Заявление о приеме документов. Заполненный пример заявления о приеме на работу. Заявление о приеме на работу

Трудоустройство работника предполагает оформление множества документов. Большую часть их предписывает составлять трудовое законодательство. Остальные не имеют решающего значения для трудовых отношений, но важны для соблюдения установленной в организации внутренней процедуры оформления нового работника. К последним относится его заявление о приеме на работу. Поговорим о нем и приведем образец.

Всегда ли обязательно заявление?

Основа трудовых отношений между работником и работодателем - заключенный ими трудовой договор. Его наличие - обязательное условие трудоустройства работника к данному работодателю. Именно на основании трудового договора работодателем издается приказ (или распоряжение) о приеме на работу, содержание которого должно ему полностью соответствовать (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Среди перечня установленных ст. 65 ТК РФ документов, обязательных для представления работником при трудоустройстве, его нет. Однако в некоторых случаях оно необходимо в силу прямого указания закона (в частности при поступлении на государственную или муниципальную службу). Но это специфические ситуации, которые мы сейчас рассматривать не будем.

По общим правилам заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Но фактически повсеместно работодатель требует от трудоустраивающегося работника его написать. И это не только дань традициям, есть практическое значение заявления:

  • собственноручно составленное работником заявление о приеме на работу подтверждает его волеизъявление вступить в трудовые отношения на определенных сторонами условиях, что может быть важно при возникновении спора в будущем;
  • заявление о приеме выступает промежуточным звеном между трудовым договором и приказом: туда можно включить дату, с которой работник начинает работать, или иные нюансы (прием переводом из другой организации, просьба об оформлении новой трудовой книжки взамен потерянной и т.п.);
  • резолюция руководителя на заявлении является сигналом для кадровика к подготовке проекта приказа о приеме на работу;
  • наконец, это дополнительный психологический момент, подтверждающий серьезность намерений работника.

Существуют ли утвержденные форма и образец заявления о приеме на работу?

Поскольку этот документ трудовое законодательство не считает обязательным при приеме на работу, единой его формы не утверждено. Отсутствуют и официальные рекомендации.

На практике выработались некоторые требования к заявлению о принятии работника, но в каждой организации вопрос решается индивидуально.

Где-то бланк заявления о приеме на работу утвержден в качестве обязательного (в составе учетной политики, как другие первичные формы). В некоторых организациях заявление требуют написать подробно, чуть ли не дублируя положения трудового договора. Иных работодателей устраивает краткая форма («Прошу принять на такую-то должность с такого-то числа»).

Таким образом, единого образца заявления на прием на работу в 2016 году не существует, впрочем как не было его и в предыдущих годах.

Как правильно составить заявление о приеме

С учетом изложенного выше приведем общие сложившиеся на практике требования по написанию работником заявления о приеме на работу в коммерческую организацию:

  • оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере;
  • заявление о приеме на работу следует адресовать руководителю организации (правильное название его должности, Ф.И.О. и полное название организации подскажет работник кадровой службы);
  • в «шапке» заявления указываются полные данные заявителя (Ф.И.О., адрес, паспортные данные);
  • в самом тексте в произвольной форме излагается просьба гражданина принять его на работу на конкретную должность, а также могут быть указаны дополнительные относящиеся к делу обстоятельства (дата начала работы, условие о переводе от другого работодателя, ознакомлении с локальными нормативными актами и пр.);
  • дата написания заявления имеет важное значение.

Пример заявления о приеме на работу

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление - простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению - так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на .

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Формулировка просьбы или предложения.
  3. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление - это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком - ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква - прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру - заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Это заявление пишут женщины перед уходом в . В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант - написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная .

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Заявление о принятии на работу: 5 полезных советов по его написанию + 7 обязательных составляющих документа + 3 нестандартных заявления, в которых может возникнуть необходимость.

Вступление на новую должность связано не только с положительными эмоциями (возможностью получать зарплату, карьерными перспективами, социальными гарантиями), но и со стрессом: незнакомый коллектив, трудные обязанности, которые не всегда можно усвоить с первого раза, непростая процедура оформления и т.д.

Каждый трудоустраивающийся человек должен знать, как написать заявление о принятии на работу, потому что специального бланка в компании, где вы будете работать, может и не оказаться.

Заявление составляется максимально просто, но есть ряд нюансов, о которых нужно помнить, чтобы документ считался действительным.

