Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Рождение в семье детей с небольшой разницей в возрасте – ситуация довольно распространенная. Для работодателя же, с которым мать семейства состоит в трудовых отношениях, это означает, что начислять и выплачивать декретные пособия такой сотруднице придется повторно. Причем часть выплат из декрета в декрет будут проходить фактически параллельно.

Из декрета в декрет: какие выплаты положены

При появлении у женщины ребенка, работодатель выплачивает ей, как правило, четыре пособия: оплату больничного по беременности и родам , пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации, единовременное пособие при рождении ребенка и затем ежемесячную оплату отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данные суммы рассчитываются и перечисляются при наступлении соответствующих обстоятельств, то есть при получении больничного листа, рождения ребенка или написания заявления о предоставлении отпуска по уходу. Если вышло так, что, находясь в таком отпуске, сотрудница успевает родить еще одного ребенка, то выплаты повторяются, в связи с возникновением повторных обстоятельств, дающих право на их получение. Для работодателя же в данном случае важен порядок расчета декретных, если сотрудница переходит из декрета в декрет. В нем есть некоторые нюансы.

Порядок расчета выплат на работе из декрета в декрет

Пособия, выплачиваемые при ранней постановке на учет по беременности и при рождении ребенка , имеют фиксированную сумму, устанавливаемую на конкретный год. Таким образом, в случае рождения второго ребенка работодатель должен будет исходить из той даты, когда у сотрудницы наступило право на получение таких пособий. В первом случае это дата начала периода, на который открыт больничный лист, во втором – день рождения ребенка. Если эти даты пришлись на разные годы, то и суммы пособия будут разные.

Другое дело – выплата по БИР и оплата отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Прежде всего, периоды декрета с первым ребенком и больничного по беременности и родам со вторым могут пересекаться. В этом случае женщине придется выбрать, останется ли она в отпуске по уходу ли напишет заявление о его окончании и параллельно предоставит работодателю больничный лист с целью начисления альтернативного пособия. Последнее обычно выгоднее с точки зрения размера выплат.

Второй нюанс связан с определением расчетного периода, на основании которого делаются обе выплаты. Напомним, что в основе расчета - средний дневной заработок, который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Для определения оплаты по БИР эта сумма умножается на количество дней больничного. При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком средний дневной заработок нужно умножить на условные 30,4 дня в месяце, а также на ограничительный показатель 40%.

Однако, если расчет декретных происходит в ситуации из декрета в декрет, то заработка в предыдущие два года перед рождением второго ребенка может не быть вовсе, либо он может быть незначительным. Для подобных ситуаций частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ предусмотрено следующее решение.

Если в двух календарных годах, предшествующих наступлению страхового случая (в рассматриваемой ситуации – речь о повторных родах) сотрудница находилась в отпуске по БИР или по уходу за другим ребенком, то эти два года могут быть заменены на более ранние. Таким образом, данное положение закона фактически предусмотрено как раз для подобных случаев. Оно позволяет женщине не терять в выплатах, если она уходит из декрета в декрет, при этом не вынуждает ее выходить на работу между рождением детей.

Однако тут важно выполнение двух условий. Во-первых, подобная замена должна привести к увеличению среднего заработка, и как следствие, сумме пособий. Во-вторых, выбрать можно лишь те годы (или один год), в которых сотрудница получала зарплату, и которые непосредственно предшествуют годам, полностью или частично выпадающим из расчета из-за предыдущего декретного отпуска или больничного.

Пример

Сотрудница Иванова П.М. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, который истекает 15 марта 2017 года. В январе 2017 года она предоставляет работодателю больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней, открытый с 20 января.

Заработная плата Ивановой в 2013 году составила 360 000 рублей, в 2014 году – 410 000 рублей. Поскольку в 2015 году сотрудница вышла в декрет, сумма ее заработной платы за период с января по июнь составила 178 500 рублей. В 2016 году выплат, участвующих в расчете среднего дневного заработка , она не полчала.

