Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Как лучше взять отпуск: до новогодних праздников, после или во время праздников, чтобы не потерять в заработной плате? Такой вопрос нередко задают бухгалтеру фирмы. На примерах разберем, когда работнику, получающего оклад (должностной оклад) выгодно взять отпуск или его часть, чтобы не потерять в деньгах. Для объективного сравнения возьмем расчетный период с декабря 2010 г. по февраль 2011 г.

Вариант 1. Когда работник взял отпуск до нового года, и последний день отпуска попадает на 31 декабря. В этом случае продолжительность отдыха работника составит:

количество дней отдыха = количество дней отпуска + 10 дней новогодних праздников

Допустим, работнику с окладом 12000 рублей был предоставлен отпуск 14 календарных дней с 18 по 31 декабря 2010 г. Фирма работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье.

Определим количество дней отдыха работника с 18 декабря 2010 г. по 10 января 2011 г., это составит 24 дня (14 дней отпуска + 10 дней новогодних праздников).

Для начала рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г. По производственному календарю в декабре 2010 г. выходит 23 рабочих дня. Сотрудник фирмы отработал в декабре 13 дней, его заработная плата составит 12000 руб./23 дн. х 13 дней = 6782,60 руб.

Отпускные сотрудника составят 12000 руб. х 12 мес./ (29 ,4 дн./мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Несмотря на то, что в январе 2011 г. работник отработал 15 дней, ему выплатят оклад 12000 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. также составит 12000 руб. в размере оклада.

Всего сотрудник фирмы за декабрь 2010 г. — февраль 2011 год получит 6782,60 руб. + 5714,28 руб. + 12000 руб. + 12000 руб. = 36496,88 руб.

Вариант 2. Когда работник взял отпуск после нового года на 14 дней с 10 по 23 января 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 01 января 2011 г. по 23 января 2011 г., составит также, как и в первом варианте, 24 дня (10 дней новогодних праздников + 14 дней отпуска).

Рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г. Поскольку сотрудник полностью отработал норму рабочих дней по производственному календарю в декабре 2010 г., ему выплатят оклад в размере 12000 руб.

Тогда отпускные работника составят 12000 руб. х 12 мес./ (29 ,4 дн./мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Определим зарплату за январь 2011 год. По производственному календарю в январе 2011 г. 15 рабочих дней. Из них сотрудник отработал 6. Зарплата за эти дни составит: 12000 руб. / 15 дн. x 6 дн. = 4800 руб.

Всего сотрудник фирмы за декабрь 2010 г. — февраль 2011 год получит 12000 руб. + 5714,28 руб. + 4800 руб. + 12000 руб. = 34514,28 руб.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что выгодно всего брать отпуск до нового года. Из расчета видно, что цена одного рабочего дня в январе значительно выше, чем в других месяцах. Это связано с тем, что рабочих дней в январе меньше, чем в любом другом месяце года.

Вариант 3. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников.

Согласно 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни приходятся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

На основании ТК РФ работникам, получающих оклад, за нерабочие праздничные дни дополнительные вознаграждения не выплачиваются.

Поэтому потеря в заработной плате буде ощутима, если весь отпуск или большая его часть попадает на январь. В январе выпадает 6 нерабочих праздничных дней (1 — 5 января — новогодние каникулы, 7 января — Рождество Христово).

Рассмотрим два варианта, когда работник взял отпуск на 14 и 28 календарных дней.

Вариант 3.1. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников на 28 дней с 31 декабря 2010 г. по 2 февраля 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 31 декабря 2010 г. по 2 февраля 2011 г. составит 34 дня (28 календарных дней отпуска + 6 нерабочих праздничных дней).

Рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г., получится: 12000 руб. / 23 дн. х 22 дн. = 11478,26 руб.

Отпускные составят: 12000 руб. х 12 мес. / (29 ,4 дн/мес. х 12 мес.) х 28 дн. = 11428,57 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. (19 рабочих дней) , из которых работник отработал 17 рабочих дней, составит: 12000 руб. / 19 дн. х 17 дн. = 10736,84 руб.