Чем отличается заявление на принятие на работу от других документов?

Прием на работу – особая процедура с определенным порядком действий и рядом документации, которую предстоит оформить.

Нарушать процедуру нельзя, иначе во время проверок могут возникнуть проблемы.

1) Какие документы, кроме заявления о приеме на работу, нужно предъявить новому работодателю?

Чаще всего приему на работу предшествует собеседование, а может быть – и не одно. Некоторые компании проводят еще и тестирования, чтобы отобрать наилучших кандидатов на должность.

И вот когда все испытания остаются позади, вы сумели доказать, что подходите для выполнения конкретной работы идеально, начинается оформление на работу.

Обычно этой процедурой занимается отдел кадров, правда, отдельным отделом с высококвалифицированными кадровиками могут похвастаться далеко не все компании. На небольших частных фирмах кадровую работу выполняет либо сам руководитель, либо бухгалтер.

Чтобы засвидетельствовать свое желание трудиться в конкретной организации, вы должны написать на имя ее руководителя заявление.

Ваш новый начальник подписывает это заявление и дает распоряжение составить приказ о принятии на работу нового сотрудника.

Помимо заявления отдел кадров потребует у вас и ряд других документов:

Важно ! Вполне возможно, что отдел кадров, руководствуясь внутренними правилами, потребует у вас какие-то другие документы, например, копию водительского удостоверения. Если эти просьбы не нарушают законы РФ и не противоречат вашим внутренним убеждениям, не нужно противиться.

2) Что говорит закон о заявлении на принятие на работу?

Вы будете удивлены, но трудовое законодательство РФ не требует при принятии на работу от нового сотрудника в обязательном порядке .

Согласно ТК РФ намерениями, которые свидетельствую о желании специалиста занять новую должность, является подписание им трудового договора и именно этот документ будет регулировать отношения между наемным работником и нанимателем.

То есть, принятие на место труда возможно безо всяких письменных просьб.

В то же время требование работодателя составить такой документ не противоречит ТК РФ, поэтому, если ваше руководство действует по старинке, не спорьте с ним, доказывая, что заявление – бумага необязательная. Просто выполните просьбу.

Важно ! Граждане, поступающие на государственную и муниципальную службу, обязаны писать заявление, чтобы их приняли на работу. Данное правило установлено двумя ФЗ:

Заявление о принятии на работу – документ, который нужно уметь составлять…

Допустим, вы не претендуете ни на государственную, ни на муниципальную службу, но ваше руководство все равно требует, чтобы вы написали заявление, свидетельствующее о вашем желании приступить к работе.

Требовать то требует, а вот специального бланка, который можно заполнить, или даже образца, коим можно воспользоваться, чтобы составить свою бумагу, не дает.

Возможно, это один из этапов проверки (и действительно, кому нужен специалист, который не может справиться со столь простым заданием?) – пройдите ее достойно.

1. Полезные советы по поводу составления заявления о приеме на работу.

Вступление в новую должность – довольно стрессовый процесс: предстоит многому учиться, знакомиться с новыми людьми, доказывать своей работой, что тебя не зря выбрали из целого ряда кандидатов и т.д.

А тут еще начальство никак не угомонится, требуя то документацию оформить без образца, то идеи по улучшению работы с ходу предлагать, то еще что-то.

На самом деле, написать заявление о приеме на работу достаточно просто, если придерживаться следующих советов:

    Помните, что любое заявление состоит из:

    • «шапки» – пишется вверху справа;
    • названия документа – по центру после шапки;
    • основного текста – одним-двумя предложениями нужно донести мысль, что же вы хотите;
    • даты составления и подписи – указываются после основного текста.

    Этой структуры придется придерживаться.

    Единой формы составления заявление нет.

    Ни один из известных нормативных актов не содержит унифицированной формы составления просьбы, свидетельствующей о просьбе принять на работу. Поэтому, если вам не дали конкретного образца, компонуйте текст вольно.

    Краткость изложения мыслей очень важна.

    Вы должны понимать, что заявление – не объяснительная, не резюме и не сочинение на вольную тему. Тут не нужно детально расписывать, что именно побудило вас принять эту должность и чем вы будете полезны компании.

    Одной фразы о том, что «прошу меня принять на такую-то должность» будет вполне достаточно.

    Произведите своим заявлением хорошее впечатление.

