Перерыв в работе для кормления ребенка. Составление заявления на перерывы для кормления ребенка. Расчет среднего заработка

Согласно законодательству РФ беременные женщины и матери детей защищены в трудовом плане. Они имеют возможность облегченного труда. Также в нормативно-правовых актах прописывается перерыв на кормление грудного ребенка.

Порядок реализации права предусматривается для женщин, которые совмещают трудовую деятельность и уход за малышом. При этом работающая мама уже давно не является ни для кого кем-то особенным.

Для предоставления возможности ухаживать за малышом, обеспечивая одну из основных потребностей, оформляется заявление на перерывы для кормления ребенка. Оно направляется работодателю, после чего издается соответствующий приказ.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ (часть четвертая, 12 раздел, глава 41) содержит статью, отражающую льготу для женщин, имеющих грудных детей. Нормы отражены в статье 258.

Работающие мамы, содержащие детей до наступления 1,5-летнего возраста, имеют право на дополнительный к обеденному перерыв для осуществления кормления малыша. Предоставляется он не реже, чем каждый три часа. Длится перерыв от получаса. Если детей двое и более, то женщине положен часовой перерыв.

В случае выражения желания женщиной перерыв на кормление может совмещаться с основным обеденным. Также они вместе могут быть перенесены в начало и конец трудового дня. Тогда производится сокращение смены или трудодня на определенное время.

Перерывы должны быть засчитаны работодателем как рабочее время. Оплачиваются они в соответствии со средним заработком сотрудницы.

Как оформить

На основании действующего закона женщины, имеющие детей грудного и более старшего возраста, не превышающего полутора лет, могут рассчитывать на перерывы на кормление. Они не должны заменять обеденное время, отводимое на отдых самой сотруднице.

Период, в который женщина кормит малыша, входит в рабочее время. По факту женщина получает сокращенный рабочий день на законном основании.

При определении права на предоставление перерывов не учитывается характер работы. Сотрудницы, работающие на основном месте или по совместительству, трудящиеся полный или сокращенный рабочий день, имеют аналогичную возможность дополнительного отдыха.

Важным моментом является определение совокупного трудового времени для такой категории работников. Оно не должно быть менее трех часов в день. Если женщина работает меньше, то перерыв на кормление ей не положен.

Если сотрудница напишет заявление, то перерыв может быть совмещен с обеденным, предоставляемым его согласно Трудовому кодексу РФ. Также возможно его перенесение на вечернее время, чтобы раньше уходить с работы, или утреннее для более позднего прихода.

Оформление перерывов доступно для женщин:

  • дети которых находятся на естественном вскармливании;
  • имеющих малышей, питающихся искусственной смесью;
  • усыновившим детей;
  • осуществляющим опеку над ребенком.

Также правом может воспользоваться одинокий отец ребенка до 1,5 лет.

Чтобы закрепить возможность получения дополнительного отдыха, требуется составление приказа. Он издается работодателем на основании заявления от женщины.

Пример документа приводится ниже:

ПРИКАЗ №23

о выплате среднего заработка

г. Москва 13.05.2015

На основании заявления А.Ю. Умновой, составленного 10.05.2015 года, о предоставлении перерывов на кормление ребенка, а также в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Предоставить сотруднице А.Ю. Умновой перерывы на кормление ребенка, длительность которых составляет один час, ежедневно с 14.05.2015 года. По желанию сотрудницы они присоединяются к основному перерыву на отдых и питание с 13.00 до 14.00.
  2. Производить оплату перерывов для кормления в соответствии со средним заработком на основании действующего трудового законодательства.
  3. Контроль за выполнением приказа осуществить главному бухгалтеру И.И. Никитиной.

Составление заявления на перерывы для кормления ребенка

Для того, чтобы пояснить суть предоставляемых перерывов, необходимо рассмотреть конкретные примеры.

Продавцу магазина одежды А.А. Юрьевой предоставляется право на перерывы на кормление малыша по 30 минут каждые 3 часа. Трудовой день у женщины начинается в 10.00, а оканчивается в 19.00.

Решить данный вопрос можно следующим образом:

  1. Первый перерыв будет предоставляться с 13.00 до 13.30. Это обусловлено тем, что после прихода на работу прошло три часа.
  2. Второй перерыв возможен в 16.30. В 17.00 женщина должна быть на рабочем месте.
  3. Третьего перерыва не предусматривается. Ведь по закону он должен наступить в 20.00. Но так как женщина трудится до 19.00, в это время она будет уходить с работы.

