Кто платит декретные - государство или работодатель? Фонд социального страхования Российской Федерации. Как получить выплаты для беременных

Выплата пособия по беременности и родам назначается матерям-беженцам, гражданкам России, мамам с иностранным подданством, проживающим на территории РФ. К основным категориям женщин, которые обладают правом на получения пособия, относятся:

  • молодые мамы с официальным трудоустройством;
  • роженицы, признанные безработными из-за ликвидации либо реорганизации компании, в которой они работали;
  • беременные женщины-студентки, обучающиеся на стационарных отделениях профтехучилищ, институтов, техникумов, университетов;
  • гражданки России, находящиеся на военной службе по контракту, состоящие в штате МВД или противопожарных структур;
  • мамы-усыновители детей, которых можно отнести к выше перечисленным категориям.

В случае нормального течения беременности помощь начисляется и выплачивается за , длиною 140 дней (70 дней до появления на свет малыша и столько же после). Если у беременной женщины возникли осложнения, то декретные каникулы могут быть увеличены до 156 дней (86 - до родов и 70 после). В случае рождения 2-го и последующего ребёнка , декретные каникулы увеличиваются до 194 дней (84 - до родов и 110 после них). Пособие выплачивается работодателем или соцслужбой на протяжении декретных каникул.

В ситуации, когда женщина приняла решение находиться в декрете до достижения ребёнком 3-х летнего возраста, она должна отказаться от получения помощи на роды и написать заявление на предоставление ей соответствующих выплат. Все вопросы, касающиеся назначения пособия, регулируются .

Размер пособия по беременности и родам в 2019 году

Правительством назначено пособие по беременности и родам в 2019 году для нескольких категорий будущих мам, в следующих размерах:

  1. Роженицам-студенткам в сумме, равной их стипендии.
  2. Мамам, состоящим на военной службе по контракту – в сумме их денежного довольствия.
  3. Женщинам, компании, на которой они числились – 655,49 рубля за 1 месяц больничного.
  4. Работающим роженицам – единовременная выплата в сумме их 100%-й средней заработной платы (платит работодатель). При этом минимальное пособие будет не менее 51 919 рубля (рассчитана из МРОТ). Максимальная величина пособия 301 096,6 рублей за 140 дней.

Расчет пособия по беременности и родам можно осуществить самостоятельно, пользуясь калькулятором и простой расчетной методикой. Она состоит из нескольких действий:

  • определяется суммарная официальная заработная плата (если имеется «чёрная» зарплата, то в расчёт она не принимается) за последние 730 дней (два года) до наступления декрета – её величину можно узнать из справки о зарплате у своего работодателя;
  • определяется среднедневная зарплата – величина суммарной зарплаты делится на 730 ;
  • рассчитывается окончательная величина пособия – среднедневная зарплата умножается на количество дней декретных каникул.

Размер детских пособий в 2019 году

Пособие Размер с 01.01.2019 (в руб.) Размер с 01.02.2019 (в руб.)
По беременности и родам для работающих женщин (общий порядок) Средний дневной заработок за каждый день декретного отпуска
Минимальный размер пособия по беременности и родам 51 919 руб - 140 дней декретного отпуска
Максимальный размер пособия по беременности и родам 301 096,6 - 140 дней декретного отпуска
Ежемесячное пособие безработным и уволенным по причине ликвидации организации 628,47 655,49
Матерям, на очной форме обучения Размер стипендии, установленной в высшем или среднем образовательном учреждении
Женщинам, проходящим службу по контракту Размер денежного довольствия, действующего по месту службы
Единовременное пособие на ранних сроках беременности 628,47 655,49
Единовременное пособие беременным супругам военнослужащих срочной службы 26539,76 27680,97
Единовременная выплата при рождении ребенка 16759,09 17479,73
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью 16759,09 или 128053,08 если на воспитание в семью был передан ребенок-инвалид, ребенок старше 7-ми лет или сразу несколько детей, если они приходятся друг другу братьями или сестрами 17479,73 или 133559,36 если на воспитание в семью был передан ребенок-инвалид, ребенок старше 7-ми лет или сразу несколько детей, если они приходятся друг другу братьями или сестрами
Материнский капитал 453026
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (работающей матери) 40% от среднемесячного заработка (расчетный период 2017 и 2018 года)
Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (для трудоустроенных) 4512 - на первого ребенка;

