Когда декретный отпуск. Когда или на каком сроке идут в декрет

Беременные женщины, готовящиеся к рождению малыша, должны внимательно изучить трудовое законодательство.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В этом материале содержатся понятия декретного отпуска и соответствующих выплат. Стоит заметить, что в этот период женщина в особенности защищена законодателем, поэтому обладает правом на получение социальной компенсации.

Общие сведения

Декретный отпуск нередко путают с отпуском по уходу за малышом.

Большинство женщин убеждены, что декретом называется время после рождения ребенка, отведенное для ухода за ним. Это ошибочное мнение, поскольку декретный отпуск начинается до родов и заканчивается спустя некоторое время после появления малыша на свет.

Отпуск по уходу за ребенком выдается до достижения им полуторагодовалого возраста, а в некоторых регионах в соответствии с нормативно-правовыми актами местного значения – до трех лет.

Трудовой кодекс

Предусматривает выход женщины в декретный отпуск в связи с необходимостью подготовки к рождению ребенка.

Конечно, сотрудница может отказаться от него и продолжить выполнять свои обязанности, но это крайне не рекомендуется врачами.

Новый закон

В 2019 году практически ничем не отличается от прежней редакции, пожалуй, основным изменением стало формирование нового порядка расчета выплат с учетом установленного значения МРОТ.

Декретный отпуск

Декретный отпуск необходим для того, чтобы женщина была более защищена от рисков на последних неделях беременности.

Выходя на декретный отпуск, сотрудница должна иметь представление о следующих положениях:

  1. В соответствии с ТК РФ за ней сохраняется должность. Руководство не может уволить или перевести на другое место работы женщину, оформившую отпуск в связи с беременностью и родами.
  2. Каждый отпуск оплачивается. Средства для формирования выплат поступают из ФСС.
  3. Будущая мама имеет возможность отказаться от отпуска, но врачи крайне рекомендуют его оформить, поскольку это полезно и для матери, и для ребенка.

Во сколько недель уходят?

Для оформления декрета сотрудница должна обратиться с заявлением к работодателю на 30 неделе, причем она сможет получить только после возвращения к рабочим обязанностям.

При многоплодной беременности? В таком случае отпуск оформляется на 28 неделе.

При проживании женщины в Чернобыльской зоне, она может выйти в декрет с 27 недели беременности.

Сколько длится?

Сколько дней? Продолжительность декретного отпуска составляет 140 суток по общим основаниям. Так, женщине выдается 70 дней до родов и 70 дней после появления малыша на свет.

При проведении операции кесарева сечения, после родов дополнительно возрастает на 16 суток.

Если беременность многоплодная, то сроки отпуска увеличиваются до 194 суток – 84 дня до рождения детей и 110 суток после их появления на счет.

Если во время родов возникают осложнения, что приводит к необходимости лечения в стационаре, то вынужденный отпуск увеличивается на этот срок.

Входит ли в стаж?

Время пребывания в декрете засчитывается сотруднице в качестве общего стажа, при этом не фиксируется прерывание трудовой деятельности.

В любое время с момента оформления вынужденного отпуска женщина может вернуться к исполнению своих рабочих обязанностей.

Будьте готовы, что при выходе на полную ставку (на весь рабочий день), компенсация не будет.

Как оформить?

Итак, для оформления декретного отпуска потребуется получить . Он может быть выдан врачом государственной или частной клиники, а также профильной больницы, к примеру, гинекологической. Главное, чтобы у неё имелась лицензия на осуществление медицинской деятельности.

Следующий этап – оформление справки о размере заработной платы. Для этого необходимо составить запрос в отделе бухгалтерии, расположенном по месту работы.

Последний шаг – составление заявление у работодателя и приложение к нему пакету документации.

Необходимые документы

К документам, необходимым для оформления декретного отпуска, относится:

  1. Лист нетрудоспособности. Он должен содержать не более двух исправлений, включать в себя сведения по продолжительности вынужденного отпуска. Срок действия документа составляет 6 месяцев, но сдавать его рекомендуется работодателю сразу после выхода на рабочее место.
  2. Справка о размере заработной платы. Она потребуется, поскольку все средства будут выплачиваться ФСС, и им для расчета необходима соответствующая информация. Если справка не приложена к заявлению, то во внимание при подсчете выплаты будет приниматься установленное значение МРОТ.
  3. Заявление от сотрудницы.

Образец заявления

Образец заявления о выходе на декретный отпуск и может использоваться при составлении документа.

Важно отметить, что единой формы документа не устанавливается – он может составляться в произвольном виде.

Пособие

При выходе на декретный отпуск будущие мамы имеют право на получение соответствующего пособия.

Его размер составляет 100% от заработной платы, но расчет суммы осуществляется в определенном порядке.

Как рассчитать?

осуществляется по стандартной схеме:

  1. Суммируется заработная плата сотрудника за предыдущие два года.
  2. Полученное значение делится на 730 (количество дней в двух годах).
  3. Дневная заработная плата умножается на количество дней, в течение которых женщина пребывала в декрете.

Оплата

Кто оплачивает пособие? Выплата средств, как уже упоминалось, производится Фондом социального страхования.

Их отличием от пособий, выдаваемых по другим основаниям, является то, что они не входят в налогооблагаемую базу.

Оплата осуществляется при получении заработной платы или аванса.

Минимальный и максимальный размер

Минимальным размером пособия является установленное значение МРОТ. Максимальная сумма – 1772 рубля в сутки.

Эти положения устанавливаются действующим законодательством.

Из декрета в декрет

Если возникла ситуация, когда необходимо снова оформить декрет, важно заранее предупредить работодателя.