    Будьте уверены: и кадровик, и руководитель пробегутся глазами по написанному вами тексту. Будет стыдно, если они обнаружат там ошибки, исправления, перечеркивания и т.д. Сделайте все наилучшим образом, чтобы доказать свою профпригодность.

    Лучше написать заявление от руки.

    Компьютеры нас избаловали, избавив от необходимости писать вручную. Но явление – это та бумага, которую лучше оформить по старинке. Альтернативный вариант – готовый бланк, в который вы вписываете свои данные.

Важно ! Уже идя на собеседование, можно ознакомиться с тем, как составляются заявления о принятии на работу. А вдруг вас сразу же возьмут, а вы простейшую бумагу не способны оформить?

2. Обязательные составляющие заявления на прием на работу.

Как уже было сказано, единой формы оформления заявления о принятии на должность не существует. Но документ, который будет считаться действительным, должен включать в себя основные составляющие.

Таких обязательных составляющих всего 7:


1.

наименование компании, куда трудоустраивается лицо

2.

должность и Ф.И.О. ее руководителя

3.

данные гражданина, устраивающегося на работу (с указанием его Ф.И.О., паспортных сведений, даты рождения и адреса регистрации по месту проживания)

4.

должность, на которую вы просите вас принять

5.

дата, с которой лицо приступит к исполнению своих обязанностей в определенной должности

6.

дата составления документа

7.

ваша подпись, свидетельствующая о добровольном составлении заявления и подтверждающая его действительность

Важно ! Независимо от компании, куда вы поступаете на работу, в заявлении нужно указать названые составляющие. Но это не значит, что придется ограничиться простейшей формой. Вполне возможно, что в фирме, куда вы трудоустраиваетесь, разработан свой бланк, поэтому потребуется внести гораздо больше данных. Будьте внимательны, заполняя такой бланк, чтобы не упустить важной информации.

3. Образец заявления о принятии на работу.

Чаще всего кадровики, руководители или бухгалтера (в зависимости от того, кто именно занимается трудоустройством новых сотрудников), желая избавить себя от необходимости долго объяснять, как именно составляется документация, а потом исправлять допущенные новым работником ошибки, просто выдают готовый образец.

Новоявленный член коллектива уже по этому образцу составляет свой документ.

Если вам не показали пример, а сказали писать его самостоятельно, можно воспользоваться вот такими подсказками:

Можно распечатать приблизительно такой бланк и упростить себе задание, просто оформив его на месте:


Важно ! Готовый бланк, который предстоит лишь заполнить своими данными, можно использовать только в том случае, если руководство не имеет ничего против этого. Да, использование трафаретов допускается трудовым законодательством РФ, но у вашего нанимателя может быть особое мнение на этот счет. Придется к нему прислушаться и оформить все по старинке: написать полностью текст от руки.

Заявление о приеме на работу.

Как составить несколько отдельных образцов заявления о приеме на работу?

Если вам нужно составить нестандартное заявление, например, вы оформляетесь не на полную ставку или, будучи несовершеннолетним, готовы работать лишь несколько часов в день, все равно следует опираться на простой образец.

Единственное отличие – необходимость указать особенности вашего приема на работу.

Вот несколько советов по поводу нестандартных заявлений о принятии на свободную вакансию:

    По совместительству.

    Если вы уже имеете основное место труда (не важно, в этой же организации или – в другой), вы можете рассчитывать на легальную подработку. Рабочий день при труде по совместительству не должен длиться дольше 4 часов в день, но возможна работа и по индивидуальному графику.

    В заявлении перед приемом на работу нужно обязательно указать, что вы будете работать по совместительству. На усмотрение начальника или кадровика тут же может быть и другая информация: условия совместительства, длительность рабочего дня и т.д.

    На полставки.

    Если вы не хотите работать полный день или в компании просто нет для вас целой ставки, возможно трудоустройство на полставки.

    При этом в самом заявлении должна быть фраза «прошу принять меня на неполный рабочий день», а вот часы работы, выходные и прочее обычно прописывается в трудовом договоре. В заявлении этого указывать не нужно, хотя руководителя может и потребовать вписать нечто подобное.

    От несовершеннолетнего.

    Заявление о принятии в коллектив несовершеннолетний может писать, если руководство настаивает, но может обойтись и без него – трудового контракта будет достаточно.

    В тексте не нужно указывать возраст нанимающегося, но важно подчеркнуть, что он устраивается на неполный рабочий день, ведь работать столько же, сколько и взрослые, несовершеннолетние не могут.