6284,65 - на второго и следующих

4512 - на первого ребенка;

6554,89 - на второго и следующих

Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (для нетрудоустроенных или имеющих стаж менее полугода) 3142,33 - на первого;

6284,65 - на второго и последующих

3277,45 - на первого ребенка;

6554,89 рублей - на второго и следующих детей

“Путинское” пособие Размер детского регионального прожиточного минимума за 2 квартал 2018 года
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком военнослужащего 11374,18 11863,27
Ежемесячное пособие по потере кормильца на ребенка военнослужащего 2287,65 2386,02
Ежемесячное пособие на ребенка, проживающего в чернобыльской зоне 3241,05 - до 1,5 лет;

6482,10 - от 1,5 до 3 лет

3380,42 - до 1,5 лет;

6760,83 - от 1,5 до 3 лет

Ежемесячное пособие на ребенка до 3 лет Размер одного детского ПМ
Ежемесячное пособие детям до 18 лет из малообеспеченных семей Устанавливается на региональном уровне

Таблица пособий по уходу за ребенком с 1 января 2019 года

Порядок оформления пособия

Список необходимых документов

Чтобы было начислено пособие по беременности и родам потребуется представить :

  • заявление;
  • о нетрудоспособности из-за беременности или справку, полученную в центре женских консультаций, в которой прописан фактический период ношения плода ребёнка;
  • справку, выданную Центром занятости, о подтверждении наличия статуса безработной;
  • трудовую книгу либо выписку, сделанную из неё, с указанием последнего рабочего места;
  • справку, в которой рассчитана величина зарплаты с последних мест трудоустройства (если они имеются);
  • документ, являющийся подтверждением личности заявителя;
  • справку с банковскими реквизитами – в ней указывается наименование банка и номер счёта, на который будут переводиться выплачиваемые средства;
  • идентификационный номер;
  • свидетельство ликвидационного комитета об увольнении с предприятия, из-за того, что оно ликвидировано;
  • справку, выданную в ТСЖ либо ЖЭКе по месту проживания, в которой должно указываться место трудоустройства или учёбы женщины либо то, что она является безработной.

Основные нюансы

Существует несколько важных нюансов, которые должны быть учтены при начислении помощи по беременности. Эти моменты касаются вопросов, что связаны с максимальной средней зарплатой за год, ограничениями среднедневной зарплаты и с вычетом определённого количества дней из двухгодичного календарного периода :

  1. Из двухгодичного периода исключаются дни, в которых был сохранён средний заработок (например, больничные, каникулы по родам или по присмотру за ребёнком), и на которые не был начислен страх. взнос для ФСС (установлено , 14-я статья, пункт 3.1 ).
  2. Величина средней зарплаты за каждый из взятых 2-х годов не должна быть выше определённого максимального размера (предельной базы для отчислений взносов для ФСС), что установлен законодательством. В 2016 году он зафиксирован на уровне 718000 рублей, в 2017 году - 755000 рублей. В 2018 году размер - 815 000 рублей. В 2019 году - 865 000 рублей. Поэтому, в момент проведения расчётов помощи для определения размеры средней зарплаты в каждом году будет применяться отдельная сумма.
  3. Сумма среднедневной зарплаты ограничена в размерах и для каждого года будет отдельной. Она исчисляется следующим образом: берётся предельная база для ФСС по каждому году и делится на 730 (общее число дней за оба года), и далее полученные две суммы суммируются.

Пример по расчету пособия по беременности и родам

Екатерина Петрова 1990 года рождения работает бухгалтером в ЗАО «Витязь Алко Групп» с 2010 года. В 2018 году, будучи беременной, девушка обратилась к врачу отделения женской консультации за 70 дней до рождения своего ребёнка с целью получить больничный листок, в котором будет указан срок беременности. Получив больничный листок, девушка принесла его на своё предприятие и пожелала оформить помощь по родам. Поскольку в медицинской справке было указано, что беременность протекает нормально, то было принято решение предоставить Екатерине декретные каникулы на 140 дней .