Он не имеет права уволить беременную женщину, но у него будет время, чтобы найти нового временного специалиста на определенную должность.

Появление малыша - это несомненно очень важное событие в жизни каждой семьи. К этому моменту необходима существенная подготовка. Беременность - это прекрасный и, в какой-то мере, загадочный период в жизни любой женщины. Самой продолжительной в мире была беременность немногим больше года, если точно - 375 дней. Ребенок родился абсолютно здоровым.

А вот самая маленькая по сроку, от которой родился здоровый ребенок, продолжалась 21 неделю и 5 дней.Средняя продолжительность этого периода составляет 40 недель. На последних неделях перед родами женщине уже не так легко выполнять свои трудовые функции на рабочем месте. Поэтому будущие мамы используют возможность пойти в декретный отпуск для отдыха и подготовки к процессу родов, а также с целью адаптироваться в послеродовой период.

Ниже можно узнать: на каком сроке женщины уходят в декрет.

Женщина готовится в скором времени стать мамой

Что такое декретный отпуск

Наверное, не найдется взрослого, который не понимает, о чем идет речь. Тем не менее «декретный отпуск» - это понятие на уровне законодательства не определено. Но оно засело в обиходе наших россиян и имеет ввиду - отпуск по беременности и родам (отпуск по БиР). Величина его зависит от того, как протекает период вынашивания ребенка, нет ли осложнений, и как проходит сам процесс родов.

Пребывать в декрете находящимся в положении законодательство отводит минимум 70 дней до даты рождения малыша и ровно столько же дней - после. Все это время оформляется листком нетрудоспособности, т.е. больничным, оплата его производиться организацией, в которой работает женщина.

Во сколько недель уходят в декрет

Врач-гинеколог в женской консультации, на учете в которой находится беременная, устанавливает конкретное число месяца, когда начинается декретный отпуск на основании результатов ультра-звукового обследования. Выясним, на каком сроке уходят в декретный отпуск?

Если предвидится рождение одного ребенка, в таком случае листок нетрудоспособности будет выдан за 70 дней до установленной врачом даты, в 30 недель беременности согласно акушерских сроков.

Обратите внимание! Если ожидается появление двоих и более детей, то нетрудоспособной женщина становится за 84 дня до появления на свет детей, в 28 недель.

Вне зависимости от того, сколько плодов вынашивается, женщинам, которые пребывают в радиоактивно загрязненных зонах, листок нетрудоспособности выдается на 6 дней раньше - за 90 дней до родов, это 27-недельный срок.

Длительность отпуска по БиР

Отпускной период продолжается такое количество дней, как установлено законом, и не зависит от того, сколько декретница использовала их до родов. Имеется в виду, что если ребенок появится на свет раньше или позже определенного врачом срока, период отдыха все-равно окончится через ограниченное законодательством число дней не смотря на то, сколько дней фактически женщина уже находилась на больничном.

Появился еще один малыш

Продолжительность всего отпуска бывает такой:

  • 140 дней при беременности обычной и без осложнений (в равных частях до и после, т.е. 70/70);
  • 156 дней, если неизбежны осложнения при родах (преждевременные, с проведением акушерских операции, если имеет место обильная кровопотеря, а также иные случаи указанные в инструкции о послеродовом отпуске);
  • 160 дней, если место жительство женщины относится к территории, загрязненной отходами, которые являются радиоактивными (90 дней до и 70 после родов);
  • 194 дня в ситуации, когда вынашивается двое и более детей (84 календарных дня до и 110 после).
  • 70 дней отпуска предоставляется женщинам, усыновившим малыша, которому еще нет 3-х месяцев (послеродовая часть)
  • 110 дней, послеродовая часть, когда женщина стает усыновителем для двоих и больше детей.

Если случится так, что роды начнутся раньше установленного специалистом срока, в частности с 22 по 30 неделю, то отпуск по БиР будет иметь продолжительность 156 суток от даты родов.

Оформление отпуска

На 30-й неделе или на 28-й неделе, в зависимости от того сколько плодов вынашивает беременная, ей необходимо обратиться в женскую консультацию. День начала декрета определяется врачом. В день приема он заполняет женщине листок нетрудоспособности на 140 дней или на 184 дня (если ожидается появление двоих и более детей). Больничный «закрывают» наперед. Если в процессе родов возникнут осложнения, то врач, принимавший роды, продлит его.

Следующий этап - женщина приходит на работу с целью подачи заявления на предоставление отпуска по БиР.

Важно! Отказать женщине в положенном ей отдыхе работодатель не имеет права. Кроме того, можно отдельно оформить заявление на выплату ей пособия по БиР. Или же указать этот момент это в заявлении на отпуск.

Образец заявления

Специалист из отдела кадров должен проконтролировать правильность оформления заявления.

На основании заявления и больничного листа директором предприятия издается приказ, который должна подписать «декретница».Подпись женщины необходима для того, чтобы подтвердить, что она с приказом ознакомлена.

По истечению срока, на который был выдан больничный, женщине необходимо оформить отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Начало его будет, в случае оформления, с последующей даты, указанной в больничном листе. Иначе, женщина должна выходить на работу.

Немаловажным является то, что в отпуске по уходу за ребенком до достижения ним 1,5 лет будет производиться выплата ежемесячного пособия, независимо от того была ли работающей женщина до родов. В зависимости от того работает женщина или нет величина размера пособия будет отличаться.

Выплата ежемесячного пособия

Чтобы оформить этот отпуск, матери нужно подать в отдел кадров свидетельство о рождении ребёнка, а также копию этого документа. Снова необходимо предоставить заявление. На основании этих документов будет издан последующий приказ.