Заявление о принятии на работу написать очень легко. Сделав это единожды, в дальнейшем вы сможете правильно оформлять подобную документацию.

Новые работники при трудоустройстве предоставляют работодателю пакет документов. Заявление о приёме на работу, образец которого приведён в статье, не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужен этот документ и какие есть нюансы при его оформлении.

Необходим ли этот документ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ . Заявление о приёме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных - документ воинского учёта;
  • диплом об образовании (при необходимости - если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуется также справки об отсутствии судимости или такого административного наказания. При устройстве на работу впервые, работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подаётся заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а так же ставится резолюция руководителя организации - принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений. Такие, например, как:

  • дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
  • отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации её завести);
  • характер работы - трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Эту бумагу можно оформлять или не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре - должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ , будет издан приказ о трудоустройстве.

Важные моменты при написании заявления о приёме на работу

Федеральными законами определены случаи, когда заявление о приёме на работу необходимо подавать обязательно:

  • при трудоустройстве на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ );
  • на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ ).

В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Однако сложно найти основания для подобного отказа, ведь подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остаётся только занести сведения, дату и поставить подпись.

Структурно бумага выглядит так:

  • шапка в верхнем правом углу:

Кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя),

От кого (ФИО работника, иногда - адрес).

  • слово "Заявление" в центре страницы;
  • основной текст с просьбой принять на должность;
  • дата, подпись и её расшифровка.

Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать - допускается любой вариант.

При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи "Генеральному директору (директору)" пишут "Индивидуальному предпринимателю".

При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

При трудоустройстве по совместительству указывают его вид - внутреннее или внешнее.

Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу

Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, заявление на работу пишется произвольно. Приведём наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

Кто должен подписать заявление

Заявление на работу, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет её на документе. Она может выглядеть по-разному:

  • "принять на работу";
  • "ок. принять";
  • "оформить";
  • "в приказ";
  • "не возражаю";
  • "отделу кадров оформить в установленном порядке".

Около надписи директор ставит подпись и число.

Для работника пометка и подпись директора на заявлении будет некой гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приёме на должность. Хотя напомним, что заявление формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

Вот как может выглядеть заявление о приёме на работу с резолюцией руководителя:

Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

Образец заявления на работу иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Всё та же произвольная форма, всё те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

Заявление от несовершеннолетнего

Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена , она определяет возраст, с которого можно заключать такие соглашения.

  • Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
  • 15-летний ребёнок, досрочно закончивший школу или продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учёбе.
  • С 14 лет ребёнок, который учится в школе, может работать в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства;
  • Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим также медосмотр. Если ребёнок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приёме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приёме может отличаться от стандартного. Своё согласие родитель или попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется "Согласие"), так и в виде дополнения к заявлению. Приведём 2 примера написания заявления о приёме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

  • от подростка 14 лет - документ дополнен согласием родителя;
  • от родителя ребёнка младше 14 лет.

Текст в первом случае может выглядеть примерно так:

Прошу принять меня на работу в ООО "Камелия" на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2019 года по 31 августа 2019 года

(дата, подпись, расшифровка)

Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на приём моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО "Камелия" на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2019 года по 31 августа 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена.

(дата, подпись, расшифровка)

Во втором случае:

Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО "Синема" на должность актёра второго плана с 17 апреля 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена. Даю своё согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО "Синема" на должность актёра второго плана для выполнения лёгкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

(дата, подпись, расшифровка)

Срок хранения заявлений о приёме на работу

Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утверждённом Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 . Бланк о приёме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.

Одним из этапов приема нового сотрудника на работу в хозяйствующий субъект является составление такого документа, как заявление о приеме на работу. Данный бланк оформляется будущим работником при подаче необходимо пакета документов в кадровую службу. На основании его составляется трудовой контракт.

Действующие законы в сфере трудового права не требуют обязательного составления и представления работником заявления на прием в новую организацию.

Какие именно документы устраивающий на работу человек должен предоставить своему работодателю отражены в закрытом перечне, где этот бланк не указывается.

ТК РФ устанавливает обязательное наличие в письменной форме только трудового соглашения. На основе его будет издан .

Считается, что кандидат, прошедший отбор, может просто после устного согласования с представителем компании оформить договоренность в письменной форме, в которой будут зафиксированы основные моменты будущих взаимоотношений. Подпись работника в договоре и будет являться проявлением его доброй воли.