Для расчёта величины помощи взята зарплата девушки за 2017 и 2016 года. В 2016 году девушка заработала в компании 600000 рублей , а в 2017 – 680000 рублей . В период 2016-2017 годов она не болела и не оформляла «больничных листов».

Среднедневная зарплата рассчитывалась следующим образом: (600000+680000)/730 = 1753,42 рубля . Размер единовременного пособия получился следующий: 140*1753,42 = 245 479,45 рубля – эта сумма была выплачена женщине в кассе компании.

Заключение

Следует выделить наиболее важные моменты:

  1. Правом воспользоваться помощью по родам обладают женщины различных категорий: безработные, студентки, работающие, военнослужащие по контракту.
  2. Стандартный период декретных каникул составляет полных 140 дней (на первого ребёнка) и 194 дня (на 2-го и последующего ребёнка).
  3. Минимальный размер пособия по беременности и родам на 2019 год не может быть меньше 51 919 руб (размера МРОТ).
  4. Обращаться за получением пособия следует не позднее 180-го дня после рождения ребёнка. Обращение за начислением после 180-го дня не даёт права на получение помощи по родам.
  5. Оплата декретных каникул проводится сразу за весь декретный период.
  6. Предприятию для возмещения затрат, понесенных на выплату помощи по родам, следует обращаться в представительство ФСС.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по пособию по беременности и родам

Вопрос: Меня зовут Ангелина. У меня возникла такая ситуация: моя дочь работает в небольшой компании. Месяц назад она родила ребёнка, но для получения пособия по беременности никуда не обращалась. И возникает вопрос: ещё не поздно обратиться на предприятие для того, чтобы оно выплатило моей дочери пособие?

Ответ: Ангелина, согласно 12 статьи (пункт 2) закона №255 , роженица вправе обращаться за материальным обеспечением по беременности на протяжении 180 дней после состоявшихся родов.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов.

Российское законодательство гарантирует некоторые социальные выплаты женщинам при наступлении беременности, рождении детей и в период ухода за ними. При этом получить материальную поддержку могут работающие и неработающие женщины, а в некоторых случаях и их родственники .

Какие выплаты положены беременным

Для многих представительниц прекрасного пола рождение ребенка – радостное и долгожданное событие. Однако декретный отпуск для многих означает существенные перемены в финансовой стороне жизни. Далеко не все женщины ориентируются в том, какие выплаты положены при уходе в декрет.

Многообразие видов пособий, различные суммы начислений в зависимости от предыдущих заработков порождают массу вопросов. Основной из них звучит следующим образом: «собираюсь в декрет, какие выплаты мне положены?»

Виды и размер пособий, выплачиваемые женщинам в связи с рождением ребенка, могут зависеть от ряда факторов:

  • социальный статус женщины (работает или является безработной);
  • продолжительность трудового стажа;
  • сумма заработка до декретного отпуска;
  • количество детей;
  • регион проживания.

Декретные выплаты условно можно разделить на 2 категории:

  1. Фиксированные, то есть размер пособий устанавливается федеральным законодательством. Сюда относят единовременные выплаты при рождении детей, пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, прочие региональные выплаты.
  2. Выплаты, зависящие от объема предшествующих заработков. К ним относят отпуск по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком.

Какие выплаты положены беременным работающим

Работающие женщины при наступлении беременности вправе претендовать на получение пособий и выплат, гарантированных государством. Основанием для начисления сумм служат следующие подтверждающие документы:

  • справки из мед.учреждений;
  • больничные листы;
  • заявления на выплату пособий;
  • документы, подтверждающие заработок (предъявляются при наличии нескольких мест работ для расчета пособий);
  • справки с места работы другого родителя о неполучении пособия.

Какие выплаты положены при беременности и родам работающим женщинам? Перечень пособий следующий:

  1. При постановке на учет в ранние сроки беременности . Оплачивается при наличии соответствующей справки из мед.учреждения.
  2. Отпуск по беременности и родам . Оформляется в виде больничного листа по каждому месту работы. Расчет производится на усмотрение застрахованной – по одному месту работы или по каждому. Отпуск может быть предоставлен и в более позднюю дату, чем указано в листке нетрудоспособности. Расчет в таких случаях производится исходя из фактических нерабочих дней.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется по заявлению одного из родителей. Также необходимо предоставить справку с места работы другого родителя о том, что пособие не выплачивалось.
  4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется до достижения детьми соответствующего возраста. Назначается после окончания отпуска по беременности и родам либо раньше. Но выплачивается при этом лишь один вид пособия по желанию женщины. Также размер пособия может зависеть от количества детей.

