Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.

Должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.

Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с , либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.).

Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.

Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным. Такими гражданами являются работницы, находящиеся в положении, сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет, принятые по договору учебы граждане, а также другие люди, которым такие гарантии предоставляют федеральные законы.

В строго определенных случаях допускается приглашать на сверхурочные работы сотрудников с их письменного согласия и соблюдением установленных процедур, к которым можно отнести медицинское освидетельствование, письменное уведомлением о том, что эти люди знают, что могут отказаться от нее. К ним относятся: работники с малолетними детьми, одинокие родители, сотрудники-инвалиды, а также люди, которые производят уход за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающиеся в этом.

В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.

Как правильно написать приказ о привлечении к сверхурочным работам

Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.

Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

• Должность и Ф.И.О. сотрудника;
• Дату выполнения работ;
• Место ее проведения;
• Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены. В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст. 152 ТК РФ - в части оплаты за сверхурочные работы, ст. 154 – в части работы в ночное время и т. д.

В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы - докладной записки, акта и т. д.

Составленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.

На производстве нередко возникают ситуации, когда появляется необходимость в привлечении работников к сверхурочным работам. Работодатель имеет право сделать это только с письменного согласия рабочего персонала. Факт такого привлечения необходимо отражать документально. Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе будет представлен далее.

Всегда ли нужен приказ?

Ни в одном федеральном законе не прописано, что для оформления и оплаты переработки сотрудникам организации в обязательном порядке необходимо составлять соответствующее распоряжение. В ст. 99 Трудового кодекса РФ указано, что для привлечения работников к сверхурочному труду требуется их согласие. В этой же статье перечислены ситуации, являющиеся исключением.

Составление приказа о сверхурочной работе, образец которого можно найти ниже, упрощает ведение документооборота на предприятии. Его можно предъявить в качестве основания для привлечения персонала к работе сверх установленной нормы сотрудникам налоговой или трудовой инспекции при проведении ими плановых и внеплановых проверок.

Приказ о сверхурочной работе

Унифицированной формы документа не существует, организации самостоятельно разрабатывают его с учетом правил оформления первичной документации . Если пункт об оплате сверхурочного труда будет включен в этот приказ – дополнительно издавать распоряжение об оплате переработок нет необходимости. Перед составлением приказа руководитель должен получить от работников письменное согласие трудиться сверх нормы.

Приказ о сверхурочной работе должен содержать:

• название документа;
• порядковый номер и дату составления;
• причину привлечения рабочего персонала к труду сверх нормы;
• суть распоряжения;
• дату начала работы;
• характер выполняемых работ;
• ФИО сотрудников, их должности, структурные подразделения;
• сведения о компенсации сверхурочной работы (оплата в повышенном размере или предоставление дополнительного отдыха);
• сведения о согласии работников.

Работники предприятия в обязательном порядке должны ознакомиться с распоряжением под подпись. Каждый раз, когда возникает необходимость в переработках, необходимо издавать новый приказ. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов. Срок его хранения в организации – 5 лет.

Если к сверхурочному труду привлекают группу работников – нет необходимости на каждого человека создавать отдельный приказ. Переработку можно оформить одним документом. Если сотрудники не согласны с требованием приказа – они выражают это в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе.

Кого нельзя привлекать к внеурочной работе?

Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к «сверхурочке» следующих лиц:

• беременных женщин;
• сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет
• лиц, с которыми заключен ученический договор .

Основание – ст. 99, 203, 259 ТК РФ. Данных лиц запрещено привлекать к сверхурочному труду даже в тех случаях, когда они не возражают против того, чтобы выйти на работу в свой выходной день.

Привлечение к переработкам женщин, воспитывающих детей в возрасте до трех лет, инвалидов и лиц, имеющих медицинские противопоказания, допустимо только после получения от них письменного согласия. Перечисленные категории граждан должны быть ознакомлены под подпись со своим правом отказаться от переработок.

Распоряжение о сверхурочной работе составляют, только если инициатива исходит от работодателя. Если же сотрудник сам проявил инициативу работать в сверхурочное время – это не является сверхурочной работой и документально не оформляется.

Современный бизнес ориентирован на безупречное обслуживание клиентов, поэтому зачастую случается так, что персоналу приходится задерживаться на рабочем месте дольше положенного времени.

Как правильно оформить сверхурочную работу? В каких случаях она оплачивается дополнительно, а в каких этого не требуется?

В соответствии со ст. 97 Трудового Кодекса, сотрудники могут привлекаться к работе по окончании рабочего дня в следующих случаях - и сверхурочная работа. Письмо Роструда от 07.06.08 № 1316-6-1 указывает на то, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем не требуется оформления сверхурочной работы, и компенсация за переработку не предусматривается. Переработка в этом случае компенсируется дополнительными днями к отпуску.

