Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

22.08.2019

Часто возникают сложности оплаты декретных пособий при переходе из одного декрета в другой. Какие пособия можно получить, если не закончился отпуск по уходу за первым ребенком, и начинается больничный по беременности и родам?

Как правильно рассчитываются декретные на второго ребенка, какой расчетный период брать? Данные вопросы разберем в статье ниже на примерах.

Какие выплаты положены?

Если беременная женщина официально трудоустроена, то он имеет право на получения четырех видов пособий:

• два единовременных — и ;
• по больничному по беременности и родам;
• ежемесячное до 1.5 лет.

Если беременная женщина официально не работает, то имеет право только на два вида пособий:

• единовременное при рождении;
• ежемесячное до 1.5 лет.

Сложности возникают обычно при переходе из декрета в декрет, когда женщина находится в отпуске по уходу с первым ребенком и получает .

Для неработающих все просто. Больничный по беременности и родам ей не положен, поэтому вопрос о расчете соответствующего пособия отпадает сам собой. С момента рождения второго ребенка на него можно получить разовую выплату и ежемесячную до достижения 1.5 лет. Если при этом еще оплачиваются декретные на первого (первому еще не исполнилось 1.5 года), то дополнительного выплачивается и пособие на второго.

Общая сумма, которую может получить неработающая женщина за месяц, состоит из декретных на первого (3277,45 руб. в 2019 году) и на второго (6554, 89 руб. в 2019 году), итого 9832, 34 руб. на двоих детей ежемесячно.

Для работающих возникают сложности с , выбора правильного расчетного периода. Кроме того, встает вопрос о том, можно ли одновременно получать выплату на первого ребенка и декретные по БиР на второго.

На работе нельзя оформить одновременно два вида отпуска (по уходу и по беременности), поэтому одновременно получать два декретных пособия не получится.

Женщина должна выбрать, что она хочет получать: декретные по уходу до 1.5 лет с первым ребенком или оплату больничного по беременности со вторым.

Выбор нужно осуществить в пользу более высокой суммы пособия. Обычно это оплата декрета по беременности и родам, когда размер выплаты составляет 100% среднего заработка, а по уходу — только 40% среднего заработка.

Если женщина выбирает декрет по БиР, то нужно выполнить следующие действия:

1. Прервать декрет по уходу с первым ребенком (подать на работу заявление о приостановлении отпуска и выходе на работу).
2. Одновременно оформить на работе отпуск по беременности со вторым (подать заявление и больничный лист).
3. Выплата декретных до 1.5 лет прекращается, начисляется оплата по больничному листу за 140 дней декрета по БиР.
4. По окончании отпуска по БиР оформляется уход за двумя детьми (подается заявление и свидетельства о рождении детей).
5. Начинается выплата декретных по уходу на второго и на первого (если ему не исполнилось 1.5 года).

Если женщина оставляет декрет по уходу до 1.5 лет, и отпуск по БиР не оформляет, то с момента рождения второго ребенка можно подать заявление на работу о назначении также пособия на него. То есть ежемесячно женщина будет получать два пособия — на первого и второго до исполнения каждому 1.5 лет. Выплату по БиР при этом она не получит.

Как оплачивается второй лист нетрудоспособности?

Как правило, декретные по беременности всегда выше, чем ежемесячное пособие до 1.5 лет, поэтому беременная оформляет больничный в женской консультации, временное приостанавливает декрет с первым ребенком, уходит на больничный по БиР со вторым, после его окончания вновь оформляет отпуск по уходу, но уже с двумя детьми.

На основании листа нетрудоспособности работодатель рассчитывает пособие. Расчетный период — это два предшествующих года. В одном из них или обоих женщина находится в декрете с предыдущим ребенком, значит, эти года можно заменить на более ранние.

Можно выбрать те года, которые непосредственно предшествуют году наступления декрета.

Право женщины проводить замену лет или отказаться от нее. Если выбирается другой расчетный период, то обязательно пишется об этом и подается на работу с прочими документами для оформления больничного по БиР. Если расчетный период женщина оставляет, то никаких дополнительных заявлений не нужно, работодатель сам ничего заменять не имеет права.

