Расположение мебели в маленьком офисе. Правила расстановки офисной мебели, советы специалистов. Офис с окнами от пола до потолка
Прежде чем купить офисную мебель, необходимо правильно распланировать офисное пространство.
Как расставить мебель в офисе
В случае если вы решили не обращаться к профессиональному дизайнеру, вам будут полезны следующие советы, как .
1. Определите конечную цель организации офисного пространства. Эта цель зависит от рода деятельности компании. Что это будет: уютная обстановка для клиентов, пространство, оборудованное всем для повышения продуктивности сотрудников, колл-центр, где сосредоточено максимальное количество человек на 10 кв.м.
Лучшая защита - хорошее преступление, поэтому используйте все возможности, чтобы расширить свои скудные земельные владения. Попытайтесь получить проекты, которые потребуют больших объемов пространства. Также обязательно аккумулируйте множество дополнительных коробок с бумагой, компьютерами и предметами мебели, если вам нужно будет расширяться. Вы никогда не сможете сохранить дополнительное пространство, которое вы приобретете, если оно не будет занято.
Если у вас есть компьютер в офисе, ваш первый приоритет - защитить содержимое монитора любой ценой. Никакой план этажа не завершен, если ваш монитор не находится вдали от входа в ваш офис. Для рабочих мест с открытым пространством ваш монитор должен находиться вдали от офисов любых менеджеров, так как ваши коллеги не заботятся о том, чтобы вы расслаблялись. Это хлопотно для кабин, поэтому сначала поставите себя между монитором и любыми глазами вглядываясь в стены кабины.
2. Измерьте помещение, вычислите его площадь. Зная размеры, вы можете сделать предварительный план и расставить офисную мебель несколькими вариантами, прежде чем купить мебель для персонала.
3. Начните с расстановки столов, поскольку именно офисный стол является центральной фигурой рабочего места. Продумывайте расстановку с учетом доступа к электрическим розеткам и правильного освещения.
При организации своего офиса у вас есть два приоритета. Во-первых, выберите план этажа, чтобы максимально увеличить время, затрачиваемое менеджером на подход и обойти свой стол. Во-вторых, сделайте размещение мебели максимально устрашающим. Вот несколько примеров, чтобы прояснить суть.
Скажите, что у вас есть стол и стол, чтобы положить в этот офис. Наивный способ организовать свой офис - это приклеить стол рядом со стеной и стол в оставшемся пространстве. Но заметьте, как легко менеджер может прокрасться позади вас, чтобы посмотреть, что вы делаете. Кроме того, когда кто-то разговаривает с вами в вашем офисе, вы должны обернуться, потому что место для сидения позади вас.
4. Следующим этапом расположите оргтехнику так, чтобы доступ к ней был открыт всем сотрудникам, но в то же время работающая техника не должна никому мешать.
5. Поместите в непосредственной близости к рабочим местам шкафы для документации. При помощи шкафов и стеллажей можно разбить офис на рабочие зоны.
6. Не забудьте о шкафах для одежды или вешалках.
Лучше всего поставить свой стол как можно дальше от двери, как только вы окажетесь перед дверью. Вы не только можете видеть всех, кто входит, но никто не может видеть, что вы делаете, если они не идут за вами. Но это все еще не лучшее решение. Если у вас есть два стола, вы можете сделать очень запугивающий кабинет, заманив себя в одном конце комнаты. Большая площадь рабочего стола создает впечатление, что вам действительно нужно такое большое рабочее пространство для выполнения ваших задач. Проблема здесь состоит в том, чтобы заполнить пустое пространство чем-то таким, чтобы оно не выглядело так, будто вы занимаете половину офиса, например книжный шкаф или другой стол.
7. Последний этап – это расстановка офисных кресел и стульев для посетителей.
Никогда не располагайте сотрудников спиной к двери или большому окну !
Лучший эмоциональный фон в офисах, где менеджеры сидят спиной к стене, шкафу или стеллажу.
Обстановка маленького помещения
Помимо открытых защитных маневров, которые вы можете снять с размещением мебели, вы можете запугать кого-либо в подчинение в тот момент, когда они входят в ваш офис с небольшой помощью из вашей окружающей среды. Если вы приближаетесь к окну, расположите себя так, чтобы любой, кто с вами разговаривает, видит окно прямо за вами. Любые другие отвлечения, которые вы можете поместить за собой, тоже не могут пострадать. Абсолютно делайте это, если ваше окно сталкивается с трафиком или любыми другими отвлекающими факторами. Поместите маленькие, игривые предметы на свой стол. Если они двигаются и шумят, тем лучше. Купите те маленькие серебряные шарики, которые висят от струн и подпрыгивают назад и вперед. Убедитесь, что они всегда идут.