Если сотрудник остается на рабочем месте по причине того, что в течение рабочего дня не справился со своими обязанностями, это тоже не может расцениваться как сверхурочная работа и не требует никакого оформления и дополнительной оплаты.

Остальные случаи привлечения сотрудников к труду по окончании рабочего дня по инициативе работодателя требуют оформления сверхурочной работы.

Правильное оформление сверхурочной работы.

В первую очередь работодатель должен получить письменное согласие сотрудника на работу за пределами рабочего дня, уведомив его при этом о праве отказа от сверхурочной работы . При этом такие категории работников, как женщины, имеющие детей до трех лет или родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга; родители, воспитывающие ребенка-инвалида, отцы-одиночки, опекуны несовершеннолетних; инвалиды должны быть уведомлены о праве на отказ в письменной форме.

Прежде чем издавать , рекомендуется подготовить уведомление для работника, в котором указаны дата начала этой деятельности и ее срок в часах, а также варианты компенсации (доплата или дополнительный отдых). После получения согласия сотрудников можно оформлять сверхурочную работу соответствующим приказом (в свободной форме).

В приказе указывают причину, которой вызвана необходимость в сверхурочной работе; фамилии сотрудников, привлекающихся к сверхурочной работе, их должности и табельные номера; время начала и окончания сверхурочной работы. С приказом должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники (под роспись).

Не требуется согласия работника на сверхурочную работу только в следующих случаях:

Работа по предотвращению производственных аварий или катастроф;
работа по устранению последствий катастроф, производственных аварий или стихийных бедствий;
работы по устранению непредвиденных обстоятельств, мешающих нормальному функционированию систем отопления, освещения, водоснабжения, газоснабжения, транспорта, связи и т. д.;
работы в связи с введением чрезвычайного положения;
деятельность в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии.

В Табеле учета рабочего времени сверхурочно отработанные часы должны быть зафиксированы (код «С» или «04» и количество часов). Работодателю необходимо иметь в виду, что статья 99 Трудового Кодекса запрещает работу сверхурочно более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и более 120 часов в год.

Существует два способа компенсации за сверхурочную работу - дополнительный отпуск (по желанию сотрудника) и оплата отработанных сверх нормы часов. Если заявления на дополнительные дни к отпуску от работника не поступало, переработка должна быть оплачена - за первые два часа доплата составляет 50%, за следующие - 100%.

Так как Трудовым Кодексом не обозначен момент, когда работник может заменить денежную компенсацию на дополнительный отпуск, лучше указывать это в документе, который сотрудник подписывает перед тем, как оформить сверхурочную работу.

Вопрос о дополнительном времени отдыха также не регламентируется Трудовым Кодексом, а решается по согласованию сторон. Если существует график учета рабочего времени, дополнительные дни отдыха указываются кодом «НВ» или «28». Если графика нет, издается приказ о предоставлении дополнительного отдыха, в котором указывается фамилия и должность сотрудника и причина, по которой ему предоставляется дополнительный отдых.

Правильное оформление сверхурочной работы в случае суммированного рабочего времени.

Существуют определенные условия производства и виды работ, когда учет рабочего времени не может быть ежедневным (еженедельным). В таком случае установить факт переработки можно лишь по окончании месяца или более длительного периода.

Трудовой Кодекс не предусматривает исключений в привлечении работников с суммированным рабочим временем к внеплановой работе. Необходимо только внимательно относиться к учету сверхурочных часов - отражать в табеле реальное количество отработанных часов и своевременно издавать приказы о работе за пределами рабочего дня.

Сотрудникам с суммированным рабочим днем в полуторном размере оплачиваются первые два часа в целом за период (а не за день, как в случае с традиционным учетом рабочего времени), все остальные часы оплачиваются в двойном размере.

Более подробно все нюансы правильного оформления сверхурочной работы разъяснены в Трудовом Кодексе РФ.

В некоторых случаях на предприятии возникает необходимость в привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Из этой статьи вы узнаете, что такое сверхурочная работа и ее особенности, всех ли можно привлекать к такому виду работы, и есть ли ограничения по времени. А также как составить приказ об оплате сверхурочных часов с указанием причины и правильно оплатить переработки с учетом всех нюансов.

Из этой статьи вы узнаете:

• что такое сверхурочная работа и кого можно к ней привлечь;
• можно ли привлекать сотрудника к переработкам регулярно;
• как правильно оплатить переработки сотрудникам;
• как правильно составить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе.