Ниже приведены примеры оплаты декретных при переходе из декрета в декрет.

Пример оплаты, не выходя на работу

Исходные данные:

Работница уходит в отпуск по БиР, а потом по уходу за первым ребенком с 01.10.2018 (дата рождения 25.01.2019). Размер пособия по уходу = 11 494.

С 10.12.2019 она оформляет больничный по БиР со вторым. Предполагаемая дата родов — 17 февраля 2020 года.

Доходы по годам:

• 2018 — 240 000;
• 2017 — 350 000;
• 2016 — 340 000.

Беременной нужно решить две задачи:

1. Нужно ли менять года при расчете декретных по БиР (для этого проведем расчет с заменой лет и без нее).
2. Нужно ли уходить в декрет по БиР или выгоднее остаться в отпуске по уходу.

Расчет:

Нужна ли замена лет?

Так как декрет по БиР оформляется в 2019 году (с 10 декабря), то расчетный период — 2017-2018. В 2017 декретных отпусков не было, его менять нельзя. В 2018 был декрет с прошлым новорожденным, его можно поменять на год, предшествующий расчетному периоду — 2016.

Женщина не обязана менять года, можно оставить 2017-2018 и исключить декретные дни из расчета (92 дня).

Чтобы выбрать более выгодный вариант, нужно провести два расчета: с заменой и без нее.

Пособие по БиР за 2016-2017 = (340 000 + 350 000) / 730 * 140 = 132 328.

Пособие по БиР за 2017-2018 = (350 000 + 240 000) / (730 — 92) * 140 = 129 467.

Размер выплаты с заменой лет выше, значит, менять года выгоднее.

Нужно ли уходить на больничный по БиР?

Далее можно сравнить, нужно ли женщине уходит в отпуск по беременности, возможно, находиться в отпуске по уходу с первым и получать ежемесячную выплату на него более выгодно. Ведь с даты рождения второго ребенка добавится также выплата на него.

У женщины есть на выбор два варианта:

1. Оформить отпуск по беременности на 140 дней, за это время оплачивается пособие 132 328 руб. (с заменой одного года расчетного периода).
2. Остаться в отпуске по уходу и получать ежемесячную выплату, с даты рождения второго ребенка добавится пособие по уходу на второго.

Для второго случая проведем расчет — определим, какую суммарную выплату сможет получить женщина за 140 дней, если останется в отпуске по уходу и не пойдет на больничный.

Больничный по БиР открывается с 10.12.2019 на 140 дней (до 27.04.2020). Предположим, что второй ребенок родился точно в срок 17.02.2020.

В период с 10.12.2019 до 27.04.2020 оплачивается ежемесячное на первого (за полный месяц 11494 руб.):

• за декабрь (с 10 по 31): 11494 * 22 / 31 = 8157;
• за январь: 11494;
• за февраль: 11 494;
• за март: 11 494;
• за апрель (с 01 по 27): 11494 * 27 / 30 = 10 345.

Итого за 140 дней на первого ребенка женщина сможет получить = 8157 + 11494 + 11494 + 11494 + 10345 = 52984.

В период с 17.02.2020 до 27.04.2020 оплачивается также пособие по уходу на второго ребенка.

Для пособия на второго расчетный период — 2018-2019 года. В обоих был декрет, значит, оба можно поменять на 2016-2017 года.

Выплата на второго за полный месяц = (340 000 + 350 000) / 730 * 30.4 * 40% = 11494 — то есть сумма та же, что и на первого, так как расчетный период тот же — 2016-2017 года.

За период с 17.02.2020 до 27.04.2020 на второго будет выплачено:

• за февраль (с 17 по 29): 11494 * 13 / 29 = 5152;
• за март: 11494;
• за апрель (с 01 по 27): 11494 * 27 / 29 = 10401.

Итого на второго будет выплачено = 5152 + 11494 + 10401 = 27 047.

Таким образом, если женщина пойдет на больничный, то за 140 дней получит декретные 132 328, если останется в отпуске по уходу, то за 140 дней получит 80 031 (52984 + 27047).

То есть пойти на больничный по БиР значительно выгоднее, чем остаться в отпуске по уходу за ребенком.

