Как считают пособие по беременности. Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам? Инструкция и образец. Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем

Каждая женщина имеет право на рождение ребёнка, а работающая женщина ещё имеет право на оплату периода, необходимого ей для подготовки к родам и восстановления после них. Как должен быть оплачен этот период.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Правовые нормы

Право работающей женщин на получение и оплату отпуска по беременности и родам прописано в ст. 255 ТК РФ.

В этой же статье указана и продолжительность этого отпуска, в зависимости от различных обстоятельств.

Также оплату данного периода гарантируют:

  1. Федеральный Закон ;
  2. Постановление Правительства № 375.

В этих нормативных актах указан порядок оформления больничного листа, а также порядок оплаты периода по беременности и родам.

Формула для расчета

Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:

Пособие = средний заработок за 1 день работы * продолжительность отпуска.

Для расчёта среднего заработка за 1 день работы конкретной женщины, необходимо учесть все её трудовые доходы за последние 2 года.

Если женщина собралась уходить в декрет в 2020 году, то для расчёта нужно использовать данные за 2017 и 2016 года соответственно.

В расчёт принимаются все периоды, в течение которых женщина официально получала трудовые доходы.

Данное значение нужно поделить на то количество дней, которые работница фактически отработала в указанный период.

Сумму полученного общего заработка нужно разделить на общее количество отработанных дней. Получившееся в итоге частное и будет среднедневным заработком конкретной работницы.

Полученное значение нужно умножить на продолжительность отпуска по беременности и родам.

Она указана в ст. 255 ТК РФ. Это:

Оплата происходит по больничному листку, который открывается и закрывается в тот же день, когда женщина уходит в декрет.

Выплата происходит в бухгалтерии работодателя в размере 100% вне зависимости от стажа сотрудницы.

Минимальное пособие

Не всегда женщина может рассчитывать на большую сумму декретного пособия. В некоторых случаях, оплата производится, исходя из величины МРОТ.

Это происходит тогда, когда:

С 01. 01. 2020 года величина федерального МРОТ установлена на отметке в 9 489 рублей, но с 01. 05. 2020 года произошло очередное повышение до прожиточного минимума. Теперь МРОТ составляет 11 163 рубля.

Поэтому минимальный размер пособия по БиР составляет:

Максимальное

Но, сколько бы не получала женщина, законодатель ограничил размер получаемого пособия.

Ограничена сумма максимального заработка за каждый предыдущий год, который используется при расчёте.

Так, в 2017 и 2016 годах, сумма максимального годового дохода, который используется при расчёте среднедневного дохода, составляет 755 тысяч и 718 тысяч рублей, соответственно.

Таким образом, максимальная сумма пособия, которую женщина может получить за период декрета в 2020 году, составляет:

Выплаты декретницам-совместителям

Женщина может работать как по совместительству, так и на основном месте работы.

Она имеет право получить оплату, как по основному месту работы, так и по совместительству, если стаж работы на 2-ух работах превышает 2 года.

В ст. 13 Закона № 255-ФЗ указаны основные нюансы оплаты больничного листа по беременности и родам женщинам, которые работают по совместительству.

Это такие нюансы, как:

Если в течение последних 2-ух лет, предшествующих декретному отпуску, женщина трудится у тех же работодателей, то она имеет право на получение выплат на обоих местах работы Для этого необходимо оформить 2 больничных листа.

Разница между ними будет в следующем:

  1. На одном будет стоять «галочка» напротив «основное» места работы, а на другом — напротив «совместительство».
  2. На больничных листах будут указаны разные работодатели
Если в течение последних 2-ух лет она работала у других работодателей, не у тех, у которых трудится перед выходом в декрет, то получить оплату они может у любого нанимателя При этом справку о своих доходах по предыдущему месту работы она должна представить. Оформлять нужно только один больничный документ, в котором будет указан тот работодатель, который и будет производить оплату
Если в течение 2-ух последних лет перед отпуском она работала, как у текущих нанимателей, так и других То она может выбрать любой, из описанных выше, 2-ух способов.