Поскольку сотрудница фактически переходит из декрета в декрет в 2017 году, выплаты по БИР и по уходу за вторым ребенком ей могут быть рассчитаны на основании заработной платы 2013-2014 годов, т.к. этот период предшествует 2015-2016 годам, которые должны были бы использоваться в расчете пособий 2017 года, но в которых сумма заработка оказалась меньше.

Таким образом, сумма оплаты больничного по БИР составит:

(360 000 + 410 000)/730 х 140 = 147 671,23 рублей;

Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком составит:

(360 000 + 410 000)/730 х 30,4 х 40% = 12 826,30 рублей.

В данном случае сумма выплат по второму ребенку будет равна аналогичным пособиям, которые Иванова получала с первым ребенком, поскольку он родился в 2015 году, а, следовательно, выплаты по нему также рассчитывались на основании показателей зарплаты 2013-2014 годов.

Поскольку сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (последний день отпуска – 19 января 2017 года), а также заявление об оплате больничного по беременности и родам, открытого с 20 января 2017 года, сумма пособия по уходу за первым ребенком в январе составит:

12 826,30 / 31 х 18 = 7447,53 рублей.

Напомним, что все пособия работодатель обязан рассчитать к начислению и выплате в течение 10 дней с момента получения документов, позволяющих сотруднице претендовать на соответствующие суммы. В рассматриваемой ситуации, если она уходит из декрета в декрет, выплаты осуществляются в том же порядке, то есть с соблюдением установленного десятидневного срока.

Так бывает с многими молодыми мамами, когда еще не окончился один декретный отпуск по уходу за малышом до 3 лет, а уже на носу новый отпуск по беременности и родам. В результате происходит накладка и женщина задается вопросом, какие будут выплаты, не снизится ли их размер и еще множество текущих вопросов.

В процессе перехода в последующий декрет без трудовой деятельности, мать вправе рассчитывать на следующие выплаты:

• сумму по БиР;
• выплата один раз, если будущая роженица стала на учет в ранние сроки, составляет оно около 640 рублей;
• одноразовая сумма при рождении ребенка;
• средства на уход за ребенком каждый месяц вплоть до его 1, 5 лет.

При этом каждая составляющая выплата рассчитывается с учетом отведенных для этого правил и предельных величин.

1. БИР – при его исчислении основным показателем является среднедневной заработок, при этом минимум заработка должен соответствовать минималке, которая была по региону на начало декрета. С начала 2019 года средний заработок зав день составляет 370, 85 рублей. Отсюда следует, что если работница проработала больше полугода, то и минимальные декретные составляют не менее 43 675, 89 рублей.
2. Минимальное ежемесячное пособие также зависит от среднего заработка в день и его минимум в 2019 году составляет 3 795, 60 рублей за первого ребенка и 6 131, 37 рублей за последующих.

Новый закон о выплатах женщинам в вступает в силу в 2019 году:

Расчет выплат, обязательных на период беременности и родов происходит на основании формулы ПБиР = ДРП / РП х ДО ,

• РП – расчетный период, исчисляемый днями
• ДПР – доход за определенный период
• РО – объем декретного отпуска в днях

Важно: алгоритм расчета декрета за вторым малышом происходит все в том же порядке.

Порядок и документальные особенности выхода в декрет

Чтобы оформить второй декретный отпуск сразу же после первого, следует поочередно пройти следующие этапы:

1. В отделе кадров оставить заявление на имя руководителя компании относительно прекращения первого декрета и начала нового в связи с беременностью.
2. Согласовать с начальством вариант получения социальной помощи в будущем.
3. Кроме этого произойдет перерасчет суммы выплат, так как будет использоваться другой расчетный период для начисления суммы.
4. Чтобы сумму выплат откорректировать под большую, необходимо написать заявление относительно определения годов для расчетного периода.