- Возьмите стул с очень высокой спинкой.
- Сделайте себя более важным, чем вы есть на самом деле.
- Держите свой офис очень горячим или очень холодным.
- Одевайтесь, чтобы выглядеть комфортно в этой среде.
Ниже мы рассмотрим несколько вариантов организации рабочих мест
Ваша цель в защитной кабине состоит в том, чтобы избежать обоих и даже даже превратить таблицы в ваших менеджеров одновременно. Придумайте тонкий метод общения с вашими коллегами из кабинета, чтобы предупредить друг друга, когда подходил менеджер. Но это должны быть только офисные шумы - без кашля или чиханий или других человеческих шумов. Менеджеры скучны, но не глупы, поэтому используйте инновационную систему связи, чтобы избежать подозрений.
В кабине или небольшой офисной среде вы можете подслушивать каждый разговор. Спасите своих коллег от плохих разговоров, и они однажды принесут вам пользу. Создание офисной инфраструктуры должно быть первым, что вы делаете, чтобы начать организацию своего офиса. Рамка включает в себя крупномасштабные предметы, которые будут включены в ваш офисный макет, а также такие масштабные решения, как выбор цвета, растений и домашних животных, макет и что включать в личные пространства.
Варианты расположения рабочих столов
Удобный вариант для расположения большого количества сотрудников на небольшом пространстве. Рабочие места отграничены при помощи настольных перегородок. В случае надобности можно воспользоваться боковыми перегородками для большей изоляции.
Создайте масштабную модель, чтобы найти наилучший офисный макет с наименьшим усилием. Изучите важность цвета и освещения и выберите цветовую схему, соответствующую вашему личному и профессиональному стилю. Выберите лучшие окна и процедуры для пола. для ваших личных и профессиональных предпочтений Узнайте, как разместить растения и подходящих для офиса домашних животных.
- Выберите подходящую мебель для ваших нужд.
- Рассмотрите, какие и сколько личных предметов вы хотите сохранить в своем офисе.
Совмещенные рабочие места наилучший выход для экономии рабочее пространства. Модульная офисная мебель позволяет организовать рабочее пространство таким образом, что вы в любой момент можете реорганизовать местоположение персонала.
Немного планирования на лицевой стороне дает вам успех в любом проекте, независимо от того, рисуете ли вы пейзаж или организуете свой офис. В офисной обстановке есть множество факторов, которые необходимо учитывать, прежде чем приступать к подробным подробным работам по организации ящиков, укромных уголков и трещин в вашем офисе.
Эти большие структурные факторы являются предметом этой главы. Здесь вы узнаете, как организовать и украсить свое офисное пространство, выбрать подходящую мебель для вашего пространства и потребностей, выбрать стиль пола, который лучше всего подходит для вас, и принять решение о правильной цветовой гамме и освещении для вашего стиля работы и профессии. Поскольку вы проводите так много времени в своем офисе, важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно и наслаждались своим временем. С этой целью эта глава также поможет вам научиться размещать растения и другие личные объекты в вашем офисе.
Например, убрав настольные перегородки, вы получаете стол для переговоров.
А добавив приставную секцию к столу, увеличите рабочее пространство.
Выбор основной мебели
Выберите основное оборудование, соответствующее вашему рабочему стилю и рабочему процессу. Рассмотрим тип стола, рабочих поверхностей и настольных систем хранения, которые соответствуют размеру вашего офиса и потребностям. Найдите офисное кресло, которое подходит и поддерживает ваше тело. . Первичная мебель состоит из вашего стола, рабочих поверхностей и стула. Вторичная мебель - это нечто дополнительное, например, шкафы для документов, столы для конференций, стулья для гостей или стеллажи; эти пункты рассматриваются в других главах на протяжении всей книги.
При помощи двух стандартных рабочих столов и приставных секций организовывается удобное рабочее место руководителя.
Планировка офиса
Модульная мебель является ответом на вопрос как организовать рабочее пространство и как расставить мебель. Благодаря универсальной форме, наличию разнообразных приставок и функциональности, вы можете обустроить офис с любым родом деятельности. Планировка офиса, размещение рабочих мест в офисе, варианты размещения офисных столов.
Ваша основная мебель - один из самых важных элементов вашего офиса. Ваш стул - это инструмент, который вы используете больше всего в сочетании с вашим столом, и это не менее важно. Если ваш офис был предоставлен вашим нынешним работодателем, у вас не было бы выбора о мебели в вашем офисе, когда вы брали на работу. Однако, если он не работает для вас, это в ваших интересах и, в конечном счете, в интересах компании - заменить его мебелью, которая работает на вас. Если вы занимаетесь индивидуальной трудовой деятельностью, это еще более важно, потому что в любое время, когда вы непродуктивны, вы теряете доход.