Как определяется средний заработок

Расчёт среднего заработка производится, исходя из всех трудовых доходов данной работницы за предыдущие 2 года с учётом фактически ею отработанного времени в этот период.

Для определения суммарного дохода за этот период необходимо знать, какой вид выплат стоит учитывать.

  1. Основная заработная плата.
  2. Компенсация за отпуск.
  3. Выплаты по нетрудоспособности.
  4. Оплата командировок.
  5. Компенсация за те отпуска, которые на были использованы работником в установленный период.
  6. Премиальные выплаты, прописанные в трудовом или коллективном договоре.
  7. Иные выплаты, имеющие непосредственное отражение к труду женщины.

В тот период не входят:

  • дни, когда женщина находилась на больничном, вне зависимости от того болела она сама или оформляла больничный лист по уходу за больным родственником (например, ребёнком);
  • периоды декретного отпуска;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Расчет пособия для ИП

Работодатель обязан оплачивать своей работнице отпуск, необходимый для подготовки к родам и восстановлению поле них, вне зависимости от своей организационно-правовой формы.

Но, как быть, если женщина-предприниматель, собралась в декрет? Имеет ли она право на оплату этого периода?

Да, женщина, которая зарегистрирована в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя, имеет право на оплату больничного листа, выданного на период окончания беременности и первое время после родов. Но, для этого она должна делать за себя отчисления в ФСС.

Для того чтобы делать отчисления «за себя», необходимо обратиться в территориальное отделение фонда, и заключить с ним договор.

Обратиться можно несколькими способами:

  1. Через портал Госуслуг .
  2. Через МФЦ .

Для заключения договора необходимы следующие документы — паспорт, копия свидетельства ИП и заявление, бланк которого можно .

В течение 3-ёх дней после подачи документов, предприниматель получит уведомление, в котором будет указано, что теперь он зарегистрирован в качестве страховщика.

Уведомление придёт на электронную почту, а получить оригинал нужно будет в МФЦ.

За каждый год своей деятельности, женщина-предприниматель должна уплачивать взносы.

Это можно делать ежемесячно, а можно в конце каждого календарного года, до 31 декабря. Так, за 2020 год, ИП должен заплатить в ФСС 2 714, 40 рублей.

Если она ушла в отпуск в период с 01. 01 2020 года по 01. 05. 2020 года, то для расчёта берётся значение 9 489 рублей.

Если она делает расчёт после мая 2020 года, то для расчёта нужно брать значение 11 163 рубля.

С помощью онлайн-калькулятора на сайте ФСС

На официальном сайте ФСС есть онлайн-калькулятор, которым можно воспользоваться для расчёта пособия по беременности и родам для каждой конкретной работницы.

Для этого необходимо:

С помощью этого сервиса можно проверить самостоятельный расчёт. Если он не совпадает, то нужно искать ошибки. В любом случае, данный расчёт можно распечатать с сайта и заняться проверкой.

Стаж специалиста напрямую влияет на размер больничного пособия. Однако в законодательстве предусмотрены исключения. Например, декретный лист. В статье расскажем об особенностях оплаты декрета.

Декретом в народе принято называть определенный период в жизни женщины, который приходится на вынашивание и рождение малыша. В обычных случаях этот период равен 140 дням, то есть 70 дней до рождения нового гражданина и 70 дней — после. При осложнениях срок увеличат на 16 дней. А если мамочка вынашивает двойню (или более деток), то в таком случае срок больничного листа (БЛ) равен 194 дням.

Как оплачивается больничный по беременности и родам

Больничный листок по беременности и родам (БЛ по БиР), в отличие от обычных БЛ, подлежит отплате в 100 % размере. Оплата больничного по беременности и родам зависит от продолжительности декретного периода, размера среднего заработка женщины и количества отработанных дней в расчетном периоде.

Расчетным периодом для декретных выплат признаются два календарных года, которые предшествуют году, в котором был выписан БЛ по БиР. Например, если листок выдали в 2020 году, в расчет будет включен заработок 2017 и 2016 годов.