Как рассчитываются декретные выплаты

Чтобы воспользоваться ранее указанной формулой для расчета БиР необходимо узнать размер среднедневного заработка, его расчет происходит по следующей формуле:

СДЗ = СЗ(суммарный заработок за расчетный период) / ДН(количество календарных дней)

Важно: при этом выплата декретнице не может быть ниже чем 40% от заработка за расчетный период исходя из месячного оклада.

Если же женщина находится в декрете еще за первым ребенком и уже начался второй декрет тогда выплаты суммируются, но в общей сложности они не должны превышать 100% ее заработка за расчетный период и не должны быть ниже установленного законом.

Например, если женщина, находясь в декрете родила еще одного ребенка, тогда она будет получать 80% от заработка, но если она родила во второй раз близнецов, то будет получать пособие пока первому ребенку не исполнится 1, 5 года в размере 100% от заработка, так как больше нельзя.

РП = (СЗ / ДН) * 30,4(средний показатель дней в месяце) * 40%

В случае отсутствия работы или стаж менее полгода, расчет пособия происходит на основании .

Важно: расчетный период можно заменять ближними 2 годами, которые были отработаны перед периодом, применяемым для первого декрета.

Какие правила действуют для пребывания в декрете

Женщина в декрете за вторым ребенком должна соблюдать несколько норм:

1. При существовании еще первого декрета можно его переоформить на родных чтобы сохранить пособие.
2. Работать по основному месту работы и получать выплаты на получится.
3. Относительно совместительства, в том числе и у своего работодателя закон не запрещает. При этом на основное место работы выходить не надо. Достаточно заключить договор с работодателем относительно совместительства и работать на этом месте с учетом ограничений по времени.

Если женщина пожелает выйти на работу она может переоформить свой декрет на родственника, например, папу или маму и выйти на работу, при этом чтобы декретные получал родственник ей необходимо предоставить справку, что работодатель не совершает ей выплаты по основному месту работы.

Работница в данном случае спокойна за сохранность своего рабочего места – уволить ее можно только в случае прекращения деятельности или ликвидации.

Даже если трудовой договор был срочный и окончился в период декрета, работодатель не может сократить или упразднить ее должность.

Все что нужно сделать для сохранения своего рабочего места, это предоставить справку о беременности и тогда договор будет продлен до родов или же до окончания полного декрета.

Важно: у работодателя нет прав до 3-х лет малыша уволить работницу, все что ему доступно – это запрос систематически справки о беременности.

Если же женщина сразу после родов приступила к исполнению обязанностей, существует вероятность ее увольнения.

Пример расчета пособия

Женщина вышла в декрет в 2017 году, повторно она еще раз оформляет отпуск в 2019 году, при этом выхода на работу не было, а отпуск по беременности и родам составляет стандартные 140 дней.

Чтобы использовать рабочие периоды, а не отпускные для расчета выплат она указала в заявлении 2016 и 2015 года.

Доход за этот период составляет:

• 2015 - 480 345, 67;
• 2016 - 575 643, 83.

При расчете пособия согласно формуле, его величина составит (480 345, 67 + 575 643, 83) / 731 * 140 = 202 241, 33 рубля. Если бы женщина использовала доход в размере 345 767, 23 рублей за 2017 год, тогда пособие бы соответствовало (575 643, 83 + 345 767, 23) / (731 – 140) * 140 = 218 269,96 рублям.

Пособие до 1, 5 лет ребенка будет составлять для женщины (480 345, 67 + 575 643, 83) / 731 * 30, 4 * 40% = 17 556, 11 рублей.

Отсюда следует, что женщина в замене периодов должна заменить только один год, так как в данном случае пособие имеет выше показатель, (345 767, 23 + 575 643, 83) / (731 – 140) * 30,4 * 40% = 18 958, 3 рублей.