Некоторые работницы используют право присоединения перерывов на кормление к обеденному. Также они могут перенести этот период на начало иди конец дня. Для реализации такой возможности составляется заявление на перерывы для кормления ребенка.

Бумага готовится произвольно. Согласно документу происходит сокращение трудового дня женщины.

Можно ориентироваться приведенным ниже образцом:

Генеральному директору

ООО «Альбинос»

Барабанщикову А.П.

продавца-консультанта

А.Ю. Умновой

заявление.

Прошу Вас предоставить возможность присоединения перерывов на кормление ребенка (суммированных) на начало рабочего дня с последующим его сокращением.

К заявлению приложена копия свидетельства о рождении Ю.Л. Умновой №324578, выданная ОЗАГС №26 по. г. Москве 24.07.2015 года.

30.05.2016 _________________ /А.Ю. Умнова/

Если сотрудница составила заявление о переносе перерыва на начало трудодня, она может использовать лишний час, начиная работу не с 10.00, а с 11.00.


Полный и сокращенный день

На основании Постановления Верховного суда РФ женщины, кормящие детей, имеют аналогичное количество рабочих часов, как и другие сотрудницы. При этом Трудовым кодексом предусматривается их начало в автоматическом режиме.

Стоит отметить, что норма предполагается не только для одного ребенка. Если детей двое и более, то перерыв должен увеличиваться в два раза.

При работе полный рабочий день в удалении от дома, сотрудница может не иметь возможности приехать домой и полноценно использовать выделенное время. В связи с этим Трудовой кодекс предусматривает возможность объединения кормительных перерывов с обеденным временем. Также женщина может раньше или позже уходить с работы с учетом этого периода.

При 40-часовой рабочей неделе и начале трудового дня в 8.00, первый перерыв предусматривается в 11.00, а второй в 15.00. При этом не учитывается обеденный отдых. Если соединить их с обедом, женщина сможет на час раньше уйти или на час позже прийти.

При оформлении перерыва дополнительные соглашения к основному трудовому договору не предусматриваются. Важно только составить заявление, если перерыв вносит коррективы в рабочий процесс.

На основании статьи 256 Трудового кодекса РФ женщина, воспитывающая ребенка до полуторалетнего возраста, имеет право на неполный рабочий день. В этом случае (в соответствии со статьей 93) заключается соглашение между работодателем и работницей. При этом ходить на работу можно не каждый день. Кроме того договор может предусматривать сокращение трудового времени.

Для определения возможности перерывов на кормление используются аналогичные нормы. При длительности трудового дня пять часов и начале работы в 9.00 первый перерыв предоставляется в 12.00.

Расчет и выплата среднего заработка

Чтобы определить размер оплаты труда работницы, использующей перерывы на кормление, необходимо провести некоторые расчеты.

Сначала важно определить средний заработок в день. Периоды, в течение которых женщина кормит малыша, оплачиваются по среднему значению. При этом законодательно расчет отражен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Для проведения расчета важно знать доход женщины за тот трудовой год, предшествующий месяцу, когда женщине предоставили возможность перерывов.

Исключить из данного периода нужно:

  • время нахождения на больничном;
  • отпуск, предоставляемый без сохранения заработной платы;
  • выходные дни, отведенные для ухода за ребенком-инвалидом;
  • простои деятельности по вине учреждения.

Чаще всего женщины получают право на кормление при выходе из отпуска по беременности и родам. Тогда ориентироваться нужно на пункт 5 Положения о средней заработной плате. На основании его расчет производится, исходя из периода до декретного отпуска.

Для пояснения сути необходимо рассмотреть следующий пример. Расчет производится на основании периода с января 2019 по январь 2019 года. В это время заработок женщины составил 190 000 рублей.

Для проведения расчета используется формула:

Сз (1д) = Зп (год) / 12 / 29,3

В ней:

При подсчете получается сумма, равная 511 рублям 95 копейкам.

Далее высчитывается средний заработок, приходящийся на кормительные перерывы. При восьмичасовом рабочем дне получается два перерыва по 30 минут. Таким образом час составляет 1/8 от всего рабочего времени или 0,125.

Необходимо рассчитать средний заработок за перерыв. Для этого нужно умножить средний дневной заработок на долю, отводящуюся для кормления. Получается значение 63 рубля 99 копеек. Эта сумма начисляется матери в день за перерывы.