Обратите внимание! Вправе находиться в отпуске по уходу за ребенком не только его мать, а также и отец, а в случае необходимости, и родственники ребенка, которые будут осуществлять за ним уход.

Когда можно идти в декрет раньше

Хотя согласно законодательства установлен срок выхода в декрет с 30-той или с 28-й недели беременности. Могут возникнуть такие обстоятельства, что необходимость отдыха возникнет ранее определенного врачом срока.

Если имеются какие-то сложности со здоровьем, можно пойти на приём к участковому терапевту, который вправе выписать больничный, дающий возможность не ходить на работу. При наличии конкретного заболевания, можно обратиться за помощью к врачу по специализации.

Образец больничного листа

Каждая женщина, которая находится в положении, вправе оформить ежегодный очередной отпуск, который продлится к моменту выхода в декрет, а уже потом взять отпуск по БиР.

Также, если у беременной есть проблемы с самочувствием или есть угроза преждевременного прерывания беременности, женщине желательно пройти лечение в условиях больницы или роддома, после чего оформить основной отпуск.

Есть ли варианты уйти в декрет позже

Законом определено, что женщина вправе уйти в декрет с 30-й или с 28-й недели. Поскольку это право, которое не является обязанностью беременной, возможность уйти в отпуск позже есть. Ко всему прочему он предоставляется на основании не одного листка нетрудоспособности, но и заявления работника.

Но сам отпуск сместить нельзя. Просто получается, что произойдет уменьшение периода на количество отработанных дней. О своем намерении продолжать выполнять работу, женщине необходимо сообщить в женскую консультацию, чтобы уменьшился срок больничного листа на рабочие дни. Если все-же будущая мамочка не сможет работать, то ее врач может восстановить больничный с 30-й недели задними числами.

Беременная женщина на работе

При этом необходимо знать, что уходя в отпуск позднее положенного срока, часть пособия, которая попадает на дни отпуска, которые не были использованы, пропадает. То есть, женщине полагается зарплата за отработанные дни, а пособие именно за те дни, в которые она будет находиться в декрете.

Многие работодатели при желании женщины поработать больше положенного, оформляют декретный отпуск, как положено с 30-ти недель, а за отработанные лишние дни - платят премию, согласовав неформально этот вопрос в двустороннем порядке. Официально сотрудница в эти дни не работает, в табеле ее присутствие не отмечается. Таким образом, со стороны закона вроде бы ничего не нарушено.

Пособие по беременности и родам

Пособие по БиР выплачивается женщине единоразовой суммой за весь отпускной период.

Обратите внимание! С больничных по БиР не взимаются никакие сборы и налоги.

Получать пособие имеют право только женщины:

  • те, кто официально трудоустроен;
  • безработные (которые потеряли работу по причине ликвидации предприятия на протяжении 12 месяцев со дня признания их безработными);
  • студенты стационарных отделений;
  • военнослужащие по контракту;
  • женщины, которые являются усыновителями ребенка.

Пособие выплачивают по месту работы, учебы, прохождения службы. Уволенным выплачивают данное пособие органы соцзащиты по месту жительства.

Важно! Если работница была трудоустроена на протяжении двух предыдущих лет по совместительству у двоих постоянных работодателей, то пособие ей обязаны выплачивать каждый из работодателей.

Оплата пособия производится за счет средств ФСС. На портале Фонда социального страхования РФ с помощью специального калькулятора можно рассчитать размер пособия по БиР.

Размер оплаты пребывания в декрете зависит от зарплаты женщины за полные 2 последних года до родов. Так, к примеру, если работница идет в отпуск по БиР в 2018 году, то в расчет пособия будут взяты 2017 и 2016 год.

Каков размер выплат

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

  • Для 2017 года - страховая база не превышает 755 000 рублей;
  • Для 2016 года - 718 000 рублей.

Максимальные выплаты в 2018 такие:

  • 282106 руб.* - 140 дней отпуска;
  • 314347 руб.* - 156 дней;
  • 390919 руб.* - 194 дня.

Для определения размера пособия, рассчитывается средний дневной заработок работника за 2 года. В начале, заработную плату за 2 года следует поделить на количество дней (730, если эти года не високосные). Затем, средний заработок за день умножается на количество дней больничного.

Важно! Если женщина пару лет, предшествующх декрету, не работала или же ее средний заработок за этот период был меньше МРОТ, то для начисления пособия ее средний заработок будет приравниваться к МРОТ.

Здесь существенная разница с оплатой остальных видов больничных листов, выплаты по которым зависят от страхового стажа:

  • если страховой стаж - менее 6 месяцев, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ;
  • при страховом стаже - до 5 лет, размер пособия - 60% от среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет - 80%
  • если страховой стаж - свыше 8 лет, то пособие составляет - 100% от среднедневного заработка.

Минимально допустимые размеры страховых выплат составляют:

  • 28555,80 рублей* - если отпуск длится 140 дней;
  • 31819,32 рублей* - на 156 дней;
  • 39570,18 рублей* - на 194 дня.

Тем, кто работал менее полугода до декретного отпуска, пособие будет начислено в размере не выше МРОТ за каждый месяц пребывания в декрете. Те, кто проживает в местах, где применимы районные коэффициенты (например, на Крайнем Севере), буду получать пособие, размер которого помножится на соответствующий коэффициент.

Выплаты по рождению ребёнка

Работодатель должен начислить пособие не позже, чем через 10 дней после подачи заявления и выплатить его в ближайший день выдачи заработной платы.