Информативное видео о женщине по беременности, родам и уходу за ребенком в 2019 году:

Пример 2

Случай с отсутствием заявления на перенос отпуска тогда она может рассчитывать только на еще меньшие размеры, чем в случае с 2017 годом, когда она потеряла 140 дней на больничный по беременности и родам.

Ведь в таком случае в расчетных периодах трудовая деятельность отсутствовала, а значит в качестве величины будет учитываться показатель МРОТ, в таком случае сумма будет соответствовать 51 919 рублям = (370, 85 * 140).

Новая беременность приносит много хлопот и радости, но при этом она усложнена, ведь уже есть маленький ребенок, требующий внимания и заботы, все это кружит голову маме, которая может о многом забыть. Но при этом не стоит забывать о документальном оформлении данного периода, так как от этого напрямую зависит уровень дохода многодетной мамочки.

Иногда работница, не выходя на работу из декретного отпуска, отправляется в новый декретный отпуск. В статье рассмотрим как оформить такой переход из декрета в декрет, а также какие работнице положены выплаты.

Согласно действующего законодательства, одновременно находиться в двух отпусках сотрудник не может. Поэтому сотрудница, которая находится в декретном отпуске с первым ребенком, но собралась рожать второго, должна выбрать один из возможных вариантов:

• Сохранить отпуск по уходу за ребенком;
• Оформить отпуск по беременности и родам.

Важно! Если работница выбрала оформление отпуска по БиР, то для работодателя потребуется его правильно оформить, а также выплатить женщине декретное пособие.

Документы, для оформления

Для начала работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет свою просьбу об отмене одного отпуска и предоставлении другого. Составить заявление можно в свободной форме. К заявлению прикладывается больничный лист. На его основании издают два приказа: об отмене отпуска по уходу и на предоставление отпуска по БиР. Составить приказы можно в свободной форме, разработанной внутри компании самостоятельно. И тот и другой приказ оформить нужно одной датой, иначе работнице придется выходить на работу.

Важно! Декретный отпуск оформляется только в том случае, если работница прерывает отпуск по уходу за ребенком. Если работница заявления на отмену отпуска не напишет, декретный отпуск ей предоставлять не нужно.

Выплаты при переходе из декрета в декрет

При оформлении второго декретного отпуска, сотрудница вправе рассчитывать на следующие выплаты:

• Пособие по БиР;
• Единовременное пособие, если женщина в ранние сроки встала на учет. С февраля 2018 года размер такой выплаты равен 632,76 рублей.
• Пособие по рождению ребенка – единовременная выплата, размер которой с февраля 2018 года равен 16 873,54 рубля;
• Пособие по уходу за ребенком – выплачивается ежемесячно до 1,5 лет.

Размер декретных выплат в 2020 году

Как для декретных выплат, так и для пособий по уходу законодательство устанавливает предельные значения. Пособие по БиР зависит от размера среднедневного заработка работника. Минимальный размер такого заработка зависит от установленного федерального значения МРОТ на начало отпуска. С начала 2020 года размер МРОТ составляет 9489 рублей, а минимум по среднедневной зарплате – 311,97 рублей. Исходя из этих значений, минимальный размер декретной выплаты не должен быть ниже 43 675,89 рублей, исходя из продолжительности стандартного декретного отпуска в 140 дней. Исключение составляют работницы, страховой стаж которых менее 6 месяцев. Декретная выплата им за один полный месяц не должна быть выше МРОТ, а если исходя из ее заработка выплата получается больше этой суммы, то ее ограничивают до МРОТ, то есть до 9 489 рублей.

Для тех женщин, чей стаж более 6 месяцев существует максимальное ограничение учитываемого дохода:

• 2016 году – 718 000 рублей;
• 2017 году – 755 000 рублей.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком

В некоторых случаях женщине выгоднее заменить годы в расчетном периоде, тогда учитываться будут максимальные предельные значения выбранного в периоде года.