Определим общую сумму выплат работника за декабрь 2010 г. — февраль 2011 год. Общая сумма выплат составит: 11478,26 руб. + 11428,57 руб. + 10736,84 руб. = 33643,67 руб.

Не смотря на то, что отпуск у работника длится 34 календарных дня, работник получил отпускные только за 28 календарных дней. Отпуск работника захватил часть декабря 2010 г. и февраля 2011 г., поэтому заработная плата сотрудника фирмы окажется меньше оклада.

Если бы в январе 2011 г. не было 6 праздничных дней, то работнику в этом случае выплатили заработную плату в размере 37192,54 руб. (11478 ,26 руб. + 11428,57 руб. + (12000 руб. / 21 дн. х 4 дн.) + 12000 руб.). В этом случае работник теряет 3548,87 руб. (37192 ,54 руб. — 33643,67 руб.)

Вариант 3.2. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников на 14 дней с 31 декабря 2010 г. по 19 января 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 31 декабря 2010 г. по 19 января 2011 г., составит 20 дней (14 календарных дней отпуска + 6 нерабочих праздничных дней).

Заработная плата за декабрь 2010 г. получится: 12000 руб. / 23 дн. х 22 дн. = 11478,26 руб.

Отпускные составят: 12000 руб. х 12 мес. / (29 ,4 дн/мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Заработная плата за январь 2011 г. (16 рабочих дней) , из которых работник отработал 8 рабочих дней, составит: 12000 руб. / 16 дн. х 8 дн. = 6000 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. составит 12000 руб. в размере оклада.

Общая сумма выплат работника за декабрь 2010 г. — февраль 2011 год составит 35192,54 руб. (11478 ,26 руб. + 5714,28 руб. + 6000 руб. + 12000 руб.)

Если работник взял 28 календарных дней в январе, то работник будет отдыхать больше, но получит меньше денежного вознаграждения от работодателя. Это объясняется тем, что нерабочие праздничные дни удлиняют отпуск работникам, получающих должностной оклад на 6 календарных дней без увеличения его оплаты. Кроме этого из-за увеличение времени отдыха уменьшается количество отработанных дней в декабре и в феврале, что также способствует к снижению зарплаты.

Разницу вы можете увидеть из таблице.

Вопрос ?

Вопрос : Можем ли мы предоставить отпуска на новогодние праздники рабочим со сменным режимом труда, чьи смены попадают на эти дни, и если это возможно, то в каком порядке ?

Ответ юриста:

Дни 1-8 января могут быть предоставлены работникам со сменным режимом работы в качестве отпуска, но оплате они не подлежат.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику согласно утвержденному графику отпусков.

В ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель обязан извещать работника о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

В силу ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодного основного отпуска работника исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

В рассматриваемой ст. 120 Трудового кодекса РФ речь идет только о нерабочих праздничных днях, приходящихся на период отпуска, и как следствие, выходные дни, предоставляемые работнику исходя из графика сменности, из числа календарных дней отпуска не исключаются.

На период отпуска основного работника на рабочем месте работа должна осуществляться другим работником. И, следовательно, при сменном режиме работы основной работник должен выйти на работу в ближайшую смену работника, отработавшего за него последнюю смену, приходящуюся на время отпуска.

Согласно части первой ст. 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Это правило не предусматривает каких-либо исключений, поэтому праздники не являются днями отпуска при любом режиме рабочего времени, в том числе и при сменном. Обратите внимание, что в ст. 120 Трудового кодекса РФ речь не идет об увеличении продолжительности отпуска. Если на период отпуска приходятся праздничные дни, то дата окончания отпуска, исчисленная исходя из его продолжительности, переносится на количество дней, соответствующее числу праздников. При этом увеличивается не продолжительность использованного работником ежегодного оплачиваемого отпуска, а продолжительность периода отдыха, когда работник на законных основаниях освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей.

В соответствии со ст. 112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

Следовательно, эти день не включается в число календарных дней отпуска.

