Бизнес план по размещению рекламы на. Выбор средств обращения. Определение статей расходов на месяц

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

    Разработка бизнес-плана продвижения услуг компании "Граната"; развитие рекламной деятельности. Обоснование выбора услуги, поставщика, местоположения фирмы; оценка рынка сбыта, конкурентов. Маркетинговый и финансовый план; риски проекта и страхование.

    бизнес-план , добавлен 01.04.2012

    Краткое описание (резюме) проекта строительства теплицы для выращивания овощей. Определение рынка сбыта продукции. Составление календарного плана реализации проекта, схема его финансирования, определение точки безубыточности, оценка и управление рисками.

    бизнес-план , добавлен 12.02.2015

    Сущность бизнес-планирования; оценка рынка сбыта товаров, услуг, конкуренции. Специфика рекламно-издательского бизнеса. Разработка проекта бизнес-плана мини-типографии, внедрение ее продукта - газеты "Сам-Сам" на рынок периодических изданий г. Томска.

    бизнес-план , добавлен 12.09.2011

    Оценка рынка сбыта. Описание производственного процесса и программы. Определение суммы инвестиций, необходимых для реализации проекта. Формирование штатного расписания и планирование фонда оплаты труда. Оценка эффективности проекта.

    курсовая работа , добавлен 12.09.2006

    Расчет выручки от реализации проекта, оценка общей суммы затрат. Описание бизнес-идеи предприятия по оказанию услуг в области профессиональной фотографии. SWOT-анализ проекта. Виды товаров и услуг, их преимущества и недостатки. Анализ рынка сбыта.

    бизнес-план , добавлен 12.10.2011

    Составление резюме компании ООО "АкваЛидер", описание видов товаров и услуг, основных рынков сбыта и конкуренции на них. Создание маркетингового, производственного и финансового плана. Правовое обеспечение деятельности фирмы, оценка риска и страхование.

    курсовая работа , добавлен 19.01.2012

    Расчёт основных показателей деятельности фирмы. Финансовый и организационный план. Оценка рынка сбыта. Характеристика каналов сбыта продукции. Затраты на расходные материалы, обслуживание и ремонт оборудования. Оценка экономической эффективности проекта.

    курсовая работа , добавлен 31.03.2015

    Главные цели составления бизнес-плана. Внешние и внутренние функции планирования. Общее описание компании-инициатора проекта. План маркетинга и производства. Оценка рисков и страхование. Анализ чувствительности проекта и расчет срока окупаемости.

    контрольная работа , добавлен 14.01.2015

В статье рассматриваются основы составления . Реклама и маркетинг являются неотъемлемыми частями функционирования любой организации. Для привлечения максимального входящего потока клиентов, изучения предпочтений и основных групп потребителей руководители бизнеса обращаются в маркетинговое агентство .

Создание успешной компании невозможно без формирования концепции и грамотного планирования. Для этого создается бизнес-план . Составив , вы сможете определить эффективность и целесообразность вложений в проект, а также привлечь дополнительное финансирование со стороны банков и инвесторов.

Этапы составления бизнес-плана открытия рекламного агентства

В рамках создания бизнес-плана потребуется пройти следующие основные этапы:

  1. Провести анализ рынка – потребителей, конкурентов, порядка ценообразования;
  2. Подробно описать выбранную модель, составить перечень оказываемых услуг;
  3. Сформировать прайс-лист;
  4. Определить потребность в ресурсах – кадрах, помещении, оборудовании;
  5. Рассчитать прогноз основных показателей деятельности, составить финансовую модель;
  6. Определить эффективность реализации проекта и срок окупаемости;
  7. Выявить основные риски и пути их преодоления.

Описание

Файлы

Тарифы

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план клининговой компании

Выражаем признательность за проделанную работу по созданию бизнес-плана клининговой компании. Благодаря данному бизнес-плану банк одобрил кредит на 18 миллионов рублей на 6 лет.

Елизавета К.Л., Казань

Отзыв на бизнес-план доставки еды на дом: пиццы, суши, обеды, роллы, пироги

Бизнес-план был подготовлен консалтинговой компанией сайт в соответствие с требованиями, качественно и даже немного раньше оговоренного срока. В результате от частного инвестора получили средства в размере 50 млн. руб.

Олег Александрович, город Саров

Отзыв на бизнес-план открытия ломбарда

Скачанный на сайте план-про бизнес-план содержит в себе очень понятное и доступное описание как бизнеса в целом, так и его финансовой составляющей в частности. Расчеты показывают достаточно ясную картину действий и ими удобно пользоваться: вносить правки, корректировать инвестиции, продажи, расходы. Все формулы доступны для изменения и прозрачны.

Иван Некрасов, город Псков

Отзыв на бизнес-план типографии

Крайне корректный бизнес-план. Он помог нашей типографии получить в Сбербанке кредит, необходимый для расширения производства (21 миллион рублей) , сроком на 4 года.

Сергей В.В., Нижегородская область

Отзыв на бизнес-план рекламного агентства

Обратившись в План-Про для составления бизнес-плана рекламного агентства , узнали о возможности скачать готовый документ без ожидания. Сначала сомневались, но в итоге получили профессионально составленный бизнес-план, который можно легко адаптировать под себя, благодаря финансовой модели. Использовали документ для получения кредита в Сбербанке и получили одобрение на сумму 20 млн. рублей. В ближайшее время запланировано открытие.

Хорев Евгений Васильевич, г. Красноярск.

