С 2026 года правила сдачи отчётности меняются, но не все организации обязаны переходить на электронный формат. Переход на электронные отчёты затронет большинство компаний, однако закон предусматривает исключения для отдельных категорий — и это важно учитывать, чтобы не нарушить требования. Право сдавать отчёты в бумажном виде сохраняют, прежде всего, малые организации и индивидуальные предприниматели, у которых отсутствует доступ к средствам электронной отправки или навыки их использования. Также бумажные носители могут продолжать применять организации, работающие в отдалённых районах с ненадёжным интернет‑соединением, и те, кто по объективным причинам не имеет технической возможности подключиться к электронным сервисам. Для некоторых типов отчётности и при наличии подтверждённых особых обстоятельств закон допускает сохранение бумажного формата на временной основе.
Важно помнить: переход на электронную отчётность сопровождается требованиями к защите данных и цифровой подписи. Организации, решившие остаться на бумаге, должны строго соблюдать сроки подачи и оформление документов по установленным правилам — в противном случае возможны штрафы. Рекомендуется заранее уточнить у налоговой инспекции или в профильных органах, относится ли конкретная организация к числу тех, кто может продолжать пользоваться бумажными носителями, и какие документы нужны для подтверждения права на исключение.
Подготовьтесь заранее: если у вас есть возможность и ресурсы — переход на электронную отчётность обычно упрощает процессы и снижает риск ошибок. Но если переход затруднителен, воспользуйтесь законными вариантами сдачи на бумаге, оформив необходимые подтверждения и следуя требованиям контролирующих органов.