Кроме того, допускается возможность и региональных начислений. Вопрос о том, какие выплаты положены при беременности и родам дополнительно может быть решен на уровне местных властей.

Отпуск по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком зависят от величины предыдущих заработков. Какие пособия положены при беременности в фиксированном размере? Это единовременные выплаты. Кроме того, сюда относят и расчет отпуска и выплат по уходу за детьми в минимальном размере , если сумм предшествующих заработков недостаточно. Размеры фиксированных сумм пособий утверждаются законодательно и ежегодно индексируются.

Источник получения пособий

После того, как становится понятно, какие выплаты положены при выходе в декрет, остается определиться с источником назначения и расчета пособий. Для работающих женщин расчеты производятся непосредственно через страхователя – работодателя. Пособие должно быть выплачено в ближайший зарплатный день после обращения.

Иной порядок выплат существует по отношению к неработающим декретницам. Расчет осуществляется через территориальные органы ФСС. Туда же можно обратиться за получением пособий и в случае невозможности работодателя рассчитаться по обязательствам, например, при наступлении банкротства.

Какие выплаты положены при беременности для нетрудоустроенных? Неработающие женщины могут претендовать практически на те же виды пособий:

  • единовременное при рождении ребенка;
  • по уходу за детьми до 1,5 лет (из расчета минимально установленного размера).

Неработающим женщинам отпуск по беременности и родам за счет средств ФСС не оплачивается. Исключение – случаи добровольного страхования и перечисление взносов в течение года, предшествующего наступлению беременности, к примеру, для ИП .

Все выплаты, положенные беременным, должны быть перечислены в срок и в полном объеме.

Сроки оформления пособий

Положенные выплаты по беременности и родам выплачиваются в соответствии с оговоренными в законодательстве сроками. Прежде всего стоит отметить, что сроки обращения за выплатами идентичны порядку предоставления пособия по болезни. Согласно ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 – ФЗ претендовать на расчет можно также в течение полугода после окончания события.

То есть обратиться за оплатой отпуска по беременности и родам нужно до истечения 6 месяцев после его окончания в соответствии со сроком, указанном в больничном листе. Начисление пособия по уходу за ребенком до полутора лет допустимо до достижения им 2-летнего возраста.

Получить декретные выплаты возможно и позже. Но для этого нужно быть готовым предоставить уважительные причины, которые не позволили осуществить обращение в установленные сроки.

Если же пособие не было выплачено по вине работодателя или ФСС, сроки его получения не ограничиваются. В таких случаях женщины имеют право получить все суммы в соответствии с тем, какие выплаты положены беременным на прочих основаниях.

Навигация по статье

С 1 февраля 2018 года будет установлен новый коэффициент индексации, равный 1,032. Соответственно, ряд выплат увеличится в размере, это касается и .

Максимальный размер пособия в 2017 и 2018 году

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается на основании среднего уровня зарплаты за 2 предыдущих года трудовой деятельности. Если женщина в 2018 году, то его размер будет зависеть от начислений, которые осуществлялись в 2016 и 2017 годах.

На основании единого федерального закона, в 2018 году сотрудница может рассчитывать на новые выплаты, с учётом произведения индексации.

Размер максимального пособия будет больше на 16301,60 рублей. Он изменился от того, что был проиндексирован самый высокий возможный заработок в день. В 2017 году он был равен 1901,37. С учётом индексации с 1 января будет установлена новая цифра – 2017,81.

Минимальный размер пособия в 2017 и 2018 году

Минимальное пособие не зависит от фиксированного дневного заработка. Оно зависит от другого показателя – минимального размера оплаты труда (МРОТ). Согласно новому закону, который вступит в силу с первого дня 2018 года, эта сумма будет выглядеть немного иначе, чем в прошлом году.