Законодательство нашей страны гласит о том, что большая часть пособий на детей может быть оформлена каждым взрослым, кто фактически воспитывает ребёнка. Чаще всего опекаются малышом биологическая мать, бывают случаи, когда это делают отец, бабушки или другие близкие родственники. Необходимо знать, что выплаты по БиР являются исключением из общих правил. Их может получать только биологическая мать.

Каждая будущая мамочка готовится к процессу родов. Пребывание в декретном отпуске необходимо и будущей маме, и новорожденному. Поэтому возникает необходимость владеть информацией, когда же женщина имеет право пойти в декрет, в сколько недель уходят в декретный отпуск, сколько он может длиться и как оплачивается.

*- Размер выплат актуален на август 2018 года

Понятие декретного отпуска включает в себя несколько значений, а законодательная база имеет множество нюансов в данном вопросе. Разобраться, что такое декретный отпуск, когда в него уходят, как оформляется, может ли мужчина уйти в декретный отпуск необходимо не только будущей маме и её супругу, но и непосредственному работодателю, чтобы избежать множества проблем.

Что такое декретный отпуск, кому полагается

Понятия «декретный отпуск» в законодательных актах нет и не было. Ввиду этого, оно многими трактуется по-разному. Так, одни специалисты предлагают понимать под ним два идущих подряд отпуска:

  1. По беременности и родам (далее – по БиР) –полагается сотрудницам на поздних сроках беременности (ст. 255 ТК). Его еще называют « », поскольку полагается он на основании листка нетрудоспособности. Согласно ФЗ от 19.05.1995 № 81, оформление положено таким категориям женщин:
  • трудоустроенным;
  • без места работы;
  • студенткам-очницам;
  • военнослужащим-контрактницам;
  • оформившим опекунство над несовершеннолетним до трехмесячного возраста.
  1. По уходу за несовершеннолетним до трех лет (ст. 256 ТК). Может предоставляться и отцу, если есть такая необходимость.

Согласно другой точке зрения, под декретным стоит понимать исключительно отпуск (больничный) по беременности и родам.

Если придерживаться второй точки зрения, то, в зависимости от протекания вынашивания и сложности родов, а также количества новорожденных, различают такую периодичность декрета (отпуска по БиР) (при официальном трудоустройстве – с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере):

  • 140 дн. – осложнений не было; подразумевается деление на две одинаковые части– по 70 дн. до родов и после них;
  • 156 дн. – осложнения были; до родов дается 70, после – 86 дн.;
  • 194 дн. – родились двойняшки или тройняшки; до рождения – 84 дн., после – 110 дн.;
  • 70 дн. – при усыновлении/удочерении несовершеннолетнего;
  • 110 дн. – при усыновлении/удочерении нескольких маленьких граждан.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется трудоустроенной сотруднице полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Согласно ФЗ от 29.06.2015 № 201, в 2019 г. наниматель обязан пролонгировать срочный трудовой контракт с подчиненной не только до родов, но и в послеродовой срок. Таким образом, средства ей выплачиваются полностью.

Сумма декретных средств имеет максимальные и минимальные границы, речь о которых пойдет далее, и, в целом, обусловлена размером ежегодного вознаграждения за труд сотрудницы.

Когда уходят в декретный отпуск и как его оформить

В 2019 г. на вопрос « на какой неделе уходят в декретный отпуск », трактующийся многими как «когда взять отпуск по БиР», законодатели отвечают следующее:

  • На 30-й неделе в случае нормально протекающей беременности одним ребенком;
  • На 28-й неделе – в случае многоплодного вынашивания;
  • На 27-й неделе – если будущая мама обитает и работает в условиях повышенной радиации.

Для оформления декретного отпуска будущая мама должна предоставить нанимателю:

  1. заявление свободного образца, в котором указывается требуемый период согласно документу из п.2;
  2. больничный лист (оформленный согласно Приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Если беременная женщина является ИП, для неё установлен иной порядок ухода в декретный отпуск и его оплаты. Для получения выплат ей необходимо состоять на учёте в ФСС и оплатить все необходимые взносы. Кроме того, уход в декрет для ИП является приостановлением трудовой деятельности.

При смене рабочих мест за время беременности потребуется справка ф. 182н. Если предоставить ее невозможно, при исчислении декретных используются имеющиеся данные за время работы (ч. 2.1 ст. 15 ФЗ № 255). Она должна быть проверена через ПФР, для чего в него отправляется запрос по утвержденной Приказом № 21н от 24.01.2011 г. форме, для ответа на который Фонду дается 10 дней. Впрочем, лучшим вариантом будет проверка подлинности предоставляемой подчиненным документации на момент его трудоустройства.

Если хозяйствующий субъект понесет чрезмерные расходы вследствие предъявления гражданкой поддельного бланка, взыскать деньги с нее можно без подачи судебного иска (ч. 4 ст. 15 ФЗ № 255).

На основании вышеперечисленной документации нанимателем издается локальное распоряжение по ф. Т-6, после чего, на протяжении 10 суток, рассчитывается пособие, положенное к выплате в ближайший зарплатный день. Обратиться за ним следует не позднее полугода после окончания отпуска. Если это невозможно, допускается более позднее обращение в Фонд соцстрахования.

Что касается больничного листа, то на сегодняшний день действительны две его формы – бумажная и оцифрованная. Это объясняется тем, что медучреждения некоторых российских городов принимают участие в тестовом проекте по переходу на электронное ведение документации. Впрочем, скоро сервис станет доступен повсеместно.

Беременной следует его внимательно изучить при получении, поскольку какие-либо неточности станут препятствием для получения компенсации расходов на оплату пособия. В случае их выявления подчиненная направляется за дубликатом. Так, в графе «За счет средств ФСС» и «Итого к начислению» делается указание размера пособия.