Расчет декретных выплат

Пособие по беременности и родам рассчитывается следующим образом:

ПБиР = ДРП / РП х ДО, где

ДРП – доход женщины за расчетный период, учитываемый в пределах установленных размеров;

РП – расчетный период в днях, если расчет производится в 2018 году и за расчетный период принимают 2016 и 2017 годы, то его значение будет равно 731 дню;

ДО – декретный отпуск в днях.

Как определить расчетный период

Для расчета декретного пособия необходимо определиться с годами расчетного периода. Как правило, это два года, предшествующего году ухода в декрет. Например, если женщина берет отпуск в 2018 году, то за расчетный период принимают 2016 и 1017 годы. Однако, в том случае если в эти годы женщина была в декретном отпуске, период можно заменить на два календарных года, которые предшествуют ее первому отпуску.

Важно! Замена расчетного периода может производиться только в том случае, если это приводит к увеличению пособия.

Важно также определиться какие именно годы включать в расчетный период. Например, в том случае если больничный сотруднице оформили в 2017 году, а в отпуск она уходит в 2018. В этом случае исходить нужно из даты, когда работница уходит в отпуск, то есть если это 2018 год, то расчетным периодом будет 2016 – 2017 годы.

Доход женщины в расчетном периоде

Определившись с расчетным периодом, необходимо рассчитать доход работницы за это время. При этом учитываются только те суммы, которые подлежали обложению страховыми взносами. Также необходимо учитывать предельные значения выплат по расчетным периодам:

• 2017 год – 755 000 рублей;
• 2016 год – 718 000 рублей;
• 2015 год – 670 000 рублей;
• 2014 год – 624 000 рублей.

Определение числа дней в расчетном периоде

В зависимости от того, какие именно годы вошли в расчетный период, определяют количество дней. Если оба года являются невисокосными, то расчетный период составит 730 дней, если один из них високосный – то 731 день, а если два високосных – то 732 дня. Из этого количества дней необходимо вычесть периоды, когда женщина была на больничном, либо находилась в декретном отпуске, либо отпуске по уходу.

Продолжительность декретного отпуска

Как правило, женщине предоставляют 140 декретного отпуска. В случае осложненных родов продолжительность отпуска увеличится на 16 дней. Если беременность у женщины многоплодная, то отпуск ей предоставляется равный 194 дням. Пособие назначается с того момента, как женщина уходит в отпуск. Сделать она это может не обязательно на 30 неделе, а позже, в зависимости от ее желания. В этом случае ей будет выплачиваться заработная плата до того момента, пока она не подаст заявление на отпуск.

В правовом поле понятие декретный отсутствует. В повседневном обывательском обиходе под ним подразумевается сразу два периода из жизни мам – отпуск:

Подробнее разберём случай: сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком, планирует опять уходить в декрет. Ст.255 ТК РФ регламентирует порядок выхода в декретный будущей мамы в очередной раз, не выходя из предыдущего.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном
порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Выход в очередной декретный отпуск мало чем отличается от традиционного. Определившись со второй беременностью, сотрудница ставит в известность о новом предстоящем отпуске работодателя. Когда наступает время выйти на больничный по беременности и родам, декретница должна сделать следующее:

1. предоставить лист нетрудоспособности из женской консультации, где она наблюдается;
2. составить заявление на предоставление отпуска по БИР.

Отпуск даётся на 140 дней: 70 дней до родов, 70 дней после. Здесь есть некоторые нюансы. Если у женщины предполагается двойня, тройня – 84 дня до родов, 110 после них; во время родов возникли осложнения – 156 дней.

Пошаговая инструкция по оформлению БиР

Дождавшись тридцати недель беременности, будущая мама получает от акушера- гинеколога лист нетрудоспособности по БИР и предъявляет его туда, где трудится. Она самостоятельно на бланке или на чистом листе бумаги пишет заявление о прерывании текущего отпуска и предоставлении ей больничного по БИР.

Документ имеет стандартную форму:

Справка! Нет строго указания на дату, когда нужно подавать заявление. Но однозначно: последней датой будет день начала отпуска по БИР.