Если сразу за днем окончания отпуска в соответствии с графиком сменности следует выходной, то выходить в такой день на работу, разумеется, не нужно. Выходной день - это самостоятельный вид времени отдыха, указанный в ст. 107 Трудового кодекса РФ наряду с отпуском. В свою очередь, время отдыха - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 Трудового кодекса РФ).

Приступить к работе необходимо в ближайший после окончания отпуска рабочий день, являющийся таковым по графику сотрудника. В приказе о предоставлении отпуска этот факт никак не отражается. В нем указывается только то количество дней, которое является днями отпуска, а также период отпуска.

Дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными днями. На основании части третьей ст. 11, части второй ст. 22 Трудового кодекса РФ все работодатели обязаны соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Соответственно, признать в нарушение части первой ст. 120 Трудового кодекса РФ 1-8 января днями ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель не может даже при наличии согласия работника. Поэтому предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в эти дни и оплатить его невозможно, в том числе и работникам со сменным режимом труда, работающим в организациях с непрерывным режимом работы.

Если работник, для которого такие дни были рабочими по графику сменности, по согласованию с работодателем на работу в эти дни не вышел, временем прогула такие дни являться не будут, но ввиду того, что работник фактически в эти дни не работал, оснований для выплаты ему заработной платы за эти дни нет. Также, если работник фактически не вышел на работу в этот период, нет оснований считать, что работником в это время были использованы дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Все эти вопросы волнуют не только начинающих кадровиков и бухгалтеров. Давайте разбираться.

Ситуация 1. Отпуск начинается в декабре, заканчивается в январе

В этом случае отпуск оформляется обычно (смотрите ). Но нужно учесть, что «красные» дни (а это восемь дней подряд с 1 по 8 января) в отпуск не включаются, мы перепрыгиваем через них, отсчитывая календарные дни отпуска.
Пример.
Нужно предоставить отпуск на 14 календарных дней с 28 декабря. Считаем: начало 28 декабря, последний день отпуска 18 января. То есть, отпуск фактически будет длиться на 8 дней больше. Хотя отпускные мы начислим всего за 14 календ.дней, поскольку отпуск предоставляем именно такой продолжительности. И так мы считаем независимо от того, по какому графику и в каком режиме работает работник.

Ситуация 2. Можно ли предоставить отпуск с 1 января?

Да, запрета на предоставление отпуска с выходного или праздничного дня ТК РФ не устанавливает. Ежегодный отпуск может начаться в любой день, установленный , даже с 1 января. Но в этом случае все дни с 1 по 8 января не будут входить в дни отпуска, они будут считаться просто выходными и в табеле обозначаться буквой «В»
Пример.
Нужно предоставить отпуск с 1 января на 20 календарных дней. Считаем: начало 1 января, последний день отпуска 28 января. с 1 по 8 января в табеле — выходные, с 9 по 28 января — дни отпуска.

Ситуация 3. По графику рабочие дни приходятся на Новогодние каникулы. Можно ли предоставить отпуск только на праздничные дни?

Нет, нормы закона не предусматривают такого варианта. Если работник хочет отдохнуть только на Новогодние праздники, а вы не против, то можно предоставить отпуск с 1 января по 9 января. То есть, необходимо включить в этот период хотя бы один непраздничный день.
Пример.
Предоставляем ежегодный отпуск на 1 календарный день с 1 января. Считаем: начало 1 января, последний день отпуска 9 января. Работник по факту отдохнет 9 дней.

Ситуация 4. Работник заболел в праздничные дни, находясь в отпуске.

Такая ситуация нередко встречается в моей практике. Видимо, сказывается напряжение прошедшего года, а может быть, чересчур усердная встреча нового. Кстати сказать, болеть в Новый год довольно выгодно – и зарплату за январь получаешь, и пособие по нетрудоспособности за все дни болезни.
Вернемся к нашей ситуации. Сотрудник заболел, и часть периода нетрудоспособности пришлась на праздники. На сколько дней нужно продлить отпуск? Отпуск продлевается на количество дней, в которых период болезни совпал с отпуском. А поскольку праздничные дни не являются отпуском, то и не служат основанием для его продления.
Пример.
Отпуск был предоставлен с 28 декабря по 18 января. Период нетрудоспособности с 3 по 10 января (8 календ.дней). Отпуск продлеваем только на 2 дня, которые совпали с непраздничными днями (9 и 10 января). Последний день отпуска с учетом продления – 20 января.