По окончании нетрудоспособности по БиР женщина вправе оформить отпуск по уходу за двумя детьми и получить пособие в сумме 11494 +11494 за каждый полный месяц.

Полезное видео

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Выводы

Если женщина идет в декрет со вторым ребенком, не выходя на работу, то ей выгоднее прервать текущий отпуск по уходу с первым и пойти на больничный по беременности со вторым.

По завершению нетрудоспособности можно вновь пойти в отпуск до 1.5 лет с двумя детьми и получать на обоих декретные ежемесячные выплаты.

При расчете декретных по больничному важно помнить о наличии права замены лет расчетного периода.

Навигация по статье

Появление ребёнка в семье – всегда радостное и волнительное событие. А рождение второго – не только двойное счастье, но еще и большие финансовые траты, ведь содержать двоих детей – вопрос не из лёгких. Женщины, родившие второго ребёнка, имеют право претендовать на те же пособия, что и при рождении первенца :

1. – 613 рублей.
2. , размером не меньше средней зарплаты за последние 2 года работы (не менее 34 500 руб , и не более 266 100 руб . в 2018 г.).
3. в размере 16 300 рублей.
4. – 40% от заработной платы или в минимальном размере (3142 руб. на первого и 6284 руб. на второго ребенка).

Но, не смотря на это, всё же есть некоторые отличия между первым и повторным декретом, которые мы сейчас рассмотрим.

Второй ребёнок: особенность пособия и его размер

Наряду с вышеперечисленными выплатами семья, в которой появился второй ребёнк, получает право на . Его размер в 2020 году составляет . Данная сумма не будет пересматриваться до конца 2021 года в связи с недостатком средств в государственном бюджете.

Получить материнский капитал можно в любом районном отделении Пенсионного Фонда по месту жительства и .

Срок такого обращения во времени не ограничен.

Беременность во время декретного отпуска

Случается и такое, что счастливая мама, не успев насладиться прелестями первого декрета, вынуждена выходить во второй. Для законного выхода во второй отпуск (а по факту – его продления) необходимо учесть следующее:

1. Нужно повторно писать заявление на имя работодателя в отделе кадров . Но уже с просьбой не о предоставлении отпуска, а о прерывании предыдущего декрета с заменой на новый.
2. Есть одно немаловажное условие : вы можете получать только одно пособие: выбирается оно, исходя из вашего усмотрения.
3. При переходе из декрета в декрет меняется размер выплат пособий . Это происходит из-за изменений в расчётных периодах.
4. В случае нежелания терять одно из пособий, можно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком на кого-нибудь из ближних родственников . Таким образом, вы будете получать материнский капитал вместе первичными выплатами.

В последней ситуации необходимо оформить справку, подтверждающую то, что мама не получает первичные пособия, и тогда их размер будет зависеть от средней зарплаты родственника, согласившегося на декрет по уходу за ребёнком.

Беременность после окончания первого декрета

Если женщина вышла на работу после первого декрета и вновь забеременела, процедура оформления повторного отпуска ничем не отличается от первого:

1. Берётся больничный лист у врача-гинеколога , подтверждающий то, что женщина стоит на учёте в женской консультации.
2. Пишется заявление на имя работодателя с просьбой о предоставлении декретного отпуска, с датой и подписью. Данное заявление разрешается оформлять в свободной форме, главное, чтобы были: шапка с правильными инициалами и названием организации, надпись «заявление» и актуальная дата в нижнем левом уголке листа.
3. Оформляется приказ со стороны работодателя . Выход в отпуск, как и в первый раз, осуществляется в строго указанный день.

Обратите внимание! С рождением второго ребёнка некоторые показатели выплат значительно увеличиваются. Если после первого декрета прошёл год (ровно 365 дней и более), женщина получит высокий показатель среднего заработка, а это значит, что и декретные пособия возрастут в разы.

Какой декрет выгоднее (с примерами)

Каждая женщина, забеременевшая во второй раз, задаётся вопросом, какой отпуск будет выгоднее – «из декрета в декрет», или предварительно поработав в промежутках? Давайте рассмотрим два наглядных примера и сравним.