Декретный отпуск, то есть отпуск по БиР и по дальнейшему уходу за ребенком в возрасте до 3 лет входит в стаж.


Ст. 256 ТК разрешает уход в декрет мужьям беременных, поскольку оба родителя уравниваются в правах (ст. 61 СК). В таком случае им положены выплаты (помощь семье единоразового характера) и непосредственно отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Для этого беременная обращается в органы соцзащиты за справкой о неполучении выплат по уходу, которую муж предоставляет нанимателю. Отпуск по беременности и родам ему не полагается.

Заявление, в котором указываются сведения об отце и несовершеннолетнем, подается мужчиной не позднее 7 недель до даты начала отпускного периода. В комплекте с ним он предоставляет копию своего паспорта, свидетельства о появлении несовершеннолетнего на свет и свидетельства о браке, лист нетрудоспособности супруги и копию ее трудовой, справку с ее работы, в которой отмечено, что пособие по уходу ей не выплачивалось.

После подачи заявления и всех справок, у руководителя есть стандартные 10 дней для оформления документации.

Декретный отпуск по уходу за младенцем военнослужащему дается только на 3 месяца в случае наличия у ребенка инвалидности или:

  • смерти его матери при родах;
  • прохождения ею длительного лечения;
  • лишения ее прав на воспитание.

Если требуется больше времени, придется писать рапорт об увольнении.

Законопроект о предоставлении военнослужащим отпусков по уходу за ребенком до 3 лет находится на рассмотрении Правительства. Основанием для этого станет отсутствие в семье матери.

Пример из судебной практики

01.03.17 в бухгалтерию компании А принята на работу Агафонова К.Е. Согласно трудовой, ее опыт в компании Б. составляет 2 года. В справке о заработке с прошлого места значится сумма зарплаты, втрое большая, нежели в компании А. В апреле Агафонова объявляет о своей беременности, пишет заявление, на основании которого ей считается и выплачивается пособие.

В июне компания А обращается в ФСС за возмещением, в котором ей было отказано по причине несуществования компании Б и отсутствия уплаченных за нее взносов. Агафонова призналась в подделывании документов. В чем состоит ошибка руководителя и каковы его дальнейшие действия?

Ошибка работодателя состоит в том, что он не проверил подлинность финансового документа ни при трудоустройстве гражданки, ни при истребовании ею декретных выплат. Он вправе требовать от Агафоновой добровольного возврата средств без обращения в суд.

Декретный отпуск включает период времени перед и после родов. Такое право отдыха закреплено законодательством страны за каждой женщиной.

Декретный отпуск - что это такое?

Понятие «декретный отпуск» встречается на бытовом уровне. В нормативно-правовых актах декрет именуется отпуском по беременности и родам (выписывается больничный лист) и отпуском по уходу за малышом (до полуторагодовалого и трехлетнего возраста).

Листок, свидетельствующий о нетрудоспособности, выписывается гинекологом на определенном этапе беременности. Больничный и заявление беременной – основания для предоставления отдыха, связанного с рождением малыша.

Декретное пособие вправе получить женщины:

  • работающие;
  • обучающиеся на дневном отделении;
  • осуществляющие гражданскую или военную службу;
  • состоящие на учете в службе занятости по поиску работы.

Трудоустройство на нескольких предприятиях (организациях) дает право на отпуск и денежные выплаты на каждом месте работы.

Важно : если во время работы отчисления в ФСС не производились, то пособие не начисляется.

Во сколько недель уходят в декрет?

Число вынашиваемых детей определяет, на каком сроке уходят в декрет. При беременности одним ребенком больничный оформляется на тридцатой неделе. При ожидании большего числа детей срок выхода на отдых уменьшается на пару недель. В таком случае больничный оформляется на 28-ой неделе.

Важно: отдых, предоставляемый беременной, начинается за 90 дней до планируемой даты родов в случае проживания в регионе с радиационным загрязнением.

Листок нетрудоспособности выдается на срок:

  • 70 дней до обозначенной даты родов и на столько же после (при рождении одного ребенка). В общей сумме - на 140 дней.
  • 84 дня до предстоящих родов и 110 дней после рождения детей (при многоплодии). Всего - на 194 дня.
  • 70 дней до родов и 86 дней после (при родовых осложнениях). Всего - на 156 календарных дней.

Дата родов определяется наблюдающим врачом на основании результатов УЗИ. Задержка или рождение раньше срока не являются основаниями для уменьшения или увеличения времени пребывания в положенном отпуске.

При осложненных родах пребывание на больничном свыше установленных сроков оформляется отдельным листком нетрудоспособности. По заявлению роженицы предоставляется дополнительный отпуск.

Когда можно уйти раньше?

Отпуск по беременности и родам начинается с 28-ой или 30-ой недели беременности в зависимости от количества вынашиваемых детей.

Беременность - серьезная нагрузка на организм. По этой причине многие беременные стремятся как можно раньше уйти на отдых. В силу закона границы отпуска по рождению малыша передвинуть нельзя. Выходом из ситуации является:

  • Оформление больничного листа у терапевта. Например, если женщина чувствует у себя неудовлетворительно (повышенное давление, проблемы с сердцем и т.д.).
  • Оформление листка нетрудоспособности у врача-гинеколога. В случае угрозы прерывания беременности женщина направляется в стационар, на время пребывания в котором оформляется больничный.
  • Уход в ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно ст. 260 ТК РФ женщина вправе воспользоваться привилегией, даже не отработав полгода.
  • Осуществление ухода за больным ребенком (на основании больничного листа). Женщина вправе находиться на больничном по уходу за ребенком (до 14 лет).