Вычисление оплаты пособия

Каковы же особенности получения пособия в том случае, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком и снова уходит в декрет? В подобной ситуации сошлёмся на ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ , в котором говорится, что в этом случае будущей маме для получения выплат нужно остановиться на чём-то одном. Она должна сравнить суммы выплат по БИР, уходу за ребёнком и сделать выбор, что ей выгоднее получать в качестве пособия.

Может случится так, что оклад декретницы увеличился, пока она была в отпуске. Тогда она имеет возможность выйти на производство (пусть на один день). Расчёт будет производится уже исходя из нового заработка.

Если такового нет, то вычисления производятся по стандартной схеме, учитывая средний заработок (за два года) и стаж (не менее 2 лет).

П.1 ст. 14 ФЗ №255 говорит, что для расчёта можно взять один или два года из предшествующих лет, в которой была заработная плата. Необходимо разъяснить, что она может использовать для выплаты год с большим доходом.

Перед вычислением нужно помочь ей всё рассчитать и подсказать, какой выбор лучше. Остановившись на каком- то периоде, женщина должна написать заявление с обозначением периода, по которому нужно делать расчёт. Выгодно взять один год из предшествующих (с наибольшей зарплатой) и один пустой (то есть без доходов).

Предположим Е.Смирнова, не выходя из декрета, снова готовится уйти в декретный отпуск. Какой отрезок времени взять ей для исчисления? Е.Смирнова работает в школе учителем с 2006 года. В апреле 2010 года ушла в первый декрет, за полгода до выхода снова принесла больничный по БиР.

Для начисления пособия она может взять два года, предшествующих декрету (2008, 2009). Или же взять один пустой год (например, 2012) и тот год до декрета, где зарплата была большей. Нужно взять доходы за эти периоды и поделить их на количество календарных дней этого периода.

Таким образом, будет найден среднедневной заработок, применяемый для исчисления размера пособия.

Количество дней за два года не всегда вычисляется как 365+365. Следует учесть високосный год. Если он был один, то это будет 365+366, а если два – 366+366.

Как рассчитать больничный по беременности и родам из декрета в декрет, и как он оплачивается?

Каким образом рассчитывается больничный по беременности и родам на последующего ребёнка, если женщина уже пребывает в декретном отпуске по уходу? Сумма этого пособия никак не зависит от того ожидается ли второй, третий ребёнок.

Главным здесь является страховой стаж (должен быть не менее 6 месяцев) – официально была трудоустроена, работодателем производились отчисления в ФСС. Размер её пособия составит среднюю зарплату за два года, которые были выбраны.

В том случае, если страховой стаж не достигает шести месяцев, исчисления будут производиться с учётом МРОТ.

Рассмотрим формулу расчёта первого случая.

СД÷КРД × (КДО – КИД) , где:

• СД – двухгодовой итоговый доход;
• КРД – сумма дней за выбранных два года;
• КДО – количество дней больничного по БиР;
• КИД – количество исключаемых дней (все дни, когда исчисления в ФСС не производились. (Например, больничный).

Законом предусмотрены механизмы увеличения суммы пособий за второго ребёнка по сравнению с первым, если мама не успела выйти из декретного.

Рассмотрим пример расчёта. Иванова Мария – работница ООО «Тяжмаш». Проработала на предприятии 6 лет. В мае 2017 года ушла в декретный отпуск, будучи в отпуске по уходу за первым ребёнком. Для расчёта по второй беременности взяла из двух предыдущих лет 2013, так как заработная плата в это время составила 211 000 рублей (2014 – 71 000) и один пустой – 2016 год.

(210 000+0) ÷ (365 + 366) ×140 = 40 218 руб.88 коп

Как поступить, если женщина не доработала 2 года до первого декрета (справки с предыдущего места работы нет)?