Но на практике рекомендуется у будущего сотрудника все же запрашивать заявление, в котором будут отражены профессия, дата начала работы, а также условия работы. Это будет свидетельствовать дополнительно о желании вступать работника в трудовые отношения с этим работодателем. В результате, контракт с работником будет оформлен не в голословных договоренностях, а на официальном бланке.

Однако, нельзя требовать представления работником заявления в обязательном порядке. В этом случае представители нарушат действующее законодательство.

Этот документ важен и для работника, ведь внесенная руководством резолюция на заявлении будет выступать дополнительным гарантом его прав.

Внимание! Если новый сотрудник поступает на работу в муниципальные или государственные учреждения и заведения, то в соответствии с существующими нормами федерального законодательства он должен составить заявление на прием в обязательном порядке.

В какой момент пишется заявление?

Трудовое законодательство не содержит конкретных указаний на время, когда трудоустраивающийся должен оформить заявление. Обычно этот момент происходит во время передачи необходимого пакета документов в отдел кадров.

Допускается написать этот документ заранее дома. Но будущий работник для этого должен, как минимум, владеть информацией о том, по какой должности он будет выполнять обязанности, будут ли у него особенные условия труда и т. д.

Важно! Если работник указал в заявлении какие-либо условия, они обязательно должны присутствовать и в трудовом договоре.

Поэтому будет лучше, если заявление будет составляться в присутствии кадрового работника. При этом устраивающийся на работу может его полностью написать от руки, либо набрать на компьютере и распечатать, а от руки поставить только роспись.

Очень часто на предприятии имеется готовый образец документа, на основании которого нужно составить свое заявление.

После написания заявление должно быть зарегистрировано в журнале входящих писем организации. Затем его передают руководителю, который ставит своей рукой распоряжение об оформлении работника.

Заявление должно подшиваться в личное дело, где храниться с остальными бумагами, относящимися к этому сотруднику.

Внимание! Очень часто вместе с заявлением на прием работника могут попросить составить также дополнительные бумаги - на открытие банковской карты, предоставление вычетов по НДФЛ, согласие на обработку данных и прочие.

Скачать образец заявления на работу на 2019 год

Заявление о приеме на работу образец заполнения 2019 года

Рассмотрим пример, где показано, как написать заявление на работу.

При оформлении такого документа нужно начинать с верхней правой части страницы. В этой части листа записывается информация, для кого происходит оформление этого бланка. Точнее - там записывается название фирмы (можно сокращенное), куда гражданин планирует устроиться работать, наименование должность руководящего лица, кому адресуется это заявление, а также его фамилия и инициалы.

Затем ниже с этой же части страницы указывается кто направляет данное заявление. В обязательном порядке здесь необходимо зафиксировать полные Ф.И.О. кандидата. Кроме этого, кадровая служба фирмы может определять свои требования по информации, которую необходимо здесь записать.

Это может быть:

  • Дата, когда родился устраивающийся на работу;
  • Его полный адрес, по которому он проживает;
  • Способ, которым с ним можно связаться (обычно номер телефона);
  • Сведения о паспорте либо ином документе, который может подтвердить личность.

Немного отступив вниз, посередине листа необходимо записать наименование оформляемого документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Еще немного отступив вниз, следует повествовательная часть бланка. Она обязательно должна начинаться с фразы «Прошу принять меня на работу».

После этого устраивающийся на работу записывает название подразделения, куда он идет работать (при необходимости) и название должности. Очень часто этих сведений бывает достаточно, особенно если оформление сотрудника на работу происходит на общих основаниях.

Но иногда ниже также необходимо указать особые условия, на которых производится прием:

  • Дату, с которой работник готов начать исполнять свои обязанности;
  • График работы на фирме (если его график будет отличаться от основного, по которому работают все остальные);
  • Он устраивается на основное место либо на совмещение;
  • Если оформление происходит путем перевода из другой фирмы, это также необходимо отметить в заявлении;
  • Если договор срочный, необходимо указать срок, на который гражданин устраивается (к примеру, на время декрета сотрудницы);
  • Прочие существенные условия труда.

Затем снова отступается несколько строк, после чего с одной стороны листа указывается дата, в которую происходит написание заявления, а с другой работник ставит личную роспись. При этом виза должна содержать также и личные сведения о составителе - фамилию и инициалы.