Дизайн-проект офиса – значимый элемент в планировке работы офисного предприятия. Грамотный, точно сформированный и разработанный до мелких деталей дизайн-проект офиса сможет отлично распределить место в помещении офиса. Мебельная обстановка — это креативная работа. От этого напрямую зависит уют и комфорт помещения с рабочей обстановкой. Удачное расположение мебели в офисе поможет повысить работоспособность персонала. К этому ответственному делу нужно подходить с особым энтузиазмом. Большое количество мебели в офисе нежелательно, и не только с точки зрения эстетики, но и с точки зрения здоровья вашего рабочего персонала. Перенасыщенное мебельной утварью пространство гораздо быстрее заполняется углекислым газом и может стать причиной плохого самочувствия. Именно поэтому расставлять мебель, тем более в рабочих зонах, офисах, холлах, нужно с умом и учетом требуемых норм, в первую очередь, ради вашего же интереса.
Варианты расположения рабочих столов
Оценивая существующую офисную мебель, изучите свои варианты, задав себе следующие вопросы. У меня достаточно места для удобного использования моего компьютера и клавиатуры? Является ли мой стул комфортной высотой и поддерживает ли он меня даже в самые длительные дни? У меня достаточно плоских рабочих поверхностей? . Когда вы размышляете о своей офисной мебели, вам нужно будет запомнить выделенное пространство для работы на вашем компьютере, выполнения административной или другой бумажной работы и выполнения различных проектов.
Для того, чтобы придать пространству большей ритмичности не нужно расставлять мебель одинаковой проектировки в одном определенном месте. Так, гораздо лучше поставить два шкафа рядом, но с пространством для напольной тумбочки, которая будет значительно облагораживать интерьер. Детально разработанный план расстановки мебели в офисе является основой для проекта дизайна.
Выбор настольного и настольного хранилища
Есть ли в моем офисе куски, которые недоиспользуются или стали пятнами для бумаги? У меня есть место для хранения всех моих бумажных файлов? . То, как вы работаете, и предметы и информация в вашем офисе определяет стиль стола, который вам нужен. Если ваша работа носит бумажный характер, а для ваших проектов требуется большое количество плоского рабочего пространства, подумайте об использовании стола с возвратом. Эта дополнительная деталь используется для добавления дополнительного рабочего пространства.
Если мебель расположена для хранения внушительного количества бумаг и офисных предметов, ставьте только ту мебель, которая будет удобной, потому как долгая сидячая работа неблагоприятна для здоровья, поэтому нужно как-то улучшить условия труда сотрудников. Комфорт позволит сосредоточиться на работе и не отвлекаться на различные факторы, вызываемые дискомфортом. Именно поэтому удобная мебель в любом дизайне помещения – это не только способ воплотить в жизнь красивый дизайн интерьера.
Если ваша работа требует от вас ссылки на книги, руководства или другие справочные материалы, подумайте о покупке стола с клеткой сверху для хранения этих предметов под рукой. Хатч - отличный способ сохранить материалы поблизости, не потеряв ни одной рабочей поверхности. показывает стол с клеткой, которая включает в себя два ряда полки.
Штатив над столом предлагает дополнительное хранилище для предметов, которые часто используются и нуждаются под рукой. Если вы работаете из кабины, у вас может не быть возможности добавить клетку на стол. Тем не менее, многие столы, расположенные в кубах, автоматически приходят с закрытым верхним корпусом. Это дополнительное хранилище отлично подходит для хранения справочных материалов, книг и связующих, не теряя рабочего места на рабочем столе.
Важно, чтобы должное внимание было уделено её комфортности, тем более, если речь идет о рабочей зоне, в которой ваши сотрудники проводят большую часть рабочего дня.
Есть также столы, которые расположены по углу комнаты, как показано на рисунке. Угловые столы дают вам возможность разместить клетку сверху в центре. Угловой стол - отличный способ использовать небольшой офис, оставляя место для дополнительной мебели в центре или на другой стороне комнаты.
Выбор правого офисного кресла
Угловой стол создает открытое пространство в центре офиса для движения транспорта. Выбор стула важен, особенно если вы проводите большую часть своего времени в своем офисе, а не в поле. Качественное настольное кресло, которое вам подходит, сильно повлияет на то, как ваше тело чувствует себя в конце каждого дня, что вносит положительный или отрицательный вклад в вашу эффективность и производительность.