Важно соблюдать нормы трудового законодательства при предоставлении перерывов и проведении расчетов. Если не делать этого, то работодателя можно привлечь к административной ответственности на основании статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Отображение в бухгалтерском учете

Важно знать, как должны вносится перерывы для кормления в .

Сначала важно познакомиться с классификацией букв и цифр, с помощью которых происходит отображение перерывов. Есть определенные значения, которые прописаны Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако работодатель может использовать и собственные символы (КР), оформив их в приказе.

Для введения данных в программе 1С открывается справочник с классификацией и создается новый элемент на основании приказного документа.

Оплата производится в соответствии со средним заработком женщины в день. происходит в полном объеме аналогично с любым другим средним заработком. Налог на прибыль учитывается при определении расходов на оплату труда. Также с суммы отчисляются страховые взносы, отчисления на случай травматизма.

В программе необходимо открыть список документов » Оплата по среднему заработку » и создать новый.

Изменение не требуется. Также работодателю не нужно готовить дополнительное соглашение. Главным отличием такого периода является расчет по среднему заработку.

Бухгалтеру потребуется на каждый день трудового месяца составлять документ оплаты в соответствии со средним заработком. Чтобы облегчить введение, можно использовать специальную обработку.

Недопонимания часто возникают при расчете среднего заработка в случае выхода работницей в отпуск. На основании пятого пункта вышеуказанного положения в момент определения среднего заработка для отпуска необходимо из всего трудового года исключить периоды с сохранением среднего заработка.

Однако суммы, начисляемые при предоставлении перерывов на кормление, являются исключением. Они должны быть учтены при расчете отпуска.

1. Дополнительные перерывы для кормления ребенка предоставляются не только матерям, кормящим детей грудью, но всем женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет (в том числе и усыновившим ребенка).
Правовое регулирование порядка предоставления указанных перерывов неоднократно претерпевало изменения.
Так, ранее ст. 169 КЗоТ предусматривала, что указанные перерывы должны предоставляться не реже чем через каждые три часа астрономического времени независимо от того, приходились ли эти часы на рабочее время или на перерывы, в том числе и на перерывы для отдыха и питания. Таким образом, при 8- и 7-часовом рабочем дне (смене) и при 6-часовом рабочем дне (смене) с обеденным перерывом предоставлялись два перерыва для кормления ребенка. ТК в первоначальной редакции изменил правовое регулирование данного вопроса, указав на то, что перерывы для кормления ребенка должны предоставляться не реже чем через каждые три часа именно непрерывной работы, в связи с чем право на два оплачиваемых перерыва для кормления ребенка (детей) сохранили только те женщины, которые работали в режиме 8-часового рабочего дня (смены). С учетом внесенных в 2006 г. в ТК изменений теперь рассматриваемые перерывы вновь (как и было раньше предусмотрено КЗоТ) предоставляются работодателем не реже чем через каждые три часа (упоминание о требуемой непрерывности работы из закона исключено).
Как и прежде, при наличии у женщины двух и более детей указанного возраста продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.
2. Конкретная продолжительность перерывов и частота их предоставления зависят от состояния здоровья вскармливаемых детей и их количества, продолжительности рабочей смены, режима труда и других факторов. В случае если с учетом конкретных обстоятельств получасовой перерыв для кормления одного ребенка (и соответственно часовой для кормления двух и более детей) не является достаточным, по медицинскому заключению продолжительность перерыва может быть увеличена.
3. По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Варианты использования перерывов выбираются самой женщиной по ее заявлению.
4. Как указано в ч. 4 комментируемой статьи, указанные перерывы включаются в рабочее время и в связи с этим подлежат оплате в размере среднего заработка. Порядок определения среднего заработка установлен в ст. 139 ТК, а также принятым в соответствии с ним постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (в ред. от 11.11.2009).

07.07.2017, 21:28

Сотрудница организации родила ребенка и, не дожидаясь окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, вышла на работу. Одновременно она попросила предоставить ей перерывы для кормления. Кадровый специалист в затруднении: предоставляются ли работающим женщинам перерывы для кормления ребенка? Наши эксперты дадут правильный ответ на этот вопрос.

Работающим женщинам с детьми до 1,5 лет положены перерывы

Действительно, работницам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет должны предоставляться перерывы для кормления ребенка. Таково требование предъявляет трудовое законодательство к работодателям (ст. 258 ТК РФ).