Как правильно составить приказ об оплате сверхурочных часов

Любая работа сотрудника на производстве или организации регулируется трудовым договором. Там описаны должностные обязанности, график и размер денежной компенсации за это. Но временами на предприятии может возникнуть острая необходимость в привлечении работника к сверхурочной работе. В такой ситуации очень важно сделать все правильно, не нарушив при этом права сотрудников.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Что такое сверхурочная работа и как к ней привлечь работника

Для начала давайте разберемся, что именно включает в себя понятие «сверхурочной работы». К такому виду работы сотрудника может привлечь работодатель. По времени она будет относиться к периоду за пределами установленного графиком времени. И, самое важное, такая просьба к работнику обязательно должна быть задокументирована.

Именно такая форма привлечения работника к сверхурочной работе допустима. Есть случаи, когда сотрудники по собственной инициативе задерживаются на работе, потом вменяя это в вину руководителям и жалуясь при этом на недостаточную оплату труда. Но это в корне неверно.

Если работодатель все-таки решил привлечь сотрудника к сверхурочной работе, то он должен учесть ряд правил:

• подобный вид работы не должен быть запланирован заранее и носит вынужденный характер;
• все переработки высчитываются в конце определенного периода;
• законодательно установлена максимальная продолжительность сверхурочной работы: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год;
• необходимо точно вести учет сверхурочных часов в табеле учета рабочего времени;
• привлечение к сверхурочной работе не может носить систематический характер;
• строго контролировать процесс привлечения сотрудников к такому виду работы из-за существующих ограничений. Важно знать, что беременных, несовершеннолетних и сотрудников по ученическому договору привлекать к сверхурочной работе запрещено.

После того, как вы определились каким образом и кого можно привлекать к работе сверх установленной нормы, важно понять каким образом нужно будет эту работу оплачивать.

Оплата сверхурочных часов

Начнем с того, что согласно ТК РФ, работа сверх установленной нормы компенсируется либо деньгами, либо дополнительными днями к отпуску на усмотрение сотрудника.

Так как ТК РФ точно не регулирует систему оплаты труда при дополнительной работе сотрудников, то тут применяется система оплаты, с учетом ставки за каждый час работы в будни дни и повышенная ставка в выходные и праздничные дни.

Сам факт оплаты за дополнительные часы осуществляется по следующей схеме:

• час дополнительной работы сотрудника с фиксированным окладом рассчитывается, исходя из средней стоимости часа с учетом количества рабочих дней в месяце, когда была установлена дополнительная работа;
• если работа производится ночью в период с десяти вечера до шести утра, то она должна быть оплачена в соответствии с решением руководителя. К тому же она будет оцениваться отдельно, как сверхурочная и ночная работа, за которую идут различные тарифы, которые суммируются при начислении. Все эти моменты должны быть оговорены в нормативных актах;
• в выходные дни оплата идет не менее, чем в двойном размере.

Всем известно, что для того, чтобы любое действие на предприятии было осуществлено, необходимо документально его заверить, то есть руководитель обязан издать приказ . Это еще важно по той причине, чтобы правильно насчитать сотруднику заработную плату и для безопасности, чтобы сотрудник не переквалифицировал свою работу в принуждение со стороны руководителя.

Как правило, для привлечения сотрудника к сверхурочной работе нужно на то его письменное согласие. После чего руководитель издает приказ. Составить приказ можно в произвольной форме, так как жестких требований к оформлению нет.

В нем должна быть отражена следующая информация:

• причины, по которым сотрудника необходимо привлечь к сверхурочной работе;
• имена работников, которые будут привлечены;
• продолжительность дополнительной работы по времени;
• порядок ее оплаты

Стоит отметить, что, как мы уже говорили, нельзя заранее планировать сверхурочную работу, она носит вынужденный характер. Именно поэтому нельзя издавать приказ в отношении сотрудника на длительный период, например, на месяц, квартал или год. Также нельзя заранее утверждать списки сотрудников, которые будут привлечены к такой работе.

Требование изъявить заранее свое согласие на сверхурочную работу при подписании трудового договора также является противозаконным.

Современный бизнес, особенно связанный с обслуживанием клиентов, устроен так, что далеко не всегда работники могут заканчивать работу «по звонку» ровно в 18.00. В каких случаях такая переработка требует доплаты и оформления, а в каких можно обойтись без этого? Давайте разберемся.

Что такое сверхурочная работа

Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см. статью « »). Вторая — сверхурочная работа. Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут. Подтверждает это и Роструд, который в письме от 07.06.08 № 1316-6-1 указал: работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня. Так что никакие доплаты им не положены (все компенсируется дополнительным отпуском).

Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя. Более того, в данном случае вообще нельзя говорить о работе — подобные задержки при определении отработанных часов вообще не учитываются и никак не компенсируются.