В подобном расчёте есть определённые нюансы, о которых надо знать. В этом случае за основу расчёта берётся общий стаж на предприятии, откуда женщина отправляется в декрет:

• меньше шести месяцев – за основу берут МРОТ (с 1 января 2017 года – 7 500);
• менее одного года – средняя зарплата за отработанное время;
• неполные два года – средняя зарплата.

ВАЖНО! Законодательством предусмотрено, что минимальная выплата по БиР не должна быть меньше МРОТ.

Возможны ли две выплаты одновременно?

В п. 11 Постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 содержится ответ на вопрос: можно ли в одно и тоже время получать два пособия?Ф Ответ: нет. Исходя из размеры денежной выплаты, женщина выбирает любое из них. Обычно это пособие по БиР.

Когда этот период закончится, она может оформить отпуск по уходу за родившимся и первым ребёнком (но только на оставшиеся дни).

Ожидание второго и последующего ребёнка – счастливые дни в жизни женщины. Чтобы они были менее тревожными и приносили бы только положительные эмоции, необходимо правильно оформить ей отпуск и рассчитать пособие по беременности и родам п, учитывая все тонкости. Тогда у неё не возникнет сомнений. Возникнут – пересчитайте вместе с ней.

В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает особенности и порядок расчета пособия по беременности и родам в тех случаях, когда сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в декретный отпуск. Приводятся практические примеры расчета пособия в случаях, если до начала декретного отпуска сотрудница не работала, если работала на условиях неполного рабочего времени, и если пособие рассчитывается исходя из расчетного периода 12 месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска. Методисты фирмы «1С» подробно разъясняют, как отразить приведенные ситуации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

На практике нередко возникают ситуации, когда сотрудница сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком уходит еще в один декретный отпуск. В данной ситуации действуют как общие правила расчета пособия, так и имеют место некоторые особенности. При этом возможны варианты: до начала декретного отпуска сотрудница не работала; до начала декретного отпуска сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени; от сотрудницы поступило заявление о расчете пособия исходя из расчетного периода 12 месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска.

До декретного отпуска сотрудница не работала

Если до декретного отпуска сотрудница не работала, как правило, речь идет о ситуации, когда ей начислялось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсация по уходу за ребенком до 3-х лет в размере 50 рублей.

Новое пособие по беременности и родам нужно рассчитать исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Это следует из статьи 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ (далее Закон № 343-ФЗ), статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) и Положения , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 . Например, если декретный отпуск начинается в 2012 году, учитывается заработок за 2010-2011 годы.

Алгоритм расчета пособия будет следующим:

• определение суммы заработка за расчетный период;
• определение среднего дневного заработка;
• расчет итоговой суммы пособия.

Вначале рассмотрим порядок расчета пособия в тех случаях, когда страховой стаж сотрудницы составляет не менее шести месяцев.

Поскольку в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление работодателю. Это возможно при условии, что такая замена приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Следовательно, если сотруднице никаких выплат, кроме пособия и компенсации не осуществлялось, то нечего включать в состав заработка за расчетный период. В таком случае действуют правила о минимальном размере заработка за расчетный период: МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам, увеличенном в 24 раза.

В тех случаях, когда сотруднице производились какие-либо выплаты помимо пособий (например, если от нее поступило заявление об учете иных лет в качестве расчетного периода), нужно учитывать предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2010 году и ранее - это 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). В 2011 году - 463 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 27.11.2010 № 933).

Чтобы определить средний дневной заработок, нужно показатель «заработок за расчетный период» поделить на 730 (п. 15 Положения от 15.06.2007 № 375).

Итоговая сумма пособия определяется путем умножения величины среднего дневного заработка на количество дней отпуска по беременности и родам (как правило, 140 дней).

Пример 1

Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом если в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них. Такой порядок установлен частью 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ , пунктом 20 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 .