Конкурентное преимущество маркетингового агентства

Перед составление бизнес-плана , проводится анализ рынка для рекламного агентства . Конкуренция на данном рынке высокая и представлена разнообразными компаниями, занимающимися определенным видом рекламы или многофункциональными.

Для того, чтобы привлекать клиентов нужно, во-первых, определиться с целевой аудиторией. Согласно бизнес-плану основной объем работы рекламного агентства приходится на обслуживание юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в различных сферах, например

  • Общественное питание;
  • Развлекательные центры;
  • Услуги для бизнеса;
  • Услуги для населения;
  • Консалтинг;
  • Продажа товаров и др.

Выиграть в конкурентной борьбе маркетинговому агентству можно только при условии обеспечения конкурентного преимущество. Оно отражается в концепции фирмы в рамках бизнес-плана и представляет собой следующее

  • Разнообразие услуг;
  • Возможность реализации кампании с нуля;
  • Профессиональные сотрудники;
  • Рассрочка платежа;
  • Фиксированная стоимость, низкие цены;
  • Информирование об этапах кампании;
  • Ответственность и исполнительность работников;
  • Соблюдение сроков;
  • Креативность и нестандартный подход;
  • Выходы на крупные средства массовой информации.

Риски открытия рекламного агентства

Составление бизнес-плана невозможно без определения рисков и путей их преодоления. Бизнес по обладает такими недостатками, как

  • Высокий, постоянно возрастающий уровень конкуренции;
  • Качество работы напрямую зависит от профессионализма сотрудников;
  • Дефицит опытных кадров;
  • Сложность прогнозирования спроса;
  • Требуется креативность и творческий подход.

Однако, помимо рисков, создание маркетингового агентства связано с определенными преимуществами. В бизнес-плане отмечаются следующие

  • Высокая рентабельность;
  • Возможность заключения крупных контрактов;
  • Актуальность услуг;
  • Множество вариантов и путей развития и др.

Алгоритм запуска маркетингового агентства в бизнес-плане

В бизнес-плане закрепляется следующая последовательность действий по открытию рекламного агентства

  1. Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, постановка на налоговый учет и выбор системы налогообложения;
  2. Подбор помещения для офиса;
  3. Организация ремонтных работ;
  4. Покупка и установка оборудования;
  5. Подбор и найм персонала;
  6. Проведение маркетинговых активностей;
  7. Организация открытия.

Запуск проекта осуществляется в соответствии с разработанной концепцией маркетингового агентства в рамках бизнес-плана . Готовый бизнес-план рекламного агентства вы можете скачать прямо сейчас для того, чтобы без потери времени, сразу приступить к реализации идеи. Ссылка для скачивания ниже. Мы включили в него всю необходимую информацию и расчеты. С помощью такого документа можно получить кредит в банке или привлечь инвестиции.

Сколько потребуется денег для открытия рекламного агентства?

Запуск рекламного агентства полного цикла потребует инвестиций в сумме от 5 до 50 млн. рублей. Окончательная сумма зависит от масштабов деятельности и перечня оказываемых услуг. В бизнес-плане выделяют следующие статьи затрат на начальном этапе

  • Регистрация бизнеса — ххх руб.;
  • Аренда офиса — ххх;
  • Приобретение и установка оборудования — ххх;
  • Ремонтные работы — ххх;
  • Маркетинговые мероприятия — ххх;
  • Запас денежных средств — ххх.

Закупка оборудования

В бизнес-плане выделяются денежные средства на приобретение и установку следующего оборудования для рекламного агентства

  • Мебель для офиса — столы, стулья, диваны, шкафы, зона ресепшн.
  • Компьютеры и многофункциональные устройства;
  • Телефоны и корпоративные сим-карты;
  • Проектор и экраны для переговорных комнат;
  • Рекламные щиты;
  • Широкоформатный принтер;
  • Плоттер;
  • Аппарат лазерной резки;
  • Ламинатор;
  • Термопресс;
  • Гравировальный станок;
  • Система сигнализации, видеонаблюдения, пожаротушения.

Аренда помещения, также, является важной частью открытия маркетингового агентства . Согласно бизнес-плану офис должен обладать следующими характеристиками

  • Расположен в центральной части города, возможна аренда в бизнес-центре.
  • Площадь не менее 50 кв.м. для выделения зоны ресепшн, переговорных комнат, кабинетов, зоны отдыха, сан.узлов, склада.
  • Удобная транспортная доступность, наличие парковки.

Продвижение услуг

Для привлечения внимания клиентов в рамках бизнес-плана рекламного агентства формируется маркетинговая стратегия, куда включаются такие мероприятия, как

  • Создание сайта с подробным описанием услуг;
  • Рассылка коммерческих предложений организациям города, проведение встреч;
  • Участие в государственных закупках;
  • Реклама в бизнес-журналах;
  • Участие в бизнес-форумах и выставках;
  • Указание на рекламных конструкциях названия агентства, которому они принадлежат.

Финансовая модель рекламного агентства

Финансовая модель в рамках бизнес-плана строится на основании прогнозов выручки, прибыли и издержек маркетингового агентства.

Расходы компании

Обеспечение нормального функционирования рекламного агентства связано с необходимостью осуществления затрат по следующим основным статьям, предусмотренным в бизнес-плане

  • Арендная плата — ххх руб.;
  • Коммунальные услуги — ххх;
  • Налоговые отчисления — ххх;
  • Заработная плата сотрудников — ххх;
  • Продвижение услуг — ххх;
  • Ремонт и замена оборудования — ххх.