Но тут важно понимать, что речь идет именно о тех случаях, когда работа была поручена сотруднику заранее, сроки на ее выполнение были адекватными, и задержка не связана с технологическими и прочими непредвиденными обстоятельствами. В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы.

Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.

Порядок оформления документов

Оформление сверхурочной работы начинается с получения согласия работника на такой «трудовой подвиг» (ситуации, когда согласие не требуется, перечислены ниже). Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе. Но делать так мы не рекомендуем. И вот почему.

Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см. ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы. Согласитесь, что приказ, в котором указано, что Иванова И.И. привлекается к сверхурочной работе с 18 до 22 часов и одновременно разъясняется ее право на отказ от такой работы, будет выглядеть нелепо.

Во-вторых, правом на такой отказ обладают не только указанные категории сотрудников, но и все остальные (просто не обязательно письменно разъяснять им это право).

Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.

Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы. В этом же документе можно предложить работнику выбрать форму получения компенсации — денежную или в виде дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

И только после этого на согласившихся сотрудников следует оформить приказ. Унифицированная форма для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлена, поэтому организация может издать его в свободной форме.

Обычно в таком приказе указывается причина, вызвавшая необходимость сверхурочной работы. Тут надо заметить, что статья 99 ТК РФ содержит лишь примерный перечень таких причин — в части 4 этой статьи сказано, что привлекать сотрудников сверхурочно можно и «в других случаях» (единственное отличие — «другие случаи» требуют согласия профсоюза, если он имеется).

Также в приказе приводятся фамилии, должности и табельные номера сотрудников, которые будут трудиться после окончания рабочего дня; указывается время начала сверхурочной работы и время ее окончания. Обратите внимание, что время оформления данных документов, если оно приходится на период после окончания рабочего дня, также включается в часы сверхурочной работы. Дополнительно, напротив каждой фамилии, можно указать реквизиты уведомления, в котором содержится согласие на сверхурочную работу. Оформленный таким образом приказ нужно передать сотрудникам для ознакомления, которое каждый из них должен подтвердить собственноручной подписью.

Время, отработанное сотрудниками сверхурочно, обязательно фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Для этого предусмотрен специальный код «С» или 04, который обязательно нужно сочетать с указанием количества часов, отработанных сверхурочно. При этом данные Табеля должны совпадать с данными приказа (а приказ, в свою очередь, с документов о согласии на сверхурочную работу, подписанным работником). Помните также, что Трудовой кодекс запрещает работу сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере. Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном. Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты. Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку. Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон. Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ. В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись. В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Сверхурочная работа и суммированный учет рабочего времени

Отдельно нужно остановиться на тех случаях, когда для сотрудников установлен суммированный учет рабочего времени, то есть, когда норма рабочего времени определяется не за день или неделю, а за более продолжительные промежутки (подробнее см. статью « »). Введение такого учета возможно не всегда, а лишь в тех случаях, когда при выполнении отдельных видов работ или по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Соответственно, обязанность обосновать такую невозможность лежит на работодателе, и сделать это нужно в приказе о введении суммированного учета.

Однако вернемся к сверхурочной работе. Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени возможность определить, была ли переработка, появляется только по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). Соответственно, если такой работник в течение недели оставался после окончания рабочего дня, еще не факт, что его «ударный труд» будет дополнительно оплачен. Ведь вполне возможно, что такая переработка компенсируется недоработкой в другие дни или недели в пределах учетного периода. И по его итогам сверхурочных часов не окажется.

Но данная особенность влияет исключительно на вопросы определения количества сверхурочных часов. Порядок же привлечения сотрудника к внеплановой работе остается прежним, поскольку Трудовой кодекс никаких исключений для этой ситуации не установил. Поэтому по каждому случаю поручения сотруднику работы за пределами его нормального рабочего дня нужно оформлять согласие и приказ, а также учитывать в Табеле (формы Т-12, Т-13) реальное количество отработанных часов.

Еще один нюанс при суммированном учете — два часа, которые согласно статье 152 ТК РФ положено оплачивать в полуторном размере, у таких сотрудников определяются не поденно, а также в целом за период. Например, если по итогам квартала переработка составила 10 часов, то 2 из них будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 8 часов — в двойном. При этом не важно, как данные 10 часов были распределены в течение квартала по дням. Это вполне может быть и по 30 минут в течение 20 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.09 № 22-2-3363).

Когда не требуется согласие на сверхурочную работу

Согласие не требуется, если сверхурочная работа вызвана чрезвычайными обстоятельствами — при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов или осуществляющие уход за больными членами семей, отцы, воспитывающие детей без матери, и опекуны (попечители) несовершеннолетних.