Законодатель входит в положение работающих женщин, которые в силу обстоятельств не могут полностью использовать «детские» отпуска, и вынуждены выйти на работу. Специально для данной категории сотрудниц установлены перерывы для кормления ребенка.

Перерывы для кормления нужно предоставлять не реже чем через каждые три часа. Отсчет времени нужно вести с начала рабочего дня (смены) и до окончания работы. Важно понимать, что при подсчете трехчасовых интервалов обеденное время из подсчета не исключается. Перерывы для кормления детей предоставляются дополнительно к перерыву на обед.

Продолжительность времени для кормления зависит от того сколько детей в возрасте до 1,5 лет у работницы:

  • если ребенок один, то сотрудница имеет право на перерыв продолжительностью не менее 30 минут каждый;
  • если детей двое или больше, то продолжительность каждого перерыва составит не менее 1 часа.

Если работница изъявит желание, то перерывы для кормления нужно:

  • присоединить к обеденному времени;
  • перенести на начало или окончание рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.

Отметим, что перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка сотрудницы.

Порядок оформления

На основании полученного заявления нужно оформить приказ о выплате сотруднице среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка.

Комментарий к статье 258

1. Как следует из содержания ч. 1 ст. 258, дополнительные перерывы для кормления ребенка предоставляются не только матерям, кормящим детей грудью, но и всем женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, в т. ч. усыновившим ребенка либо установившим над ним опеку. Тем самым обеспечиваются одинаково благоприятные условия для вскармливания детей указанного возраста. При этом комментируемая статья не устанавливает количество предоставляемых перерывов и конкретную продолжительность каждого из них, поскольку частота и продолжительность этих перерывов зависят от состояния здоровья вскармливаемых детей и их количества, продолжительности рабочей смены, режима труда и других факторов.

Обычно продолжительность перерыва для кормления ребенка составляет 30 минут. Однако с учетом конкретных обстоятельств (состояния здоровья ребенка, места его кормления) получасовой перерыв не всегда достаточен. В соответствии с медицинским заключением его продолжительность может быть увеличена.

При наличии двух и более детей в возрасте до 1,5 лет продолжительность перерыва устанавливается не менее часа и также может увеличиваться в зависимости от указанных выше обстоятельств.

До внесения изменения в комментируемую статью указанные перерывы должны были предоставляться не реже чем через каждые 3 часа непрерывной работы матери. Такой порядок не позволял обеспечить строгую периодичность кормления ребенка и регулярный режим его питания, поскольку не учитывал, что потребность ребенка в питании возникает через определенные промежутки астрономического времени. В новой редакции ч. 1 комментируемой статьи слова "непрерывной работы" исключены. Перерывы на кормление ребенка должны теперь предоставляться не реже чем через 3 часа астрономического времени, включая время ее работы, перерывы, относящиеся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК), и время для отдыха и приема пищи. Соответственно этому при 8-часовой рабочей смене и при 7-часовом рабочем дне, а также при 6-часовом рабочем дне с обеденным перерывом следует предоставлять два перерыва на кормление ребенка.

2. Избранный женщиной вариант использования перерывов на кормление ребенка (присоединение перерыва для кормления ребенка к обеденному перерыву либо объединение двух перерывов на кормление ребенка и перенесение их в суммированном виде как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его сокращением), закрепляется в графике (распорядке) работы организации.

3. В случаях, когда работа не допускает отлучек для кормления ребенка, женщина должна переводиться на другую работу с оплатой труда в установленном порядке (см. ст. 254 и коммент. к ней).

4. Средний заработок, по которому оплачиваются перерывы для кормления ребенка, определяется в соответствии со ст. 139 ТК.

Новая редакция Ст. 258 ТК РФ

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Комментарий к Статье 258 ТК РФ

Российское законодательство статьей 258 ТК, устанавливает перерывы для кормления ребенка женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет и продолжающим работать, не связывая его с грудным вскармливанием детей. Перерывы предоставляются и при искусственном вскармливании.

Перерывы для кормления ребенка предоставляются в том случае, если женщина не использует отпуск по уходу за ребенком. Нахождение в отпуске по уходу за ребенком другого члена семьи не лишает мать права на перерыв.