Декретное пособие рассчитывается исходя из следующих условий:

  1. Для расчета среднего заработка учитываются только те доходы, которые облагались страховыми взносами. Если мамочка в расчетном периоде болела либо находилась в отпуске без сохранения заработной платы, в отпуске по уходу за младенцем или в другом декрете, то такие доходы в расчет не включаются.
  2. Совокупный доход за один календарный год не может превышать предельного лимита, установленного Правительством для исчисления страховых взносов. То есть если за один год доход работницы превысил действующие лимиты, в расчете декретного пособия берется лимит: 2016 г. — 718 000 рублей, 2017 г. — 755 000 рублей.
  3. Оплата больничного листа по беременности и родам также зависит от количества дней в расчетном периоде. Если в данном отрезке времени были дни, за которые женщина не получала заработную плату (а, например, пособие по уходу за малышом до 1,5 лет), то такие дни исключаются из расчета. Если таких случаев не было, то в исчисление берут 731 день.

Если в расчетном периоде начисления отсутствовали полностью, например, мамочка оформляется из одного декрета сразу в другой, то в данном случае действует правило переноса. То есть женщина вправе выбрать иные два календарных года для исчисления денежного пособия по БиР.

Пример расчета

Иванушкина Аленушка оформляет БЛ по БиР в 2020 г. на 140 дней.

Ее доходы за 2016 г. — 700 000 рублей, за 2017 г. — 800 000 рублей. Так как в 2017 г. имеется превышение установленного максимума по страховым взносам, в расчет будет включен только допустимый предел 755 000 рублей.

Исключаемых из расчета периодов в 2016-2017 годах не было.

Бухгалтер составил расчет:

  • среднедневной заработок: (700 000 + 755 000) / 731 = 1990,42 руб.;
  • сумма пособия: 140 дн. × 1990,42 = 278 658,80 рублей.

Пособие выплачивается в полном объеме. Налог на доходы физических лиц с декретных выплат не удерживается.

Сроки выплаты больничного по беременности и родам

Декретное пособие выплачивают единовременно, то есть не дробят на временные отрезки до рождения малыша и после. Если роды были с осложнениями, то дополнительный БЛ на 16 дней оплачивается отдельно, после предоставления его в бухгалтерию работодателя.

День, когда оплачивают больничный по беременности и родам, обычно совпадает с ближайшим днем выплаты заработной платы в компании нанимателя. Такие нормы действуют для трудоустроенных мамочек.

А если женщина получает декретные через социальную защиту, оплата должна быть произведена не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем, в котором БЛ по БиР был предоставлен для оплаты.

Обратиться за декретным пособием нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР.

В 2020 году минимальный размер пособия по беременности и родам при обычной беременности у одного работодателя вырастет до 55,8 тыс.руб., а максимальный - 322,2 тыс. руб. (при отпуске 140 дней). Как рассчитать пособие по беременности в 2020 году и написать заявление вы сможете прочитать в этой статье (с примерами). НДФЛ с выплат по беременности не удерживается.

Неработающим / безработным гражданам пособие по беременности не выплачивается.

Выплаты по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск (декретный отпуск) продолжительностью:

  • 70+70 календарных дней (до родов + после родов);
  • 70+86 календарных дней в случае осложненных родов;
  • 84+110 календарных дней при рождении двух или более детей.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов, например, очередного отпуска.

Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка. По нормам Федерального Закона №255 с 1.1.2011 средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.

Размер декретных в 2020 году

Сумма декретных выплат не может быть менее 55,8 тысяч и более 322,2 тыс. рублей за 140 дней отпуска. Поясним: размер пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка женщины на количество дней отпуска, при этом

максимальная сумма среднего дневного заработка ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В законе указано, деление производим именно на 730 (вне зависимости, приходятся ли периоды на високосный год) т.е. при выходе в декретный отпуск в 2020 году максимальная сумма среднедневного заработка составит (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 руб. Для расчета макс. размера выплаты, полученную величину следует умножать на количество дней отпуска. Для расчета вы можете воспользоваться калькулятором декретных выплат .

