от заработка или региона проживания и составляет 50 руб.

Если в регионе предусмотрен повышающий коэффициент, то выплаты увеличивается на размер районного коэффициента, установленного в регионе проживания.

При переходе из одного декрета в другой, не выходя на работу, пособие по беременности и родам будет рассчитываться из сумм среднего заработка, по которым был расчет пособия первых родов.

Находясь в декрете с одним ребенком и получая на него ежемесячную выплату до 1.5 лет, женщина может ее лишиться при оформлении декретного отпуска со вторым. Одновременно два пособия не оплачивается, поэтому женщине нужно выбрать, что она хочет получить — оплату больничного со вторым малышом или оплату ухода за первым.

Обычно выбор падает на первый вариант, так как сумма по больничного составляет 100%, а по уходу только 40%.

Как не потерять декретные по уходу за первым малышом?

Переходя из декрета в декрет, разрешается пойти на хитрость.

Можно оформить отпуск по уходу за первым малышом на любого официально трудоустроенного члена семьи.

При этом родственник может продолжать работать, написав заявление о переходе на неполный рабочий день.

Таким человеком может выступать совершеннолетний старший ребенок, или дедушка, дядя или тетя.

В этом случае размер пособия изменится, он будет равен 40% заработка того человека, на кого произойдет переоформление.

При этом беременная мама спокойно оформляет больничный по беременности и последующим родам и получает декретное пособие.

По окончании отпуска по беременности родившей женщине можно будет оформить уход за вторым ребенком и получать на него ежемесячную выплату. Что касается первого малыша, можно оставить уход за ним на родственника или переоформить на маму.

Важно! Женщина может пребывать в отпуске с двумя детьми и получать на обоих пособие по уходу.

Что получат безработные?

Если женщина не имеет места работы, при переходе из одного декрета в другой пособие по беременности и родам ей не платится.

Если же она при этом является студенткой-очницей, то ее выплата при выходе на больничный будет иметь фиксированный . В настоящее время его рассчитывают исходя из суммы 9489 рублей, именно в таком размере установлен МРОТ на 2019 год.

Первые выплаты, на которые может претендовать при новой беременности, начнутся после рождения малыша:

• единовременное при рождении — с 1 февраля 2019 года 17 479, 73 руб.;
• ежемесячная выплата по уходу за вторым ребенком до 1.5 лет в минимальном размере 6 554, 89 руб.;
• материнский капитал;
• пособие с 1.5 до 3 лет в размере 50 руб.

Расчет пособия по беременности и родам

Основные моменты, которыми руководствуются работодатели, чтобы рассчитать выплаты в связи с беременным положением:

1. Для расчета берутся доходы за предшествующие 2 года.
2. Женщина имеет право предоставить заявление на замену временного отрезка для начисления пособия.
3. В расчет не берутся периоды декретов с первым ребенком и больничных листов.

Общая расчетная формула выглядит так:

Пособие = Доход за 2 года / (731 — Исключаемые дни) * 140

По общему правилу доход учитывается за последние календарные года, однако в этом период женщина не работает и находится в декрете с первым.

Что может сделать женщина, которая идет в очередной декрет, не выходя на работу из первого:

1. Декрет относится к исключаемым дням, поэтому такие дни можно отнять от общего числа дней в расчетном периоде.
2. Наличие декретных отпусков в расчетном периоде позволяет провести на более ранние.

Важно! Работница может выбрать любой из этих вариантов, который будет более выгоден для нее в материальном плане.

Если не весь расчетный период женщина была в декрете, то исключение дней из расчета может быть более выгодным, чем замена лет. Если же оба расчетных года пришлись на декретный отпуск, то проводится обязательная замена, так как фактического заработка нет.

Пояснение данных моментов приведено на примерах ниже.

Примеры для 2019 года

Пример 1 без замены лет

Женщина находилась в отпуске по уходу за первым малышом с 1 июня 2018 года, 2017 год полностью отработала.

Начало второго декрета приходится на 2019 год.