Не выходя на работу

Если у женщины рабочий стаж больше шести месяцев, и она предпочтёт не выходить на работу, пособия рассчитываются, исходя из тарифного оклада (без учёта премий, надбавок и других бонусов) на начало месяца, в котором оформлялся больничный лист . На данный период пособие будет равняться 100% зарплате . Сумма рассчитывается таким образом:

• узнаётся точный оклад в отделе бухгалтерии;
• размер оклада делится на количество календарных дней в месяце больничного и умножается на общее количество пропущенных дней;
• данная процедура осуществляется с каждым месяцем в году.

Итог: получается невыгодная сумма. Её размер составит от 5000 до 8000 рублей в среднем. Минус такого положения в том, что пособия будут катастрофически малы. Плюс, конечно же, в том, что не нужно будет выходить на работу (особенно, если сама работа не приносила радости), и в том, что нет необходимости искать няню для воспитания второго ребенка.

Выходя на работу

Если женщина решается выходить на работу, необходимо отработать не менее одного месяца перед уходом в отпуск. Чем это выгоднее первой ситуации? Тем, что если в средней зарплате женщины были предусмотрены надбавки (за стаж, повышение квалификации и прочее), это будет учитываться при расчёте декретных пособий . Единственный нюанс заключается в том, что надбавки и премии обычно засчитываются в следующий месяц, и для того, чтобы они брались в расчёт декретных, нужно будет отработать не 30, а 60 дней минимум.

Неоспоримый плюс данной ситуации в том, что в финансовом плане такой вариант самый выигрышный. Минусы: нужно будет искать няню для ребёнка или просить родственников заниматься их воспитанием. Мало того, вы потеряете около 50% (если этот отпуск не оформит на себя ).

Оценив оба варианта развития событий, можно прийти к выводу, что любой способ выхода в повторный декрет предполагает равное количество плюсов и минусов. Выбор должен опираться исключительно на размер средней зарплаты и трудовой стаж беременной женщины. Да и к тому же многие бытовые нюансы могут играть не менее важную роль в принятии решения. Поэтому, для того, чтобы выбрать для себя выгодный вариант декретного отпуска, нужно сесть с калькулятором и самостоятельно произвести подсчёт финансов.

Ситуация, когда работница из одного декретного отпуска сразу выходит в другой, возникает достаточно часто. А бухгалтеру в этом случае нужно быть особенно внимательным, вероятность ошибки и штрафов возрастает. Так, при расчете декретных бухгалтер имеет возможность перенести расчетный период, в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

Журнал "Упрощенка" подготовил подробную инструкцию, как рассчитать выплаты работнице и не ошибиться. Смотрите на примере, как сделать выплаты работнице при переходе из одного декрета в другой в 2020 году. Ниже дана таблица индексации декретных пособий в 2020 году, она поможет не ошибиться.

Программе «БухСофт» рассчитает пособие из декрета в декрета за одну минуту. Попробуйте прямо сейчас под бесплатным доступом.

Рассчитать пособия онлайн

Как считать декретные при переходе из одного декрета в другой

Расчет декретного пособия производится исходя из суммы заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делается на основании данных из справки для расчета пособий. Проверьте, чтобы справки в 2020 году сотрудницы приносили по действующей форме .

Если работница в течение этих двух лет находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить расчетный период для расчета пособия на предшествующие календарные годы.

Главное условие при замене лет расчетного периода – чтобы новый расчетный период повышал размер декретного пособия.

Замена лет расчетного периода при расчете пособия производится на основании заявления работницы. Это очень важно, так как данное заявление является обязательным документом, запрашиваемым проверяющими при возмещении расходов из ФСС.

Заменить расчетный период – это право работницы. И не обязанность работодателя. Поэтому, если сотрудница не предоставила заявление о замене лет расчетного периода, организация не обязана самостоятельно производить замену лет при расчете.

Мы подготовили для вас образец заявления о замене лет расчетного периода:

Рассчитать пособие

Документальное оформление выхода из декрета в декрет

Согласно российскому законодательству работник не может получать одновременно несколько видов пособий, поэтому в случае выхода из декрета в декрет, работница должна выбрать - какое из двух пособий она будет получать. Она может выбрать либо пособие по уходу за ребенком, либо пособие по беременности и родам. Как правило, выгоднее выбрать пособие по беременности.