Что касается новогодних каникул, то в январе нерабочие праздничные дни следующие:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 — Новогодние каникулы;
• 7 — Рождество Христово.

Если какой-либо праздничный день попадет на выходной, то он переносится на следующий рабочий день после праздника. Для более рационального распределения рабочего времени и выходных дней Правительство РФ может переносить выходные на иные дни календарного года. В январе 2019 года Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 перенесены выходные дни с субботы 5 января на четверг 2 мая и с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая.

По общему правилу, трудовая деятельность в праздничные дни в России запрещена (ст. 113 ТК РФ ), за исключением следующих случаев:

• предотвращение и ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций;
• невозможность приостановки производственного цикла;
• выполнение работ, связанных с необходимостью обслуживания населения (например, общественный транспорт или коммунальные службы).

И если вам повезло и предстоит трудиться, например по сменному графику в магазине, когда другие отдыхают, то оплата будет произведена в повышенном размере либо такая работа будет компенсирована дополнительными днями отдыха. Об этом ниже.

Оплата рабочих дней по графику

В первый месяц года нам предстоит отработать лишь 17 дней. Часто возникает вопрос: как оплачивать новогодние праздники в 2019 году, количество рабочих дней-то совсем небольшое. Несмотря на то, что трудиться в январе мы будем меньше, заработную плату сотрудникам нужно начислять полностью. Если сотрудник на окладе и отработал все рабочие дни, то оплата должна быть произведена в полном размере. Это следует из той же статьи 112 ТК РФ . Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Для всех остальных работников (сдельщиков, работающих по часам и т. д.), которые в эти новогодние дни не привлекались к работе, за нерабочие праздничные дни им выплачивается дополнительное вознаграждение, размер которого определяется внутренним ЛНА.

Кого нельзя привлекать к труду в новогодние праздники

• инвалиды;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги), а также опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• родители и опекуны детей-инвалидов;
• работники, которые ухаживают за больным членом семьи по медицинскому заключению.

Для привлечения их к работе необходимо не только получить письменное согласие, но и убедиться в том, что такой труд им не запрещен, в медицинском заключении по состоянию здоровья.

Как оплачиваются новогодние праздники 2019 году при сменном графике

На некоторых предприятиях производственный цикл остановить нельзя даже в праздники. Как правило, в таких компаниях установлен сменный график. Для оформления работы в праздники в этом случае никаких дополнительных приказов или распоряжений издавать нет необходимости. Все дни работы и отдыха таких сотрудников устанавливаются в производственном графике.

При сменном графике, если рабочий день смены приходится на официальный выходной день, его оплату необходимо произвести не менее чем в двойном размере от тарифной ставки (ст. 153 ТК РФ ). Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников может быть установлен в коллективном или трудовом договоре или ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть меньше, чем установлено Трудовым кодексом.

Как оплачиваются праздничные дни в январе 2019 года в России при привлечении к сверхурочной работе

В случае если выполнение служебных обязанностей в новогодние каникулы будет проходить для сотрудника сверхурочно, порядок оплаты также подчиняется правилам статьи 153 ТК РФ . То есть производится минимум в размере двойной тарифной ставки. Оплата новогодних праздников по закону РФ 2019 не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ .

Чтобы правильно была произведена оплата праздничных дней в январе 2019, необходимо корректно оформить привлечение сотрудника к труду. Для этого необходимо получить согласие персонала, издать приказ руководителя, с которым должны быть ознакомлены под подпись все привлекаемые к работе подчиненные. В приказе необходимо привести причины необходимости работы в новогодние праздники, а также список лиц, которые будут работать в праздничный день. Если сотрудник, выразивший согласие на труд в праздники, не выйдет на работу, к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Далее остановимся подробнее на том, как отразить в учете и признать в расходах отпускные в том случае, если отпуск переходящий, то есть начинается в одном отчетном периоде – в декабре 2017 года, а заканчивается в другом – в январе 2018 года. Согласно пункту 7 статьи 255 НК РФ, средний заработок работника, сохраняемый на время отпуска, относится к расходам на оплату труда. Однако здесь не все так однозначно. Например, если организация использует кассовый метод признания расходов, то проблема отражения в учете таких трат не возникает, ведь отпускные учитываются в момент их фактической выплаты (подп. 1 и 3 п. 3 ст. 273 НК РФ).

А вот если организация использует метод начисления, то расходы в целях налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, вне зависимости от времени, когда средства фактически были выплачены (п. 1 ст. 272 НК РФ). Такой позиции придерживается Минфин, который указывает на то, что отпускные должны включаться в расходы пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (письма Минфина РФ № 03-03-06/1/4189 от 21 июля 2015 г., № 03-03-06/40536 от 15 июля 2015 г., № 03-03-06/1/42 от 9 января 2014 г., № 03-03-РЗ/27643 от 9 июня 2014 г.).

Однако альтернативная позиция сформирована ФНС в письме № 7-3-04/614 от 6 марта 2015 года, согласно ей, расходы на сохраняемую на время отпуска, захватывающего несколько месяцев, оплату труда работникам учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы. То есть отпускные должны быть признаны единовременно, так как в соответствии с частью 9 статьи 136 Трудового кодекса не позднее, чем за три дня до начала отпуска, отпускные должны быть перечислены сотруднику.

Новогодний больничный

Теперь рассмотрим вопрос о том, как быть, если сотрудник во время своего новогоднего отпуска заболел. В таком случае, согласно части 1 статьи 124 ТК РФ, работодатель должен продлить либо перенести отпуск на другое время. Также отмечу, что выпавшие на дни болезни в период отпуска праздничные дни не учитываются при его продлении. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен только на то количество дней временной нетрудоспособности, которое выпало на дни отпуска.

Например, сотрудник Метелин М. М. хочет взять отпуск с 30 декабря 2017 года на 14 дней. Допустим, что сотрудник заболеет и будет находиться на больничном с 5 по 12 января 2018 года. Соответственно, отпуск будет продлен всего на четыре календарных дня (с 9 по 12 января 2018 г.). В итоге сотрудник выйдет на работу не 22, а 26 января. В силу того, что количество дней отпуска не изменится, сумма отпускных в таком случает останется той же. Но за приходящиеся на отпуск дни больничного сотрудник получит пособие по временной нетрудоспособности.

Работа в новогоднюю ночь

Теперь оставим в покое тех, кто в силу своего отпуска отдыхает в новогодние праздники, и остановимся на тех, кому выпала нелегкая участь – трудиться в новогоднюю ночь.

Рассмотрим подробнее особенности такой работы. Согласно статье 96 ТК РФ, ночным считается время с 22:00 до 6:00. Это время должно быть оплачено в повышенном размере, который составляет не менее чем 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в это время (ст. 154 ТК РФ).

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса, не менее чем в двойном размере должна быть оплачена работа в выходной или праздничный день. Если же смена приходится на праздник, например, Новый год, то фактически проработанные в эти сутки часы, с 00:00 до 24:00, оплачиваются в двойном размере (Разъяснение № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).

Например, если сотрудник работал с 22:00 31 декабря 2017 года до 10:00 1 января 2018 года, то ему нужно оплатить: время с 22:00 до 6:00 как работу в ночное время, то есть по статье 154 ТК РФ; время с 00:00 до 10:00 как работу в праздничный день, то есть по статье 153 ТК РФ. Следует обратить внимание, что сотруднику по его желанию может быть также предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха не будет подлежать оплате (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Итак, зная теперь все тонкости законодательства, можно смело идти в отпуск в новогодние праздники.

Хорошего вам отдыха!