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц отпуска . С января 2020 года МРОТ составляет 12 130 рублей. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Категории получателей

Уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 655,49 рублей в месяц. Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости.

Обратите внимание!
Указанная сумма пособия будет проиндексирована с 1-го февраля 2020 года.

Для безработных мамочек пособие по беременности и родам не предусмотрено, так как это возмещение заработка, который будущая мама недополучает в связи с уходом в отпуск по беременности и родам. А у неработающей мамы такого заработка нет.

Декретные для индивидуальных предпринимателей возможны, если они состоят в добровольном социальном страховании для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и уплатили взносы за год, предшествующий году выхода в декрет.

Необходимые документы для оформления пособия по беременности:

  • Больничный лист из женской консультации;
  • Справка о доходах с предыдущего места работа (при наличии трудового стажа у других работодателей за расчетный период).
  • Если вас уволили в связи с ликвидацией фирмы, пособие вам нужно получить в Собесе, но для этого нужно встать на учет в центре занятости населения.
  • Если работодатель не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), пособие выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).

Сроки обращения и выплаты пособия по беременности и родам

Обращаться не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Пособие назначается в 10-ти дневный срок после предоставления всех документов.

Обратите внимание на другие детские пособия, которые устанавливаются федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Получение декретных средств напрямую связано с наличием у женщины соответствующего документа, подтверждающего её беременность. Без него положенные по закону деньги будущей маме на руки не выдадут.

Следует отметить, что на это пособие могут претендовать не только работающие женщины, но и безработные или продолжающие обучение в любом учебном заведении. Для есть обязательное требование – они должны состоять на учёте в центре занятости по месту проживания. Остальные категории женщин получают выплаты на предприятии или в организации, где они работают либо в учебном заведении (актуально для студенток).


Как было отмечено выше, основное условие или основание для получения декретных средств – это документ, выданный в медицинском учреждении.

Такой больничный лист оформляется в женской консультации и является подтверждением беременности и предстоящих родов.

Необходимо понимать, что он должен быть оформлен правильно. Именно правильность оформления гарантирует оплату отпуска. Все ячейки заполняются печатными буквами на русском языке. При этом используются гелевые или капиллярные ручки с чёрными чернилами. Это необходимо, чтобы облегчить автоматическое распознавание данных.

Оформляется лист на стандартном бланке, который выдают по факту любой болезни и временной утраты работоспособности. Это лист формата А4, защищённый водяными знаками и серийным номером. Графы о месте работы и занимаемой должности могут заполняться будущей мамой. Документ заверяется печатью и подписью наблюдающего беременность врача. Также проставляется печать консультации и указывается номер регистрации. Недопустимы любые исправления, ошибки и помарки – такой лист подлежит обязательной замене!

При усыновлении также выдаётся больничный лист. Но оформляется он непосредственно в стационарном учреждении, где находится ребёнок. Срок отпуска сокращается до 70 дней (это дни после родов). А для родивших женщин длительность отпуска составляет 140 дней (70 до и 70 после рождения малыша). При осложнённых родах отпуск немного удлиняется (до 154 дней). А если родилась двойня, его длительность максимальна и составляет 196 дней.

Правильно оформленный больничный лист считается единственным основанием для ухода в отпуск и получения . Его необходимо предъявить по месту работы, учебы или службы. А заявление о предоставлении отпуска служит, скорее, подстраховкой (хотя его и требуют от женщины). Потому что главным документом в данном случае является сам . При его подаче руководитель предприятия или глава учебного заведения отказать в предоставлении отпуска не может.

Порядок оплаты

Если женщина не работает, то декретные может получать муж. В этом случае сумма пособия будет выше. Какие документы необходимы для оформления, читайте в

Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он - 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами - это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) - 628,47 руб.,
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум:
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  • минимум (по МРОТ):
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) - 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума , а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году , который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам....».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие : определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие : определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. - размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок » - вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.