Общая сумма текущих издержек маркетингового агентства в бизнес-плане

Доходность бизнеса

Основным источником поступления денежных средств в рекламном агентстве является взимаемая плата за оказания тех или иных услуг. Выручка согласно бизнес-плану составит от ххх руб. в месяц.

В таком случае прибыль, рассчитываемая как разница между выручкой и издержками, может достигать до ххх руб. ежемесячно.

Подбор персонала для рекламного агентства

Особое внимание при открытии маркетингового агентства выделяется подбору и найму профессиональных сотрудников. В бизнес-плане предусмотрены такие должности, как

  • Директор;
  • Бухгалтер;
  • Менеджер по работе с клиентами;
  • Менеджер по рекламе;
  • Маркетолог;
  • Рабочие;
  • Охранник;
  • Уборщица.

Общая численность составит от 10 человек.

Срок окупаемости инвестиций

Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко менять любой параметр бизнеса. Это оптимальное решение для тех, кто планирует привлекать инвестиции, хочет получить кредит или иметь готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.

Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это
отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его
показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную.
Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для
изменения.

В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников
информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.

Важным моментом при открытии маркетингового агентства является подбор квалифицированных кадров в соответствии с требованиями, установленными в бизнес-плане .

Мы создали для вас уже готовый бизнес-план рекламного агентства и включили в него необходимые расчеты и существенную для запуска бизнеса информацию. В качестве дополнения идет удобная в использовании финансовая модель, позволяющая рассчитывать прогнозные значения основных показателей деятельности. Ссылка для скачивания ниже. Такой документ станет незаменимым помощником при ведении переговоров с банками и инвесторами по поводу получения дополнительного финансирования. Возможно составление индивидуального бизнес-плана “под ключ”.

Капитальные инвестиции: от 280 000 рублей.
Окупаемость: от 6 месяцев.

В данной статье будет подробно рассмотрен вопрос основных разделов, которые должен освещать бизнес план рекламного агентства .

Почему именно этого направления бизнеса?

Хотя бы потому, что без грамотного продвижения любое направление предпринимательской деятельности может быть обречено на провал.

Если простыми словами: какая разница, что вы делаете самые красивые керамические чашечки в Кемерово, если об этом никто не знает?

А вот опытные бизнесмены прекрасно понимают, что успех дела напрямую зависит от того, насколько широкая аудитория вас знает.

Также, какая складывается репутация фирмы в глазах клиентов, сколько обратившихся к вам людей, заключит в итоге сделку?

А такие условия являются отличной базой для развития своего дела.

Стоит учесть, что лакомые условия привели к возникновению жесточайшей конкуренции.

Потому будущему владельцу нужно до мелочей продумать бизнес, расписав всё в плане.

Анализ актуальности для бизнес плана рекламного агентства

Пока существует бизнес – существует потребность в рекламе.

Это основная мысль, которую стоит отметить в бизнес плане фирмы.

При этом рынок еще не находится на том уровне, что за рубежом.

Хотя стоит отметить чрезвычайно высокую конкуренцию в нынешних условиях царствования масс-маркета.

В Европе, к примеру, популярная для России группа товаров FCMG успела отойти на второй план, а главенствуют бренды.

Аналитика подтверждает, что в этом направлении будет двигаться рекламная индустрия в наших реалиях.

Пока все существует так, как есть, можете включить в работу хотя бы главный европейский рекламный принцип – работайте для клиента.

Беспокойтесь не просто о заработке или самореализации.

Стремитесь решить проблему покупателя, дать ему лучшее.

Существует множество вариантов направления рекламной деятельности.

Предприниматель должен определиться и отметить в бизнес плане, какие из них он будет реализовывать в бизнесе.

Какое необходимо помещение для рекламного агентства?

В то время как в большинстве видов бизнеса местоположение играет чуть ли не ключевую роль, для рекламного агентства ситуация обстоит иначе.

В данном случае следует отталкиваться от назначения офиса.

Будет он служить исключительно как место работы для персонала и руководства?

Или вы планируете принимать клиентов, подрядчиков, заключать договоры?

Если вы только и еще не планируете вести масштабную бизнес деятельность, первый вариант предпочтительнее по причине экономии.

Для работы в собственном кругу достаточно арендовать небольшие помещения в спальном районе.

Обставить вы их также сможете на свое усмотрение и по потребности работников, а не ради впечатления, которое будете производить на гостей.

Но и не переусердствуйте!

Возможно, кто-то из клиентов внезапно изъявит желание приехать к вам для обсуждения рабочих вопросов.

И неизвестно, что подорвет репутацию больше: если вы пригласите его в творческую берлогу или станете срочно искать кафе или ресторан поблизости.

Если намерения у вас серьезные и общение с клиентами входит в ваши планы, стоит уделить оформлению больше внимания. Конечно, у вас должно быть чисто и аккуратно.

На видном месте стоит презентовать образцы вашей работы — рекламное «портфолио».

Убедитесь, что есть зона приема гостей, комфортная и вместительная.

Также не забывайте про требования законодательства к рабочему офису.

Все эти тонкости и затраты на обустройство нужно внести в соответствующие разделы бизнес плана рекламного агентства.

Бизнес план рекламного агентства: оборудование для офиса

В отличие от расположения, комплектация рекламного агентства сильно скажется на работе рекламного агентства.

Потому на этом пункте стартовых расходов не стоит экономить.