Перерывы для кормления ребенка могут предоставляться не только матерям, но и опекунам и усыновительницам. Помимо этого, статья 264 ТК дает право на перерыв отцу или опекуну, воспитывающим ребенка без матери.

В соответствии с частью 1 статьи 258 ТК, перерывы для кормления ребенка предоставляются не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут, а при наличии двух и более детей в возрасте до полутора лет - одного часа каждый. Первый перерыв может предоставляться не через три часа после начала рабочей смены, а раньше, исходя из времени предыдущего кормления.

Часть 1 статьи 258 ТК устанавливает минимальную продолжительность перерыва в размере 30 минут. Кроме этого, при определении длительности перерыва следует учитывать состояние здоровья матери и ребенка, удаленность места жительства семьи (или места нахождения ребенка в период работы матери) от места работы, других обстоятельств, влияющих на режим кормления. Кроме того, продолжительность перерывов может быть увеличена на основании медицинского заключения. Время перерывов для кормления ребенка на основании части 3 статьи 258, можно суммировать и присоединять их либо к перерыву для отдыха и питания, либо к началу или концу рабочего дня (смены).

Желательный порядок предоставления перерывов указывается в заявлении женщины или другого лица, имеющего на них право. Это касается перерывов как обычных, так и присоединенных к перерыву для отдыха и питания или перенесенных на начало или конец рабочего дня.

Если по условиям работы предоставление перерывов невозможно, женщина по ее заявлению должна быть переведена на другую работу.

Время перерывов для кормления ребенка включается, в соответствии с частью 4 статьи 258 ТК, в рабочее время. За это время за женщиной сохраняется средний заработок, который, в соответствии с пунктом 7 статьи 255 НК РФ , включается в расходы организации при исчислении налога на прибыль.

Другой комментарий к Ст. 258 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Конвенция МОТ N 103 предусматривает, что, если женщина кормит своего ребенка грудью, она имеет право прерывать работу для этой цели на один или несколько перерывов в день, продолжительность которых устанавливается законодательством страны.

Российское законодательство устанавливает более широкие гарантии и предоставляет право на перерывы для кормления ребенка всем женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет и продолжающим работать, не связывая его только с грудным вскармливанием детей, поэтому перерывы предоставляются и при искусственном вскармливании.

2. Перерывы для кормления ребенка предоставляются в том случае, если женщина не использует отпуск по уходу за ребенком. Если в отпуске находится другой член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком, это не лишает мать права на перерыв.

3. Перерывы для кормления ребенка предоставляются как матерям, так и опекунам и усыновительницам. Право на перерыв имеет также и отец или опекун, воспитывающий ребенка без матери (см. ст. 264 ТК РФ и комментарий к ней).

4. По общему правилу перерывы для кормления ребенка предоставляются не реже чем через каждые три часа работы продолжительностью не менее 30 минут, а при наличии двух и более детей в возрасте до полутора лет - одного часа каждый.

При составлении графика работы с учетом перерывов необходимо учитывать, что целью этих перерывов является обеспечение максимально благоприятного для ребенка режима питания. Поэтому первый перерыв может предоставляться не через три часа после начала рабочей смены, а раньше, исходя из времени предыдущего кормления.

Часть 1 ст. 258 ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность перерыва. Исходя из состояния здоровья матери и ребенка, отдаленности места жительства семьи (или места нахождения ребенка в период работы матери) от места работы, иных обстоятельств, влияющих на режим кормления, продолжительность перерывов может быть и увеличена. В этом случае продолжительность перерывов определяется на основании медицинского заключения.

5. В отличие от правил, предусматривавшихся ст. 169 КЗоТ РФ, ч. 3 ст. 258 дает женщинам возможность суммировать время перерывов и присоединять их либо к перерыву для отдыха и питания, либо к началу или концу рабочего дня (смены). Поскольку это является правом женщины, для такого суммирования не требуется согласия работодателя.

Второе отличие ст. 258 ТК РФ от ст. 169 КЗоТ РФ состоит в порядке предоставления перерывов. Ранее такой порядок устанавливался работодателем совместно с выборным профсоюзным органом с учетом пожеланий женщины. Теперь же никаких специальных согласований закон не требует и перерывы предоставляются в том порядке, который указан в заявлении женщины или другого лица, имеющего право на перерывы. Это касается не только обычных перерывов, но и перерывов, присоединенных к перерыву для отдыха и питания или перенесенных на начало или конец рабочего дня.