Вместе с листком нетрудоспособности работнице необходимо предоставить в отдел кадров заявление с просьбой прекратить отпуск по уходу за ребенком и предоставить отпуск по беременности и родам. После этого издается приказ работодателя о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком в связи с декретным отпуском (см. ниже образец).

После окончания второго отпуска работнице на основании заявления может быть снова предоставлен отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Либо можно оформить пособие по уходу за первым ребенком на кого-то из родственников.

Документы для бухгалтера:

Как рассчитать декретные пособия в 2020 году

Для расчета пособия по беременности и родам в 2020 году необходимо совершить следующие действия:

1. Определить расчетный период.
2. Из расчетного периода исключить дни, пришедшиеся на больничные, отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком.
3. Рассчитать сумму дохода за расчетный период. В этой сумме не учитываются все те доходы работницы, которые не облагались страховыми взносами (больничные, пособия, мат.помощь и т.д.). Сумма заработка за 2018 год не может превышать 755 000, а за 2019 год – 815 000 руб.
4. Рассчитать среднедневной заработок: сумму заработка за 2 года поделить на расчетный период. С 1 января 2020 года минимальный среднедневной заработок для расчета пособий составляет 370,85 руб. (11 280 МРОТ руб. x 24 мес / 730 дн.), а максимальный – 2 150,68 руб. ((755 000 руб + 815 000 руб.) / 730 дн).
5. Умножить получившийся среднедневной заработок на количество дней отпуска по беременности и родам. Как правило, он длится 140 дней. Получившаяся величина – и есть пособие по БИР. НДФЛ из него удерживать не нужно, как и облагать взносами.

Для того, чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2020 году, необходимо перемножить среднедневной заработок работницы на 40% и на 30,4. В случае ухода за двумя и более детьми сумма пособия суммируется. Но по законодательству она не может превышать 100% от среднего заработка.

Правила нахождения в декрете. Пример расчета декретных в 2020 году

Маркова А.С. с 2012 года работает в ООО «Русь». С 13.04.2019 по 10.08.2020 она находится в отпуске по уходу до 1,5 лет за своим первым ребенком.

В связи со следующей беременностью, Маркова открывает отпуск по беременности и родам (БИР) с 22.04.2020 по 08.09.2020.

Так как находиться одновременно в двух отпусках Маркова не может, она закрывает отпуск по уходу за первым ребенком.

Таким образом, Маркова состояла в отпусках: с 13.04.2019 по 21.04.2020 – по уходу за первым ребенком. И с 22.04.2020 по 08.09.19 – по БИР со вторым ребенком.

Страховой стаж Марковой – 10 лет 4 месяца.

Заработок за 2018 и 2019 года в связи с нахождением Марковой в декрете составил 215 000 руб.

Маркова написала заявление с просьбой заменить ее расчетные года: 2018 на 2015, а 2019 на 2016.

Доход Марковой за 2015 год составил 450 000 руб. За 2016 год – 550 000 руб.

Количество дней временной нетрудоспособности Марковой за 2015 и 2016 года составляет 10 дней.

Рассчитаем декретные, которые получит Маркова в апреле 2020 года.

1. Рассчитаем среднедневной заработок Марковой: (450 000 + 550 000) / (730 – 10) = 1 388,89.
2. Получившаяся величина меньше максимального среднедневного заработка для 2020 года и больше минимального, значит, принимаем к расчету 1 388,89 руб.
3. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком за полный месяц: (1 388,89 x 40 % x 30,4) =16 888,90 руб.
4. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за апрель 2020 года: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
5. Рассчитаем пособие по БИР в связи с рождением второго ребенка: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
6. Таким образом, в апреле 2020 года Лосева получит: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).

По статье ТК РФ во время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место, а также выплачивается пособие. В каких случаях фонды снимают пособия по уходу за ребенком, если сотрудница работала в этот период, прочитайте в статье На время отпуска по уходу до 3-х лет пособие не выплачивается, но на этот период сохраняется рабочее место.

Расчет пособия производится исходя из заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности или отпуска по уходу.

Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делают на основании данных из справки для расчета пособий.