Важно : в перечисленных способах пособие по беременности и родам начисляться не будет. Больничный лист (по болезни) оплачивается в установленном законом размере.

Когда можно уйти позже?

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ № 624-н п.46 беременная вправе продолжать трудовую деятельность после обозначенных в трудовом законодательстве дат выхода в декретный отпуск. В таком случае женщине необходимо написать заявление с желаемой датой ухода в декрет.

Следует отметить, что при продолжении трудовой деятельности работница будет получать только заработную плату. Пособие в период работы не начисляется.

Важно : перенос даты отпуска по беременности не увеличивает количество дней отдыха после рождения ребенка. Так, если женщина ушла в декрет в 35 недель (одноплодная беременность), то он закончится через 70 дней после даты родов. На 5 отработанных недель послеродовый отпуск не увеличится. Если женщина передумает, то она может взять положенный отпуск в обозначенные законом даты (с 27, 28 и 30 недель).

Как оформить декретный отпуск?

Порядок по оформлению декретного отпуска включает следующие этапы:

  1. Обращение в женскую консультацию (к гинекологу) за оформлением листка нетрудоспособности. При одноплодной беременности - на 30-ой неделе, при многоплодной - на 28-ой неделе.
  2. Получение больничного. Документ оформляется на бумажном бланке специального образца. С 2017 года введены электронные больничные листы. При необходимости и внедрении нововведения в поликлинике беременная может попросить оформить документ в электронном виде.
  3. Составление заявления на предоставление отпуска по беременности и родам. Бумага оформляется в произвольной форме лично беременной женщиной. В документе прописывается дата выхода в декрет, а также просьба о выплате пособия. В качестве основания указывается выданный листок нетрудоспособности.
  4. Предоставление дополнительных документов, необходимых для начисления пособия.
  5. Издание приказа о выходе в отпуск по беременности и родам.
  6. Подписание приказа руководителем.

По истечении дородовых и послеродовых дней отдыха женщине необходимо выйти на работу или написать новое заявление, в котором указывается просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и выплате пособия.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Документация подается в 2 этапа:

  • До рождения малыша.
  • После окончания отпуска по БиР.

В первом случае требуется предоставить работодателю или в ФСС (если в регионе предусмотрена такая возможность) следующие бумаги:

  1. Заявление о предоставлении отпуска по БиР и выплате декретного пособия.
  2. Листок нетрудоспособности, заполненный врачом-гинекологом.
  3. Справка из гинекологии о постановке на учет в первом триместре беременности.
  4. При необходимости справка о заработке за 2 года до декрета. Она нужна, если роженица ранее работала в другом месте.
  5. Паспорт и его ксерокопия.
  6. Реквизиты банковского счета. Справку можно получить в отделении банка без предварительной заявки.

Во втором случае потребуются:

  1. Заявление о предоставление отпуска до исполнения ребенку полутора лет и выплате пособия.
  2. Паспорт и его ксерокопия.
  3. Метрика о рождении малыша (или детей) и ксерокопия.
  4. Справка с реквизитами банка и номером счета для перечисления пособия.
  5. Документ о заработной плате за последние 2 года.
  6. Справка о неполучении пособия отцом ребенка.

Уйти в отпуск по уходу вправе любой член семьи (бабушка, папа, дедушка и т.д.). В таком случае пособие начисляется по месту работы члена семьи, осуществляющего уход.

Как написать заявление на декретный отпуск?

Заявление оформляется лично беременной женщиной. Документ содержит следующие сведения:

  • В правом верхнем углу указывается адресат (должность, ФИО). Далее прописывается должность беременной и ФИО.
  • Наименование документа: «Заявление».
  • Основной текст документа. В нем указывается просьба о предоставлении декрета, выплате пособия (по БиР и единовременного при постановке на учет) и перечислении денежных средств на расчетный счет. Даты указываются в соответствии с больничным листом.
  • В качестве приложений указываются листок нетрудоспособности и справка о постановке на учет до 12 недель.
  • В левом нижнем углу ставится дата написания заявления.
  • По середине листа подпись и чуть правее расшифровка.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком оформляется аналогичным образом. В качестве приложений указываются свидетельство о рождении ребенка или детей и справка о неначислении и неполучении денежных средств отцом ребенка.

На основании предоставленных бумаг и оформленного заявления издается приказ о выходе в декрет сотрудником отдела кадров или иным лицом, осуществляющим функции кадрового руководства.

Приказ о выходе женщины в декрет

В кратчайшие сроки оформляется приказной документ о выходе роженицы в декрет. В нем указываются следующие сведения:

  • Название организации.
  • Номер приказа.
  • Дата издания документа
  • Основной текст. В нем прописывается согласие на предоставление отпуска по беременности и родам и выплате пособия. В качестве оснований указываются документы из пункта «приложения» в заявлении, а также само заявление с датой написания.
  • Ниже указывается должность руководителя, ставится подпись и расшифровка.
  • Затем делается пометка «с приказом ознакомлена». Ставится подпись беременной, расшифровка и дата ознакомления.

Документ оформляется на простом бумажном бланке в печатном виде. Подпись ставится собственноручно. Сведения вносятся в личное дело работницы.

Отпуск по беременности и родам - сколько длится?

Длительность определяется трудовым законодательством (ст. 255 ТК РФ).

  1. При ожидании одного малыша срок составляет 140 дней: делится пополам (70 до родов и 70 после).
  2. При многоплодии - 194 дня: 84 дня до даты родов и 110 после.
  3. При осложнениях, возникших во время родов, - 156 дней: 70 дней до родов и 86 после.
  4. При проживании в радиационно загрязненном регионе - 160 дней: 90 дней до родов и 70 после.