Особенность расчёта МРОТ

В каждом регионе страны зарплаты заметно отличаются. Уходя в декрет, женщина полностью переходит на финансирование государства. С этого момента все выплаты для неё будут рассчитываться на основе её ежемесячного дохода.

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) – это фиксированная сумма, установленная органами государственной власти.

Если женщина работала на предприятии и получала заработную плату менее 7500 рублей (для 2017 года) или менее 9489 рублей (для 2018 года) , то для расчёта минимального пособия при уходе в декрет будет использована эта фиксированная сумма.

Как уже говорилось ранее, расчёт осуществляется на основании официальных начислений, которые начислялись два предшествующих года, а именно:

  • ежемесячная заработная плата в полном объеме, вместе со льготами и премиями;
  • выплаты на посещение командировки;
  • начисление за отпуск;
  • любые гонорары за патенты и выпуск литературных произведений;
  • прочие подобные доходы.

Существует и ряд денежных выплат, которые не учитываются при расчёте этого единовременного пособия:

  • Дополнительный, неофициальный доход.
  • Любые начисления по уходу за старшим ребёнком (детские пособия, алименты, компенсация за садик).
  • Дни, в которые человек находился на больничном.
  • Период предшествующей беременности.
  • Отпуск по уходу за ребёнком, не достигшим возраста 3 года.

Основные правила расчёта

Женщина, уходящая в декрет, узнает о том, какие она получит выплаты только от сотрудников расчётного отдела. Точную сумму она может определить и сама, сделав несколько простых арифметических действий.

  1. Требуется посчитать дату ухода в декрет. Для этого нужно знать, когда наступит 30 неделя беременность. Исходя из этих данных, можно определить за какой период времени будут учитываться выплаты.
  2. За основу расчёта выплат берется средняя заработная плата в день. Для этого нужно сложить все выплаты (за исключением частичных) за два предшествующих года. Необходимо посчитать количество дней в этом периоде (730 или 731 день). Теперь, первый показатель нужно разделить на второй. В результате, получится первая необходимая для расчёта сумма – средняя дневная зарплата (СДЗ).
  3. Далее, эту сумму нужно увеличить на количество больничных дней. Стандартная беременность – 140. Вынашивание более 1 плода – 196. Возникшие осложнения при родовой деятельности – 156. Последний вид обычно выплачивается дополнительно частично (16 дней) после того, как женщина ушла в декрет.

Если в результате расчётов будет получено число менее установленной минимальной выплаты, то эта сумма будет автоматически увеличена до минимального размера пособий по беременности и родам.

Например, сотрудница получает фиксированную зарплату в размере 8350 рублей. Она планирует уйти в декрет в феврале 2018 года. Если она не была на больничном, в декрете или не находилась в отпуске по уходу за ребёнком, то суммарный заработок за 2 года будет равен 200 400 рублей.

В расчёт будет браться 2016 и 2017 год, то есть 731 день. Произведем арифметическое действие: 200 400 / 731 = 274,14 руб.

Полученная сумма – это средний дневной доход сотрудницы. Соответственно, при уходе в декрет она получит 140 (дней) х 274,13 (среднедневной заработок) = 38 380 рублей , если у неё обычная беременность и роды пройдут без осложнений.

Эта сумма меньше фиксированной минимальной выплаты . Значит, женщине будет начислено пособие в размере 43 615,65 рублей (размер минимального пособия в 2018 году).

На предприятия при уходе в декрет выплачивают деньги за то, что женщина встала на учёт до 12 недели беременности. Размер выплаты составит 628,47 рубля.

Расчёт выплат для отдельных категорий граждан

Все выплаты рассчитываются на основании того, что сотрудница последние 2 года имела официальное место работы и стабильный заработок. Встречаются и другие категории граждан, для которых расчёт начислений происходит иным образом.

Стаж работы менее 2 лет

Например, женщина устроилась на работу. Спустя полгода она узнает о своём интересном положении. Как и любому другому гражданину страны, работодатель обязан предоставить ей возможность пойти в декретный отпуск и воспользоваться всеми установленными выплатами. Расчёт в таком случае будет осуществлён иначе.