Для начала вам не удастся обойтись без:

  • профессиональных компьютеров для дизайнеров (они, разумеется, стоят куда дороже привычных бюджетных ноутбуков, но на этой технике особо важно не скупиться);
  • принтера;
  • проведения высокоскоростного интернета и телефонной линии;
  • покупки набора необходимого ПО (не стоит пытаться сэкономить, скачивая пиратские копии программ – так вы обделите только себя);
  • набора мебели (рабочие столы и стулья, шкаф для документации, предметы для кухни и зоны отдыха).

Желательно выделить для этого отдельную комнату, приобрести кофе-машину, установить кондиционер, но основное – приобрести удобный стол и кресла.

Специалисты утверждают, что чем комфортнее себя чувствует клиент, тем проще будет достичь с ним консенсуса.

Фиксируем штат в бизнес плане рекламного агентства


Правильно подобранные сотрудники – это основа функционирования рекламного агентства.

Потому предпринимателю стоит вынести раздел бизнес плана, посвященный штату, на отдельное внимательное рассмотрение.

Перечень должностей в бизнес плане должен включать:

  • дизайнеры (желательно, два человека);
  • директор (нередко его обязанности выполняет создатель рекламного агентства, но брать на себя это можно только при наличии опыта);
  • менеджеры (оптимальное число людей для старта – два, которые смогут работать посменно);
  • а вот бухгалтерские услуги вам будут нужны лишь время от времени, потому имеет смысл делегировать эти задачи на или нанять фрилансеров.

Однако такое число сотрудников имеет смысл, если вы планируете входить в бизнес не постепенно, а быстро и уверенно.

И располагаете соответствующими ресурсами, соответственно.

Если же ваши планы куда скромнее, на старте можно обойтись тремя людьми: директором, менеджером и дизайнером.

Маркетинговый отдел бизнес плана рекламного агентства


Вот маркетинговый раздел бизнес плана составить будет не так-то просто.

Обычно в этом пункте не составляет труда определиться с методами продвижения для других видов бизнеса.

Ответ прост – использовать связи.

Если вы решили набрать команду молодых энтузиастов, толку может быть мало просто из-за отсутствия наработанной базы клиентов.

Потому менеджеров стоит принимать на работу уже с опытом.

Если вы все будете делать верно, уже через 3-4 месяца начнет работать сарафанное радио.

К тому моменту уже стоит составить портфолио ваших работ.

А вот что касается пресловутых прямых продаж – этот метод давно устарел.

Обзвон потенциальных клиентов менеджерами чаще вызовет недовольство уже на первых этапах знакомства.

Среднестатистически, только до 30% заказов существующие агентства получили за год после запуска с помощью прямых продаж.

Для большей эффективности можно дополнить этот способ публикациями в СМИ.

Любые источники вам не подойдут.

Обращайте внимание на тематические издания, справочники.

Финансовый раздел бизнес плана рекламного агентства


Один из самых важных разделов бизнес плана рекламного агентства – это финансовые расчеты.

Он необходим предпринимателю для составления прогноза и внесения корректировок.

А также инвесторам и кредиторам, чтобы оценить необходимый стартовый капитал и сроки окупаемости.

Капитальные инвестиции в открытие рекламного агентства

В бизнес плане предприниматель должен указать, из каких источников будет финансироваться открытие рекламного агентства.

Рассмотрим основные статьи расхода, чтобы получить представление о минимальной сумме средств, что необходима на старт бизнеса:

Регулярные затраты на существование и продвижение рекламного агентства

Нельзя забывать, что кроме затрат на открытие, в бизнес плане агентства нужно расписать текущие расходы.

До момента выхода на уровень самоокупаемости, деньги на развитие и продвижение бизнеса нужно будет брать из каких-то источников. И о них важно позаботиться заранее.

Так вы избежите распространенного риска, когда начинающие фирмы закрываются уже через полгода-год работы.

Рентабельность и окупаемость в бизнес плане рекламного агентства


Обсуждать потенциальный размер выручки для агентства сложно.

По доходности основные отрасли распределяются так:

Как правило, срок составит 6-12 месяцев при грамотном управлении делом.

Рекламная сфера развивается с каждым годом: любая начинающая компания заинтересована в быстром развитии и привлечении клиентов. Профессиональную помощь в этом деле предлагают специализированные рекламные агентства. В связи с высоким спросом на рекламные услуги есть смысл начать собственный бизнес в этом направлении. Ниже – подробный бизнес-план рекламного агентства с нуля с ориентировочными расчетами и прогнозом развития на 2019 год.

Рекламное агентство: цели проекта

Род деятельности компании будет сформулирован как предприятие по производству рекламы, размещение готового рекламного продукта на рекламных площадках агентства.

Основные цели проекта:

  • — открытие и развитие высокорентабельногорекламного агентства;
  • — получение прибыли на высоком уровне;
  • — заполнение свободной ниши рынка рекламных услуг.

Резюме будущего проекта по предварительным расчетам будет иметь следующий вид:

  • — стартовые вложения – около 2 млн. рублей;
  • — срок возврата инвестиций – 10-24 месяца;
  • — чистая прибыль проекта – от 330 тысяч рублей в месяц.