Рассчитайте декретные за 1 минуту на онлайн калькуляторе в программе БухСофт.

Когда сотрудница уходит в декрет – это уже наносит удар по компании, особенно небольшой. Ведь надо искать замену, а не все кандидаты готовы работать по срочному трудовому договору. А еще порой возникают нестандартные ситуации, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, оформляет следующий декрет.

Из этой статьи вы узнаете:

• о структуре декретного отпуска;
• об особенностях оформления повторного декретного отпуска.

Структура декретного отпуска

Так называемый «декретный» отпуск состоит из трех частей:

• Отпуск по беременности и родам – в зависимости от обстоятельств и случившихся осложнений может длиться от 140 до 200 дней (конкретные сроки устанавливаются ст. 255 ТК РФ и на основании руководящих документов министерства здравоохранения). Он оформляется на основании листка нетрудоспособности , предоставленного будущей мамой. Оплачивается, как и больничный – из расчета среднего дневного заработка за последние два года, предшествующие первому . Если женщина собирается стать матерью во второй или в третий раз, она вправе сама выбрать расчетный период.
• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – длится строго до дня достижения ребенком полуторагодовалого возраста начинается с даты окончания отпуска по беременности и родам (см. ). Оплачивается из государственного фонда, в размере, принятом на законодательном уровне. Обычно это 40% от средней заплаты, но не выше определенной суммы.
• Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – длится, соответственно, со дня окончания предыдущего периода до момента достижения ребенком 3 лет. Также оформляется на основании отдельного заявления женщины. Оплачивается из государственного фонда четко установленной суммой.

Условия и продолжительность декретного отпуска

Особенности оформления повторного декретного отпуска

Иногда возникает ситуация, когда женщина, не успев выти на работу, снова оказывается беременной. В этом случае она имеет право уйти во второй декрет, прервав первый.

По физиологическим причинам, такая ситуация не может возникнуть в первый период декретного отпуска, который оформлен на основании больничного листа. Прервать второй и третий периоды очень просто, достаточно одного письменного заявления женщины. Здесь важно объяснить работнице, что оформленный больничный по беременности и родам лишает ее возможности получать государственные пособия по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Она должна выбрать: больничный или отпуск. Обычно выбирают больничный: это выгоднее.

Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении отпуска по беременности и родам

Образец приказа об отмене отпуска

На основании письменного заявления сотрудницы, оформляется два приказа. Один – о прерывании отпуска по уходу за ребенком, второй – о начале нового. Первый приказ может быть оформлен в произвольном виде. На написание второго есть установленная форма №Т-6. После утверждения обоих приказов, копию второго – о начале нового декретного отпуска – необходимо направить в бухгалтерию для расчета полагающихся работниц выплат.

Образец приказа о предоставлении отпуска

Каждая беременная женщина, которая работает на том или ином предприятии по трудовому договору, может быть прекрасно осведомлена обо всех ее правах на получение пособий и положенного декретного отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но чтобы такие права закрепить и официально оформить всегда следует с чего-то начать. Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком или заявление отпуска по беременности и родам – это самое ключевое основание для работодателя, чтобы он начал процесс начисления пособий и издания соответствующих приказов.

Как написать

Законодательная база по отпускам в связи с рождением детей однозначно озвучивает главное условие получение роженицей необходимых сумм государственной денежной помощи.

Для подачи заявления и последующего за ним оформления существует целый ряд определенных шагов, которые составляют целый процесс:

1. Работница, трудоустроенная по трудовому договору, подает кадровику, секретарю или бухгалтеру предприятия заявление и листок нетрудоспособности, заполненный по всем правилам для отпусков в связи с деторождением.
2. Принимающая документы сторона проверяет правильность заполнения все полей, реквизитов, дат, оснований и наличия необходимых подписей.
3. Затем на предприятии составляется приказ по форме , которая является типовой и унифицирована Указа Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. Приказ о том, что работнице предоставляется декретный отпуск по причине родов. В приказе должно быть четко указано такое количество дней, которое рекомендовано врачом для отпуска беременной женщине. Разница в днях может быть следующая:
   • в случае нормально протекающей беременности и родов – 140 дней;
   • когда беременность без осложнений, но роды были тяжелые – 156 дней;
   • после появления на свет двух и более младенцев беременность рассматривается как многоплодная и женщине дается время дл отдыха в количестве 194 дней;
   • справка ВКК о продолжительной болезни ребенка при написании отпуска по уходу за больным ребенком, если женщина не успела выйти из декрета, как ей приходится ухаживать за серьезно больным ребенком.
4. Далее, приказ подписывается руководителем и отдается в дальнейшую обработку декретного случая.
5. Кадровик приносит этот приказ бухгалтеру и последний обязан в течение 10 дней произвести все необходимые расчеты по начислению пособия по беременности и родам.
6. Потом все расчеты со специальным пакетом документов по будущей маме-сотруднице направляют в Фонд социального страхования (ФСС).
7. Уже в ФСС специалисты проверяют все расчеты, вносят свои коррективы и производят непосредственно выплаты на банковскую карту работницы или ее текущий счет в том или ином банке. Счет, на который должны перечисляться выплаты, предоставляет бухгалтер в виде реквизитов банковской карты, куда ранее перечислялась зарплата работницы, либо же сама беременная женщина предоставляет сведения того счета, на котором она хочет получать деньги.
8. После того, как закроется больничный лист, молодая мама может, или выйти на работу, или написать следующее заявление на разрешение идти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года или сразу можно написать до 3 лет, если она уверенна, что собирается длительное время ухаживать за малышом.

Конечно же, в идеале работодателю лучше заранее знать точные планы беременной женщины, ведь ему предстоит позаботиться о замене временно вакантного рабочего места.

Кроме заявлений на получение отпуска могут иметь место также и заявления на продление декретного отпуска и переноса на другой период времени каких-то дат, приходящихся на декрет, а также во время выхода на работу или при непрерывном декретном периоде, когда за одним малышом следом рождается другой.

По каждому новому действию всегда требуется заявление сотрудницы, родившей ребенка или собирающейся родить.

В противном случае, законодательно оформление таких отпусков без предоставления работником заявления, будет расцениваться как самовольное, по инициативе работодателя, что повлечет санкции, штрафы и выговоры за нарушение делопроизводства.

Чтобы грамотно написать заявление на предоставление декрета, воспользуйтесь следующими рекомендациями кадровых специалистов по оформлению ключевой текстовки в тех или иных ситуациях, в которых оказалась беременная женщина.

Особенности содержания заявлений различного рода, относящихся к декретному отпуску, имеют следующие нюансы:

1. Стандартная форма для предоставления декретного отпуска:
   • в шапке заявления в первую очередь прописывается название предприятии;
   • должность и имя руководителя в дательном падеже;
   • должность и имя сотрудницы в родительном падеже;
   • затем по центру документа слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» прописными буквами;
   • в тексте или содержании излагается просьба о предоставлении отпуска и начинается фраза со слова «Прошу…»;
   • после просьбы должен обязательно быть указан срок, с какого, по какое число вы хотите взять время отдыха;
   • следующим шагом следует отметка о том, что вы просите назначить соответствующее законодательству пособие;
   • последним пунктом указывается основание – листок нетрудоспособности – его серия, номер и дата выдачи или справка от врача или другое какое-то основание.
2. Заявление на отпуск по беременности и родам – пишется стандартная форма с указанием тех дней, которые предписаны врачом.
3. Заявление на замену расчетного периода для того, чтобы начислить пособие по беременности и родам. В связи с тем, что расчеты производятся с учетом календарных дней, предшествующих отпуску, нужно попросить работодателя о переносе расчетного периода для начисления пособия на прошлые годы.
4. Заявление на отпуск по уходу за ребенком:
   • в просьбе указывается именно уход за ребенком, а не беременность и роды;
   • сроки отпуска сразу прописываются – 1,5 или 3 года;
   • в основании указывается серия, номер и дата свидетельства о рождении ребенка;
   • если свидетельство еще не успели получить в ЗАГСе, тогда предъявляйте справку от врача, принимавшего роды.
5. Заявление на получение единовременного пособия. Возможно только в случае, когда беременная женщина уходит в декрете на ранних сроках развития плода. Установлен для этого предел ранних сроков для ухода в отпуск – до 12 недель.
6. Заявление от беременной женщины, являющейся индивидуальным предпринимателем:
   • в шапке указывается название отделения ФСС по тому или иному региону России;
   • затем имя индивидуального предпринимателя, ее реквизиты (свидетельство о регистрации, ИНН, паспорт и контактные данные);
   • далее, указывается ссылка на закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. в связи, с чем выкладывается просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам;
   • потом пишутся реквизиты банка, куда следует перечислить сумму пособия;
   • основание – листок нетрудоспособности и то, что женщина состоит на учете в ФСС, оплатив ранее все положенные страховые взносы.