За 2016 год заработано 450000, за 2017 — 600000, в период с января по май 2018 заработано 650000.

Расчет:

Расчетные года — 2017 и 2018. В 2018 был декрет с первым ребенком, поэтому его можно заменить, если беременной это будет выгодно. Чтобы понять, нужно ли менять года, следует рассчитать размер оплаты больничного по беременности и родам двумя способами:

1. По доходах 2017 и 2018: Пособие = (600000 + 200000) / (731 — 214 дней декрета) * 140 = 216634.
2. По доходам 2016 и 2017 при замене: Пособие = (450000 + 600000) / 731 = 201094.

Как видно из расчета, при замене расчетного периода размер оплаты больничного получается меньше, поэтому писать заявление на изменение лет не нужно. Расчет декретных лучше провести по фактически полученным суммам в последних годах.

Пример 2 с заменой периода

В 2019 уходит из первого декрета на больничный по второй беременности.

Заработок за 2015 год — 540000, за 2016 — 580000, за период с января по август 2017 — 200000.

Расчет:

Декретный отпуск приходится сразу на 2 года — частично 2017 и весь 2018. Так как заработка в 2018 году не было, лучше его заменить на 2016 год (предшествует первому декрету). Нужно ли менять 2017 год на 2015?

1. Пособие по доходам 2016 и 2017 = (580000 + 200000) / (731 — 122) * 140 = 179310.
2. Пособие по доходам 2015 и 2016 = (540000 + 580000) / 730 * 140 = 214794.

С заменой лет размер выплаты по больничному получился больше, поэтому беременной нужно на работу написать заявление об изменении периода для вычислений.

В действующем российском законодательстве такого понятия не существует, однако на практике декретом часто называют период времени, когда женщина освобождается от работы в связи с материнством — от поздних сроков беременности до достижения малышом трехлетнего возраста. Этот период состоит из трех частей:

• отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 дней до и 70 дней после родов, а в отдельных ситуациях и больше (конкретная продолжительность установлена ст. 255 ТК РФ), оплачиваемого на основании листа нетрудоспособности из расчета среднего заработка;
• периода по уходу за ребенком до 1,5 лет, который начинается с даты окончания отпуска по беременности и родам по заявлению работницы и длится до достижения малышом полуторагодовалого возраста. В это время женщине выплачивается пособие по уходу за ребенком в установленном законом размере — обычно это 40 % от среднего заработка;
• оставшаяся часть отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, которая длится со дня окончания предыдущего периода до момента достижения ребенком трехлетнего возраста, но размер выплачиваемого пособия составляет всего 50 рублей в месяц.

Механизм перехода из декрета в декрет

Согласно ст. 13 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», в период нахождения матери в отпуске по беременности и родам ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в эти периоды пособий. Обычно женщины выбирают больничный, так как это выгоднее. Соответственно, сотрудница должна написать заявление с просьбой прервать отпуск по уходу за одним малышом и предоставить по другой беременности, приложив к заявлению больничный лист. На основании такого заявления работодатель издает два приказа. Один — о прерывании отпуска по уходу за ребенком, второй — о начале нового по беременности и родам.

Образец заявления

Обратите внимание, что для такого перехода из одного декрета в другой женщине не надо выходить на работу, она может просто принести документы лично или вообще направить их по почте. Как известно, с приказами об отпусках работник должен быть ознакомлен под подпись, но во втором случае для этого будет вполне достаточно отправить сотруднице их копии по почте заказным письмом.

Как долго можно быть в декрете

Какого-либо ограничения по этому вопросу закон не содержит, поэтому теоретически работница может переходить из одного декрета в другой неограниченное число раз. Как правило, в нашей стране женщины редко рожают более двоих детей, однако известны ситуации, когда сотрудницы находились в постоянных отпусках по десять и более лет.

Тут стоит лишь обратить внимание на то, что в соответствии с действующим пенсионным законодательством, в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии, включаются наравне с работой периоды ухода за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности. Поэтому, слишком долго находясь в декретах, женщина рискует не заработать пенсионный стаж.