Для подготовки к открытию рекламного агентства потребуется обратиться в банковскую структуру для получения коммерческого кредита на развитие бизнеса. Ориентировочный размер займа – 1 млн. 900 тысяч рублей. Именно кредитные средства станут основной частью стартовых вложений в открытие предприятия, поэтому общая стоимость проекта будет равна размеру кредитования. Общая сумма уплаченных процентов, или доход инвестора, составит 129,5 тысячи рублей. Возвращать заемные средства планируется с первого месяца работы предприятия. При условии процентной ставки по кредиту в размере 17,5% срок окупаемости должен достигнуть 18 месяцев, а общий экономический эффект за условный жизненный цикл рассматриваемого проекта – 1 млн. 135 тысяч рублей.

Такие подсчеты очень примерные и требуют подтверждения. Поэтому в финансовой части плана приведены детальные расчеты затрат и будущей прибыли по всем основным пунктам.

Рекламное агентство: особенности и характеристика объекта

Большинство современных компаний самостоятельно не занимаются собственной рекламой. В большинстве случаев они поручают это задание профессионалам – рекламным агентствам, что позволяет сэкономить время и добиться большей эффективности. Специалисты агентства анализируют каждую конкретную ситуацию, составляют конкретную задачу, актуальную для конкретного клиента, создают и утверждают план. По итогам выполненной работы менеджеры агентства подготавливают презентацию и медиа-план, согласовывая его с заказчиком.

Планируя открытие бизнеса, нужно рассмотреть все задачи, которые ставятся перед рекламой, а значит, и перед ее создателями:

  • — информирование об ассортименте товаров или услуг, особенностях и преимуществах их использования;
  • — сообщение потенциальных потребителей о появлении новых товаров;
  • — формирование вкусов целевой аудитории;
  • — предложения о совершении сезонных покупок, что может быть связано с какими-либо событиями, например скидками или распродажами;
  • — призыв приобретать товары или услуги в конкретной фирме, что способствует торговым интересам;
  • — информирование о новых или более удобных местах приобретения товаров;
  • — сообщение представителям целевой аудитории о расширении ассортимента товара или улучшения его качества;
  • — стимулирование спроса среди покупателей.

Таким образом, главной задачей агентства будет создание рекламы для привлечения внимания потенциального потребителя к объекту рекламы – товару или услуге. В основе большинства рекламных продуктов лежит творческая составляющая – креативный подход позволяет зафиксировать образ определенного бренда в мышлении потенциального потребителя и создать прочную ассоциацию товар – компания.

Агентства рекламного направления можно условно разделить на 2 группы – креативные и медийные. Первый тип предприятий специализируется на создании рекламы, второй – на ее размещении и донесении до адресата. Эти основных два направления могут быть совмещены в одной компании, но есть также и агентства более узкой специализации. Например – фирмы, занимающиеся интерактивным маркетингом, ивент-маркетингом, брендингом, коммуникативным дизайном и прочими направлениями. Их целевая аудитория может быть несколько уже, однако такие предприятия имеют достаточную аудиторию благодаря высокому уровню предоставляемых в своем направлении услуг.

Большинство рекламных агентств имеют такую структуру:

  1. — отдел по работе с клиентами – менеджеры, выполняющие функцию связующего звена между клиентами и непосредственно рекламным агентством;
  2. — отдел по стратегическому планированию. В его ведомстве – планирование коммуникации, работа с потребительскими исследованиями и разработка стратегии рекламной кампании;
  3. — творческий департамент – отдел, создающий креативную часть продукта. В основу берется стратегия, предварительно разработанная специалистами. В этом отделе трудятся копирайтеры, создающие текстовый элемент рекламы, и специалисты, отвечающие за визуальный ряд. Во главе такого отдела обычно находится креативный директор;
  4. — производственный отдел. Его представители – дизайнеры и специалисты по предпечатной подготовке, непосредственно работают над воплощением уже созданной идеи;
  5. — департамент медиа-планирования – ответственный за размещение рекламы в медиа-средствах, обладающих достаточной релевантностью;
  6. — отдел, отвечающий за размещение рекламы на телевидении и в других СМИ, в интернете и средствах наружной рекламы.

Таким образом, полный комплекс услуг, выполняемых и предлагаемых агентством, включает такие аспекты:

  1. — разработка и построение стратегии конкретной рекламной кампании;
  2. — генерирование идей для рекламы;
  3. — медиа-планирование, предусматривающее создание плана кампании, структурированный по СМИ;
  4. — покупка рекламы в средствах массовой информации по согласованному с заказчиком планом размещения;
  5. — производство готовой рекламной продукции;
  6. — анализ эффективности кампании.

Планом предусматривается создание агентства среднего масштаба, поэтому оно может не быть строго структурированным в связи с ограниченным количеством сотрудников и отсутствием большого количества отделов. Поэтому, планируя открытие фирмы, стоит отдавать предпочтение многопрофильным специалистам. Некоторые функции можно доверить компаниям-партнерам, а также привлекать внештатных специалистов.