Обратите внимание на заполненность страхового стажа. В форму Больничного листа этот стаж попадает из заполненных ранее сведений. Стаж следует занести в справочник Физические лица (рис. 5) в форму Трудовая деятельность -> Стажи общего порядка -> Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года).

Рис. 5

При необходимости стаж можно откорректировать непосредственно в форме Больничного листа.

Пример 2

Значение МРОТ с течением времени может меняться. Однако не нужно пересчитывать сотруднице пособие в тех случаях, когда за время ее отпуска изменился размер МРОТ.

При определении минимального среднего заработка принимается то значение МРОТ, которое действует на дату наступления страхового случая (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть в первый день декретного отпуска.

До декретного отпуска сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени

Если до декретного отпуска сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, порядок расчета декретного пособия зависит от того, у одного или нескольких работодателей она числится в штате и составляет ли ее страховой стаж более или менее шести месяцев.

Такая сотрудница на момент начала очередного декретного отпуска имеет право как на зарплату, так и на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ , ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Для нее действуют все рассмотренные в предыдущем разделе правила расчета пособия по беременности и родам, в том числе норма о возможности заменить год расчетного периода, в котором работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, предшествующим годом.

Чтобы все особенности расчета больничных листов, связанные с режимом неполного рабочего времени, автоматически учитывались в программе, достаточно соответствующим образом настроить графики работы сотрудников (рис. 6) и указывать их в кадровых документах (о приеме и пререводе).

Рис. 6

Пример 3

Если в расчетном периоде сотрудница трудилась у нескольких работодателей и на момент начала декретного отпуска она числится у тех же работодателей, то у каждого из них она получает пособие по беременности и родам.

Каждый работодатель при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 415 000 руб. за 2010 год и 463 000 руб. за 2011 год. Это установлено частью 2 статьи 13 и частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ .

Рассмотрим ситуацию, когда страховой стаж сотрудницы организации, которая до декретного отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, составляет менее 6 месяцев.

В такой ситуации сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимальный размер оплаты труда. По общему правилу уменьшать значение МРОТ пропорционально продолжительности рабочего дня не нужно.

Случаи, когда значение МРОТ при расчете минимального предельного среднедневного заработка нужно уменьшить, приведены в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ :

• если сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
• если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.

Расчет пособия исходя из расчетного периода 12 месяцев

Если от сотрудницы поступило заявление о расчете пособия данным способом, необходимо иметь в виду следующее.

Во-первых, в качестве расчетного периода принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска. Если при расчете пособия с расчетным периодом два календарных года работница может самостоятельно выбрать годы, которые будут приниматься в расчет, то в данном случае это правило не действует.

Однако при определении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком (подп. «б» п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

То есть если сотрудница не работала, весь расчетный период будет состоять из дней, которые не учитываются при расчете пособия.

Если работница на момент начала декретного отпуска хотя бы ненадолго вышла на работу, для расчета пособия учитываются календарные дни, предшествующие наступлению декретного отпуска (п. 10 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Например, если работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до января 2012 года, с 1 февраля вышла на работу, а с 15 февраля начинается ее следующий декретный отпуск, нужно учитывать период с 1 по 14 февраля.

Если сразу из отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, за расчетный период нужно принять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел предыдущий страховой случай.

Во-вторых, принципиально по-другому рассчитывается средний дневной заработок. В числителе будут суммы, начисленные работнице и входящие в базу по страховым взносам, а в знаменателе не 730, а количество дней в расчетном периоде, за исключением дней, когда:

• работнице начислялась оплата труда в размере среднего заработка;
• работница была на больничном, в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
• работнице предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• сотрудница не работала в связи с простоем не по ее вине;
• сотрудница использовала отгулы в связи со сверхнормативной работой;
• сотрудница не участвовала в забастовке, но в связи с ней не работала;
• сотрудница освобождалась от работы в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Такие правила применяются и в том случае, когда работнице установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день (п. 16 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). То есть когда до начала очередного декретного отпуска работница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком.

Пример 4