  • Сотрудница должна принести в отдел расчёта справку с выплатами с прежнего места работы. Будет рассчитан суммарный размер всех начислений за определенный период.
  • Если у женщины это первое официальное место работы, то все поступающие деньги также будут делиться на 731 день для получения СДЗ. При небольшой заработной плате ей будет начислено минимальное пособие.

Аналогичным образом будет происходить расчёт и для прочих выплат.

Из декрета в дерет

Женщина имеет право оформить , если предыдущий не подошел к концу. Размер всех поступающих выплат имеют частичное значение. Они не будут учитываться при установлении размера пособия. Сотрудница, имеющая постоянное место работы, может выбрать для расчёта любые рабочие периоды.

Безработные женщины

На момент наступления беременности женщина может остаться без работы: её уволили; организация была ликвидирована; она утеряла юридический статус. Вне зависимости от того, почему она оказалась в сложной ситуации, государство обязано обеспечить финансовую поддержку. Ей необходимо:

  1. Собрать ряд документов, подтверждающий беременность и статус безработной.
  2. Оформить лист нетрудоспособности на бирже труда.

Сотрудники организации, занимающейся защитой социальной категории граждан, будет начислена фиксированная сумма. В 2018 году для расчёта этой выплаты будет браться стабильная ежемесячная сумма — 628,47 руб/мес или 20,81 руб/день .

Исходя из этих данных, можно определить, на что может рассчитывать безработная женщина:

  • 2 914 рублей — при обычной беременности и лёгких родах (140 дней);
  • 3 247 рублей — если родовая деятельность была осложнена (156 дней);
  • 4 038 рублей — при одновременном вынашивании нескольких детей (194 дня).

Студентки

Студентки и аспирантки могут рассчитывать по академический отпуск в период беременности и ухода за малышом. При этом не имеет значения, на платной или бюджетной основе они числятся . Для оформления этой привилегии она должна:

  1. Принести справку в учебное заведение о беременности.
  2. Написать заявление с просьбой о выплатах и отдать его в отдел бухгалтерии.

Для расчёта этой выплаты будет браться ежемесячная стипендия студентки или аспирантки. В период беременности и ухода за ребенком эта категория граждан будет обеспечиваться за счёт регионального или регионального бюджета.

В эту группу лиц не попадают граждане, находящиеся на очно-заочном или заочном отделении.

Служащие в государственной структуре

К особой категории граждан относятся люди, находящиеся на военной службе по контракту или служащие в государственной структуре. Количество сотрудников в женском обличии ежегодно увеличивается. Для получения единовременного пособия она должна:

  • Взять справку от гинеколога о постановке на учёт и принести её в органы службы.
  • Написать заявление на необходимость предоставления декретного отпуска на основании вышеперечисленного документа.
  • Взять справку по месту жительства в органах социальной защиты о том, что она не получает пособие по безработице.

Будущая мать будет получать минимальный размер начислений в том случае, если её работа связана с органами внутренних дел; противопожарной или таможенной службой; уголовными или исполнительными системами; отделом, занимающимся ликвидацией наркотических средств.

Наступление Нового Года предвещают приятную неожиданность – все виды пособий, предназначенных для граждан, находящихся в декрете, буду проиндексированы. Исключением является материнский капитал, сумма которого будет оставаться неизменной ещё в течение 5-ти лет.

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности - больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам .

  • По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
  • От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат , подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

  • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
  • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие , а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
  • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2018 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях - в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г . «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» .

Как оплачивается больничный в 2018 году

Одно из двух основных предназначений больничного - стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС . Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение , и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд - за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей - дородовой и послеродовой . Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней - после рождения малыша (86 - при послеродовых осложнениях, 110 - при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета :

  • 140 дней - в общем случае;
  • 156 дней - если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 - при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет .

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель .
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней .

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ - налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие , как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя . Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму - нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

  • Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
  • При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
  • Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
  • Заполнение ведется на русском языке.
  • Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
  • Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно - единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г .). В других видах больничных листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах - фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

  • Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
  • Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками .

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г ., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г . и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

  • Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное - не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
  • Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
  • Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
  • Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати - на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

Расчет больничного по беременности и родам

По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2017 г., больничный рассчитывается по 2015-2016 календарным годам . Один или оба года можно заменить, если в 2015-2016 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в период между 01.01.2017 - 30.06.2017 г., выплата не может быть:

  • меньше 34473,60 руб. ;
  • больше 265827,80 руб.