Этапы открытия рекламного агентства

  1. — разработку стратегии и формата будущей организации;
  2. — подготовку документации, открытие субъекта предпринимательства и оформление лицензии;
  3. — аренду или покупку помещения для офиса;
  4. — приобретение и установку оборудования, компьютеров и оргтехники;
  5. — набор штата;
  6. — рекламная кампания, поиск клиентов.
Этапы Условия выполнения Сроки выполнения
Начало проекта 1 – 2 год
1 месяц проекта Первые 30 банковских дней
Получение кредита Наличии обязательного пакета документов 1 месяц
Внесение в госреестр, постановка на учет в административных и налоговых органах Заключенный инвестиционный договор От 1 до 30 календарных дней
Выбор месторасположения, оформление документации Предварительные работы 1 месяц
Покупка оборудования Заключение инвестиционного договора До 30 календарных дней
Установка оборудования Получение инвестиционных средств До 30 календарных дней
Найм персонала Производственная деятельность До 30 календарных дней
Обучение персонала Окончание этапа организации производственного процесса До 30 дней
Маркетинговая кампания 30 календарных дней До 360 календарных дней
Окончание проекта 12 – 24 месяца

Офис рекламного агентства

Большая часть работы в рекламных агентствах выполняется удаленно, поэтому офис не обязательно открывать в центре города. Но независимо от территориального расположения обязательна качественно обставленная приемная, где будут проходить встречи с клиентами.

Среднее рекламное агентство может располагаться в стандартном офисном помещении площадью 60 кв. метров. Если компания будет относиться к предприятиям полного цикла, ее площадь должна быть больше: тогда она может составлять 100 и даже больше кв.м. Если же в первое время деятельность компании будет включать в основном креативную часть, подойдет минимальный офис, ведь часть сотрудников смогут выполнять свою работу удаленно на дому. Все эти особенности позволят значительно сэкономить на оплате аренды помещения и коммунальных услугах.

Независимо от того, будет ли агентство располагаться в центральной части города или в спальном районе, оно должно быть оборудовано заметной вывеской. Такая наружная реклама станет одним из важных методов привлечения клиентов. Подъезд к офису предстоит должным образом оборудовать, сделав парковку. Само помещение планируется хорошо зонировать: так как все сотрудники будут выполнять различную работу, важно, чтобы их рабочие места находились в разных кабинетах. Поэтому для компании подобного рода более всего подойдет стандартное офисное здание. Такие помещения, как правило, не требуют капитального ремонта, они зачастую имеют подключение к телефону и интернету, а также отличаются выгодным территориальным расположением.

Оборудование

Основным офисным оборудованием являются:

  • — компьютеры с качественным программным обеспечением;
  • — периферийные устройства;
  • — мебель: столы и стулья для сотрудников, шкафы, стулья и кресла для клиентов и партнеров, полное оснащение приемной: стойка на рецепции, диван для ожидания посетителями;
  • — при необходимости – телевизоры;
  • — полосовой ретранслятор.

Если планируется открыть агентство полного цикла, набор инструментов и материалов будет более обширным:

  • — термоклеевые машины;
  • — ламинаторы;
  • — резаки;
  • — пресс для тиснения;
  • — офисная доска и проекционное оборудование;
  • — уничтожитель документов;
  • — мини-типография;
  • — детектор валют;
  • — счетчик банкнот;
  • — различные канцелярские товары.

Все техническое оснащение подбирается таким образом, чтобы оно отвечало существующим стандартам качества и способствовало росту производительности компании. Все оборудование должно отвечать нормам безопасности для человека и окружающей среды. А предполагаемые затраты на его приобретение обязательно вносятся в маркетинговый план проекта. В большинстве случаев техническая часть расходов оказывается наиболее затратным пунктом бизнес-плана.

Персонал

Если рекламное агентство будет относиться к предприятиям полного цикла, коллектив будет более многочисленным. В этом случае понадобятся листоподборщики, фальцовщики, переплетчики и другие работники, отвечающие за исполнение технической части работы.

Особенность этой отрасли деятельности в том, что на рынке достаточно много специалистов, но все же наблюдается дефицит профессиональных кадров. Это связано с тем, что в стране пока отсутствует качественная система подготовки кадров в сфере рекламы. На поиск подходящих специалистов отводится около месяца, поэтому следует заняться подбором персонала заранее.

Официальная регистрация

Открытие бизнеса с нуля требует обязательной регистрации в налоговой службе. Для компании, оказывающей рекламные услуги, подойдут обе распространенные формы – ООО и ИП. Если планируется мини-формат фирмы без дальнейшего ее расширения, однозначно можно выбрать ИП. При более масштабном проекте, который в перспективе должен стать полноценным комплексом по разработке рекламы и изготовлению рекламной продукции, лучше сразу зарегистрировать юридическое лицо – ООО. Более подходящим ООО будет и при наличии нескольких учредителей.

Если во время планирования было принято решение об открытии юридического лица, необходимо изучить положения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (). В документе подробно идет речь о требованиях, которым должно соответствовать предприятие для получения статуса ООО, а также внесении уставного капитала и прочих особенностях.

Независимо от формата – ООО или ИП, нужно подать в ФНС заявление, в котором указать основные персональные данные учредителя и код ОКВЭД по специальному классификатору. Все виды рекламной деятельности в этом документе можно найти под кодом 73 (). Чтобы быть уверенным, что ни одна из предлагаемых услуг не будет выходить за пределы выбранного по классификатору кода, учредитель агентства может выбрать сразу несколько тематических кодов. Для начала бизнеса в рекламной отрасли нужно изучить такие нормативные документы:

Маркетинговая кампания. Целевая аудитория и конкурентоспособност ь

К рекламным услугам прибегает абсолютное большинство современных предприятий не только среднего и крупного, но и малого бизнеса. Но наиболее востребованны, по статистике, рекламные специалисты, у средних и больших компаний. Такими являются:

  • сети магазинов,
  • производственные предприятия,
  • компании FMCG-сектора (предлагающие к продаже товары повседневного спроса),
  • крупные юридические фирмы.