Некоторые работодатели и кадровики в заявлении просят указывать паспортные данные и место регистрации (прописки) работника, а также место его фактического проживания (полный почтовый адрес с индексом).

Большинство специалистов также утверждают, что важной деталью заявления с просьбой получения не только отпуска, но и денежной помощи от государства, должны содержать такие данные, как платежный сервис, банковская карта или реквизиты текущего счета и банка, куда можно перечислить запрашиваемые деньги.

Другими словами, беременная женщина должна сообщить работодателю о желаемом способе расчета с ней, и это все можно прописать в тексте заявления.

Заявления на отпуск перед декретом

ТК РФ говорит о том, что любая трудоустроенная женщина по трудовому договору, имеет полное право перед декретным отпуском воспользоваться также и ежегодным оплачиваемым периодом для отдыха.

Основанием для такого прецедента будет служить запись в содержании письменной формы заявления – «по причине последующего ухода в отпуск по беременности и родам».

Просительную часть такого заявления следует оформлять с припиской, что вы просите ежегодный оплачиваемый отпуск в такие-то даты не по графику.

Когда работодатель рассмотрит вашу просьбу, а затем даст удовлетворительный ответ, тогда только формируют уже приказ о вашем направлении на отдых. При этом график отпусков кадровик предприятия обязан скорректировать.

Из декрета в декрет

В том случае, если за одним малышом, на свет уже просится другой, заявление оформляется в разных ситуациях по-разному.

Так, если второй малыш скоро родится в период отпуска по уходу мамой за первым малышом до 3 лет, то выплаты пособий здесь уже не начисляются, а потому допускается просто написать заявление на следующий отпуск по беременности и родам.

Не следует также забывать в этом случае о листке нетрудоспособности, который в женской консультации вам обязаны выдать по рождению второго ребенка, ведь вы же еще числитесь на предприятии как его работник, и страховые взносы за вас уплачиваются.

Главным условием юридически здесь задается такой тон – в двух одинаковых оплачиваемых отпусках одновременно пребывать нельзя, а вот в разных оплачиваемых отпусках одновременно оказаться можно.

После того как мама родит второго ребенка, и больничный лист закроют, она может писать заявление на предоставление ей оплачиваемого отпуска по уходу за вторым малышом.

Ведь, по сути, за первым малышом она ухаживает в неоплачиваемом отпуске, а теперь может попросить и выплату положенных ей пособий.

Здесь также не стоит забывать, что к такому заявлению прилагается уже свидетельство о рождении ребенка или справка от врача, принимавшего роды.

Сложнее написать заявление тогда, когда мама еще находится в отпуске по достижению первым малышом 1.5 года, а этот период оплачивается, и в середине или конце этого отпуска она уже носит под сердцем второго малыша.

Обычно правовые консультанты в подобной ситуации сходятся в оном мнении – маме следует предложить просто отказаться от одного из пособий.

Выбрать можно либо БиР, либо отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года. Практически все мамы выбирают получение ежемесячного пособия на ребенка.

Вот в этом и заключается загвоздка, когда приходится в таких обстоятельствах составлять заявление. Выбранный вариант просто прописывается в содержании заявления.

На выход

Тем матерям, которые недавно пребывали в отпусках по рождению и заботе о своих малышах, известно, что такое жажда приступить поскорее к работе.

Некоторые не выдерживают и стремятся любыми путями договориться с ближайшими родственниками, свободных от постоянной занятости, чтобы они присматривали за маленькими детьми, пока мама будет работать.