В больничном листе указывается дата начала и окончания отпуска.

Как оплачивается декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам оплачивается полностью за весь период в соответствии с больничным листом. Сумма переводится на расчетный счет, указанный работницей в заявлении, единовременно до родов.

Особенности:

  • Размер суммы зависит от количества отработанного времени до момента, когда назначены роды. При расчете в учет берутся предыдущие 2 года. Если женщина у работодателя отработала менее 2 лет, то она вправе предоставить справку о заработной плате с предыдущего места работы для расчета пособия. В случае, если женщина не работала некоторое время, то при расчете берется МРОТ. С 1 июля 2017 года он равен 7800 руб.
  • Больничный лист по беременности и родам оплачивается в размере 100% от средней заработной платы за месяц.
  • Максимальные выплаты декретного пособия имеют свои пределы (при отпуске в количестве 140 дней выплата составит 265 827 рублей, при отпуске длительностью 156 дней – 296 207 рублей, при отпуске, равном 194 дням, – 368 361 рублей).
  • Минимальное пособие равно 34 473 рублям при одноплодной беременности.
  • Листок нетрудоспособности следует предоставить не позднее полугода со дня окончания отпуска по беременности и родам. В противном случае неполученные вовремя денежные средства взыскиваются только в судебном порядке при наличии уважительных причин.

Для расчета пособия необходимы следующие данные:

  • Размер заработной платы за 2 года. Например, если роженица уходит в декрет в 2017 году, то для расчета используются 2016 и 2015 годы.
  • Количество дней за 2 года - 731.
  • Количество дней, которые не учитываются при отчислении в фонд социального страхования (больничный, отпуск по беременности и родам, по уходу и т.д.).
  • Количество дней отпуска по беременности и родам. Значение указано в листке нетрудоспособности.

Например, заработная плата за 2 года составила 500 тыс. рублей. Количество дней, не учитываемых при расчете, равно 100. Больничный оформлен на 140 дней. Произведем расчеты:

  • 731 день – 100 дней = 631 день (количество, которое будет необходимо для расчета пособия);
  • 500 тыс. рублей: 631 день = 792 рубля (средний заработок в день);
  • 792 рубля * 140 дней = 110 935 рублей (размер пособия).

По окончании отпуска по БиР женщине необходимо написать заявление на отпуск по уходу за малышом и выплате ежемесячного пособия. Размер ежемесячного пособия равен 0,4 среднего заработка женщины. Такая материальная помощь предоставляется на 1,5 года (от даты родов). В независимости от количества отработанного времени всегда для расчета применяется 40%. Размер пособия = средний заработок за месяц * 40%.

Рассчитать два вида пособий можно, воспользовавшись онлайн-калькулятором на различный сайтах в Интернете. Выплаты производятся ежемесячно в день выдачи заработной платы или аванса. Пособие изначально выплачивается из денежных средств работодателя. После предоставления документов сумма возвращается ему фондом социального страхования.

На какие пособия по беременности и родам можно рассчитывать?

Роженица вправе рассчитывать на следующую материальную помощь:

  • Декретное пособие. Оно равно полной величине среднего заработка за месяц. Выплачивается до родов.
  • Единовременную выплату за постановку на учет в первом триместре. Оплата производится при наличии справки, выданной врачом-гинекологом. Ее размер в 2017 году равен 613 рублям.
  • Единовременную выплату из федерального бюджета. В 2017 году она равна 16350 рублям. Обозначенная сумма выплачивается на каждого рожденного малыша. Так, если родилась двойня, то размер пособия будет в 2 раза больше. Если женщина проживает в северном регионе, то выплата увеличивается на определенный коэффициент, установленный местными властями.

После окончания периода, отведенного на дородовый и послеродовый отдых, женщина вправе оформить выплаты по уходу за ребенком. Они составляют 0,4 от среднего заработка в месяц. В период с полуторагодовалого возраста и до трехлетия ребенка работница вправе получать ежемесячные выплаты в размере 50 рублей.

Как избежать обмана со стороны работодателя – советы юриста

Гарантии, предоставляемые законом, беременной женщине:

  • Денежные выплаты из ФСС. Получить выплату можно будет только в том случае, если работодатель производил отчисления в ФСС. Поэтому перед трудоустройством необходимо уточнить эту информацию.
  • Работодатель не вправе уволить женщину, воспитывающую малыша до 3 лет, осуществляющую уход за ребенком-инвалидом до совершеннолетия, одинокую мать, если ребенку нет 14 лет.
  • Если с работницей заключены трудовые отношения на определенный период времени, то договор продлевается при наличии справки из гинекологии о наличии беременности.
  • На весь период отпусков, связанных с рождением и уходом за малышом, за женщиной сохраняется должность и рабочее место.
  • Женщина вправе приступить к работе в любое время. Сохраняется и возможность ухода обратно в отпуск по уходу за ребенком.
  • При подаче документов, необходимых для начисления пособия, желательно оформить расписку или иным образом зафиксировать передачу. В случае утраты документации свою правоту и возмещение понесенных расходов без труда можно будет доказать.
  • Если документация предоставлена, а пособие в положенный срок не поступило на расчетный счет, то необходимо написать заявление на адрес работодателя. Если не последует ответной реакции, то женщина вправе обратиться в инспекцию по труду или сразу в суд. В судебном порядке она может взыскать само пособие, компенсацию и моральный вред.

Часто задаваемые вопросы

Уход в декретный отпуск вызывает ряд вопросов у беременной. Рассмотрим наиболее распространенные.

Входит ли декретный отпуск в стаж работы при начислении пенсии?