Как правило, они предъявляют высокие требования к рекламным агентствам в плане сроков, надежности и адекватности оклада.

Так как рекламный рынок уже можно считать сформированным, то данный бизнес-план должен содержать точный план выхода компании в ТОП. В провинции организовать работу такого агентства проще, чем в больших городах, но и заказов там конечно будет на порядок меньше. Поэтому, по предварительным оценкам, более перспективным будет открытие рекламного бизнеса в большом городе, особенно в Москве или Санкт-Петербурге.

Существует несколько маркетинговых особенностей, свойственных этому бизнесу. Одна из важнейших – влияние экономического кризиса. В предыдущие годы имел место серьезный кризис, вследствие которого прекратили свое существование многие участники рынка. В результате на рынке остались только самые сильные агентства. Этот фактор, а также возрастающая конкуренция сегодня наибольшей актуальностью отличаются не столько рекламные предприятия полного цикла, сколько агентства, предлагающие ограниченный спектр услуг.

Главной положительной особенностью, влияющей на развитие рынка, можно считать возрастающую востребованность в услугах рекламных агентств. Даже компании, имеющие собственный рекламный отдел, обращаются к профильным специалистам, чтобы усилить свои позиции на рынке.

Только в столице на данный момент действует более 2,5 тысячи рекламных агентств. При этом по состоянию с 2015 до 2018 года уровень роста отрасли составил около 13%. В перспективе этот показатель должен вырасти. При этом, по проведенным маркетинговым исследованиям, за последние несколько лет произошло существенное переформатирование отрасли: реклама в прессе сильно сдала позиции, уступив интернету, в особенности социальным сетям. В свою очередь наружная реклама испытывает существенные ограничения со стороны нормативных актов. По предварительному анализу, лидирует по росту актуальности на сегодня контекстная интернет-реклама. Уровень ее прироста – 45 % с тенденцией к росту. Показатель прироста медийной рекламы – 15%. В целом в сегменте интернет-рекламы уровень прироста стабильно остается наибольшим – он составляет 43 процента.

Если подытожить сведения о маркетинговом плане бизнеса, можно сделать вывод, что количество участников рынка постепенно растет, тогда как спрос на услуги рекламных агентств остается примерно на том же уровне. Это означает, что заходить на рынок необходимо с конкретной, отличной от существующих, стратегией.

Еще до открытия нужно провести комплекс мероприятий по формированию потребительского мнения и привлечению клиентов. В этом будут действенными такие методы:

  • — разработка и развитие собственного интернет-сайта;
  • — размещение рекламы на своих рекламных площадках;
  • — создание тематических видеороликов;
  • — реклама в тематических средствах СМИ.

К эффективным методам продвижения кампании можно причислить и размещение рекламы на телевидении, где их увидит большое число потенциальных клиентов.

Согласно установленному правилу, любая услуга будет перспективной, если в ее целевую аудиторию входит хотя бы 1 % от экономически активного населения. В случае с Россией численность потенциальных клиентов должна составлять от 780 тысяч, что в нынешних условиях весьма вероятно.

Риски и перспективы

Положительным является то, что у собственника появляется большое количество информации, помогающей создавать новые направления прибыли, и полезные связи. Из самого такого агентства со временем можно развить ряд других компаний:

  • дизайн студия,
  • ПР-агентство,
  • консалтинговая компания и другие.
  1. — периодически активизирующийся экономический кризис, снижающий спрос в большинстве сегментов рынка услуг страны;
  2. — высокий уровень конкуренции;
  3. — значительные финансовые вложения, в особенности при создании агентства полного цикла;
  4. — дефицит высококвалифицированных специалистов в отрасли.

Перспективы будущей компании зависят и от успешности выбора сегмента рынка. Так, рекламное агентство может обслуживать такие сегменты бизнеса:

— домашние офисы: действующие лица здесь – индивидуальные предприниматели, ведущие собственный бизнес и стремящиеся к развитию и увеличению клиентской аудитории;

— малые предприятия, содержащие в своем штате менее 100 сотрудников. Они располагают небольшим бюджетом, однако входят в число самых важных и численных клиентов рекламных агентств;

— компании среднего масштаба, число которых не достигает 500 человек;

— крупные фирмы. Такие предприятия, число сотрудников в которых составляет больше 500 человек, считаются самыми платежеспособными клиентами. Но эта категория немногочисленна, и за ее расположение придется бороться с конкурирующими компаниями.

Чтобы полноценно зайти на рынок, следует ориентироваться на все существующие категории потенциальных клиентов. В этом случае не представляют угрозы ни возможный кризис, ни активизация конкурентов.

Финансовый план

Финансовая составляющая бизнес-плана предусматривает такие основные особенности:

1) Вначале рассчитывается план загрузки проекта. В нем будет учтено, что в период первых 3-6 месяцев рекламное агентство будет работать в основном «на себя», чем на клиентов. Это значит, что основное внимание будет уделяться преимущественно рекламе собственных услуг. По истечении указанного выше срока должна быть достигнута точка безубыточности.