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного - минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.

В 2017 году порядок оформления, расчета и выплаты пособий по беременности и родам практически не изменился. Пособие по-прежнему выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам (обычно 140 дней, осложненные роды - 156, многоплодные - 194) женщинам (но не другим членам семьи), подлежащим социальному страхованию, то есть работающим по трудовому договору, а также уволенным по ликвидации, женщинам-военнослужащим, учащимся по очной форме и некоторым другим категориям. Назначается также пособие при усыновлении ребенка до трех месяцев, но только матери.

Право на пособие имеют не только российские гражданки, но и иностранки, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам (но не женщины, временно находящимся на территории РФ): законы № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 6-8), № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Как и прежде, согласно ст. 217 НК РФ, выплаты по беременности и родам не подлежат налогообложению.

Размер пособий

Однако изменения коснулись размеров пособий . С 1 февраля 2017 года проиндексированы все выплаты по родам на уровень инфляции 5,4%. Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимальное пособие работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2017 года составляет 7500 руб.

Минимум — 34 521,20 руб. Расчет: (7500 x 24)/730 x 140.

Максимум — 266 191,80 руб. Расчет: (670 000 + 718 000)/730 x 140.

Оформление выплат

При оформлении выплаты работница должна предоставить заявление и лист нетрудоспособности. Если работница работает в компании недавно, то для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н с прежнего места работы (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Чтобы получить пособие, работница должна подать эти документы не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если работница решит воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам позднее даты , с которой она, согласно листку нетрудоспособности, освобождается от работы, то компания обязана будет его предоставить со дня, указанного в ее заявлении, и до дня закрытия больничного. В этом случае компании не рекомендуется выплачивать работнице пособие по беременности и родам за тот период, когда она фактически работала, так как ФСС РФ, скорее всего, откажется возмещать компании часть пособия по беременности и родам, приходящегося на период отпуска, в течение которого женщина работала.

Заявление о выплате

Что касается заявления о выплате пособия по беременности и родам, то лучше предложить работнице шаблон такого заявления, потому что в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» предусмотрены сведения, которые необходимо отразить в таком заявлении. Вот образец заявления:

После получения заявления необходимо издать соответствующий приказ.

Алгоритм расчета

После оформления документов кадровой службой подключается бухгалтерия и рассчитывает размер пособия. Алгоритм расчета остался прежним:
  • Рассчитать начисления, облагаемые взносами, за каждый из двух календарных годов (2015-2016). Если стаж составляет менее шести месяцев, тогда размер пособия будет не выше МРОТ. Тогда пособие считается по формуле: МРОТ × 24 месяца /731.
  • Сравнить сумму за каждый год с предельной базой для взносов (в 2015 году эта сумма составляла 670 000 рублей, в 2016 году - 718 000 рублей).
  • Определить продолжительность исключаемых периодов (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы).
  • Разделить заработок на расчетный период (для 2015-2016 года - 731 день).
  • Проверить, чтобы средний дневной заработок был не меньше заработка, рассчитанного из МРОТ (МРОТ x 24 / 731).
  • Определить пособие по формуле: Доходы за 2 года (2015 и 2016 гг.) / 731 (число дней в расчетном периоде) × количество дней отпуска.
Обратите внимание: если в течение двух предшествующих декрету лет работница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком (они исключаются из подсчетов), то женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), если это приводит к увеличению размера пособия.

Пример расчета

Заработок работницы в 2015 году - 370 000, в 2016 - 420 000, суммы ниже предельных. Продолжительность периода 2015-2016 годы - 731 день. Расчет: (370 000 + 420 000) / 731 х 140 = 151 299,59 руб.

Предположим, что работнице предоставлялись листки нетрудоспособности, всего на 38 дней, а заработок составил за 2015 год 356 000, за 2016 год - 398 000. Тогда из 731 дня вычитаем 38 дней. Вычисления будут следующими: (356 000 + 398 000) / (731 - 38) х 140 = 152 323,23 руб.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, работодатель должен назначить пособие в течение десяти календарных дней и выплатить вместе с ближайшей зарплатой.