Дородовый и послеродовый периоды можно разделить на 3 составляющие:

  • Время отдыха по больничному листу.
  • Отпуск до исполнения малышу полутора лет.
  • Отпуск до исполнения ребенку 3 лет.

В общий трудовой стаж включен весь период, начиная с дородового и заканчивая трехлетием ребенка. При расчете пенсии в учет берется только отпуск по БиР и до исполнения ребенку полутора лет.

Когда полагается отпуск после декрета?

Отпуск полагается до родов или после окончания действия листка нетрудоспособности по БиР. Дни отдыха предоставляются, даже если не отработано 6 месяцев. Отпуск можно взять за все годы, в которые женщина не отдыхала.

Ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с очередностью и пожеланиями работников. Женщина имеет преимущественное право на отдых с ребенком в летний период.

Можно ли получать пособие и работать?

Выход на работу прекращает выплаты. В случае, если работница занята неполный день, то она может получать зарплату и пособие одновременно.

Декрет включает дородовый и послеродовый периоды. Женщина имеет право на ряд выплат как ежемесячного характера, так и единовременного.

По сути, декретный отпуск состоит из двух частей .

Первая, по беременности и родам , длится 70 дней до родов и еще 70 после них. Если вы ждете двух и более малышей, длительность отпуска увеличивается до 84 и 110 дней соответственно.

Пособие , выплачиваемое по беременности и родам с 2012 года выплачивается исходя из среднего заработка женщины за последние два года.

При этом периоды временной трудоспособности, в том числе из-за нахождения в предыдущем декретном отпуске, не учитываются в расчете.

Таким образом, в неблагоприятную ситуацию попадают женщины, не работавшие в последние два года или имеющие низкую официальную зарплату. Если трудовой стаж составляет меньше полугода , размер пособия рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда.

Если семья не может нанять няню, а бабушки и дедушки сидеть с ребенком не могут, молодой маме придется сразу отправиться в следующий отпуск: по уходу за ребенком .

Находиться в нем можно до достижения ребенком 3 лет в течение которых за вами сохранится ваше рабочее место, однако пособие на ребенка в размере 40% от месячного декретного пособия выплачивается лишь первые 1,5 года .

От 1,5 до 3 лет за каждый проведенный в декретном отпуске день начисляется компенсация в размере 50 рублей.

Отпуск по уходу за ребенком можно взять не только маме, но и другому член семьи (отец, бабушка, дедушка и т.д.). Правда, в странах бывшего СССР такое практикуется редко.

Собираясь в декретный отпуск, не забудьте подготовить пакет документов : в противном случае с получением выплат могут возникнуть проблемы.

На сроке 30 недель в женской консультации вам выдадут лист нетрудоспособности; его необходимо предоставить работодателю вместе с заявлением о назначении пособия в свободной форме.

В список документов , необходимых для ухода в трехлетний отпуск по уходу за ребенком, входят : заявление, свидетельство о рождении (если у вас есть другие дети – то их свидетельства тоже потребуются) и справка с места работы второго родителя, удостоверяющая в том, что он не ушел в аналогичный отпуск.

И знайте, что во время как отпуска по беременности и родам, так и по уходу за ребенком вас ни при каких обстоятельствах не могут уволить . Если это произошло, вы имеете полное право обратиться в Трудовую инспекцию и суд. Исключение составляет случай ликвидации юридического лица.

Как не испортить отношения с работодателем?

Разумеется, мало какой владелец бизнеса будет рад временной нетрудоспособности ценного кадра. Поэтому порой очень сложно выбрать правильную стратегию поведения, сообщая руководству о предстоящем радостном для вас событии.

Законодательно нет точного срока , за который вы должны сообщить начальству о своей беременности. Формально это можно сделать на тридцатой неделе, после получения листка нетрудоспособности в женской консультации.

Однако лучше собраться с духом и информировать руководителя раньше: это даст время спокойно подыскать вам замену на период отпуска и без спешки передать дела.

Если отношения внутри коллектива не слишком близкие, торопиться делиться новостями не стоит хотя бы до окончания первого триместра. Вряд ли перемывание костей будет способствовать вашему душевному равновесию.

Новый статус дает вам некоторые права . Теперь вас не только не могут уволить. В случае, если срочный трудовой договор в скором времени истекает, его обязаны продлить.

Женщины, работающие на вредном производстве, могут быть переведены в другой отдел с сохранением прежнего оклада, а при желании могут быть переведены на неполный рабочий день (правда, в этом случае заработная плата пропорционально уменьшается).

Так же имейте в виду, что беременных запрещено направлять в командировки или вызывать на работу в ночное время, выходные и праздничные дни .

Триумфальное возвращение

Очень важно за время, проведенное в декретном отпуске, не потерять профессионализм . Ведь даже незначительный перерыв сказывается на навыках и способностях, что уж говорить и нескольких годах, проведенных в отрыве от рабочего места.

Чтобы выход на работу не оказался большим стрессом, постарайтесь быть в курсе происходящего в вашей отрасли. Несмотря на небольшое количество свободного времени, молодой маме стоит находить время на обзор новостей и чтение профессиональной литературы .

Не прерывайте контактов с коллегами : так вы окажетесь в курсе ситуации в компании и после выхода сможете выбрать правильную стратегию поведения.

Выйдя из декретного отпуска, не перегружайте коллег рассказами о жизни ребенка . Понятно, что малыш для вас – самое главное, но не всем приятно будет слушать рассказы о том, как ребенок кушает или ходит в туалет.

Лучше проявите себя как профессионал, перерыв в работе для которого не оказался помехой при достижении новых горизонтов.