2) При первоначальном анализе потенциальной прибыли будущего предприятия используют усредненные цифры, актуальные для этого направления рынка:

Представленный план – стандартный, составленный без учета индивидуальных нюансов отдельно взятого плана. Применительно к конкретному плану и с учетом строго запланированных пунктов затрат следует рассчитать расходную часть в нескольких разрезах – стартовые, ежемесячные и годовые траты. В этом ключе план расходов проекта будет следующим:

Статья расходов За 1 месяц, руб. За год, руб. Разовые затраты За год, руб.
Покупка (или аренда) помещения (от 60 кв.м) 45000 540000 90000 630000
Закупка оборудования, 10 ед. 34000 815000 815000
Приобретение компьютерного оборудования 69000 69000
Создание и продвижение сайта, покупка скрипта, хостинга, программного обеспечения 120000 120000
Рекламные затраты 45000 540000 540000
Зарплата (за 12 мес.) От 630000 От 7,5 млн. От 7,5 млн.
Налоговые выплаты (за 12 мес.) 190000 2 млн. 275 тыс. 2 млн. 275 тыс.
Непредвиденные расходы 110000 110000
Итого от 700000 8 млн. 700 тыс. 1 млн.204 тыс. 9,9 млн.

Планируя доход предприятия, следует рассмотреть средние цены на рекламные услуги, действующие на рынке. Минимальные показатели будут следующими:

— разработка логотипа – от 30 тысяч;

— создание фирменного стиля бренда – свыше 70 тысяч;

— разработка оригинал-макета корпоративного издания – 25 тысяч и более.

Особенность рекламного бизнеса в том, что у создаваемого в нем продукта нет конкретной себестоимости. Стоимость услуг рекламщиков практически полностью зависит от их репутации на рынке и умения зарекомендовать и продать свой продукт клиенту. Тем не менее, хотя в этой отрасли не может быть верхней ценовой границы, изначально нужно отталкиваться от среднерыночных цен в своем городе и регионе.

Рассматриваемый в плане 2-годичный период — ориентировочный срок для открытия и выведения рекламного агентства на самоокупаемость. План объемов производства и реализации услуг агентства за этот период условно можно разделить на два основных этапа:

Период Вид услуги Объем производства и реализации за 1 мес. (шт.) Цена, руб. Выручка от реализации, руб.
1 – 12 месяц инвестирования Изготовление текстов От 60 текстов От 340 21700 и более
1 – 12 месяц инвестирования Создание аудиороликов от 15 роликов От 6800 107,5 тысяч
1 – 12 месяц инвестирования Размещение рекламы От 30 эфиров От 23000 716,8 тыс.
1 – 12 месяц инвестирования От 1000 в месяц От 120 120 тысяч
Изготовление текстов От 64 текстов От 380 24,5 тысяч
13 – 24 месяц функционирования Создание аудиороликов от 16 роликов От 7530 От 120,5 тысяч
13 – 24 месяц функционирования Размещение рекламы От 32 эфиров От 25000 800 тысяч
13 – 24 месяц функционирования Изготовление полиграфической продукции От 1100 в месяц От 135 148,5 тысяч

Если действующий прирост рынка, составляющая на данный момент 13% в год, останется на том же уровне, годовой объем реализации предприятия превысит 10 млн. рублей.

Прогноз продаж выполняют на основе таких факторов:

— выводы по проведенному анализу общего состояния рынка предоставления услуг в рекламной сфере;

— общие выводы относительно состояния соответствующего сегмента рынка. Порог рентабельности при проведении расчетов будет наиболее низким, что позволит сделать анализ максимально объективным и точным.

Налоги, обязательные к уплате любым частным предприятием независимо от рода деятельности и выбранной системы налогообложения, следующие:

Итак, бизнес-план рекламного агентства – одно из современных и востребованных направлений сферы услуг. Эта отрасль специфична, так как ее целевая аудитория – субъекты предпринимательской деятельности различного масштаба. Так как рекламные услуги не принадлежат к сфере первой необходимости, на этот вид деятельности существенно влияют кризисные явлений в экономике. Вместе с тем при грамотной маркетинговой кампании и высоком качестве предоставляемых услуг у востребованных агентств даже в экономически неблагоприятные периоды есть шанс удержать свои позиции. При успешном старте и активном развитии окупаемость предприятия наступает в течение 2 лет.

С тех пор, как в мире зародились торгово-рыночные отношения и товар, возникла острая необходимость в рекламе. Это не только двигатель прогресса, но и неотъемлемый спутник рынка. Сегодня сложно представить выход даже небольшой частной фирмы на рынок без сопровождающих ее рекламных услуг. Необходимость в рекламе доказывает огромное количество агентств, которые появляются ежегодно на рынке. Но, несмотря на жесткую конкуренцию, эти компании не в состоянии удовлетворить растущий спрос потребителя на рекламные услуги, что свидетельствует об актуальности данной бизнес идеи.

Общее описание услуги

Плюсы и минусы бизнес идеи

Плюсы

  1. Высокий спрос. Любая компания, какой бы вид услуг или товар она ни предлагала, нуждается в рекламе.
  2. Постоянные клиенты. Несмотря на высокую конкуренцию, креативность и качество помогут создать базу постоянных клиентов.
  3. Высокая доходность. При грамотно встроенной маркетинговой стратегии и профессиональном штате сотрудников, можно достаточно быстро выйти на окупаемость и хорошую рентабельность.
  4. Минимальные вложения.

Недостатки

Высокая конкуренция. Этот минус плавно вытекает из преимущества большого спроса. Чем выше спрос, тем больше предложений – это закон рынка. Поэтому, для того чтобы достойно выйти на рынок с данной идеей и успешно ее реализовать, потребуется приложить достаточно сил, провести хорошую маркетинговую кампанию и изучить конкурентную среду, выявив слабые стороны.

Несмотря на огромную конкуренцию на рынке рекламных услуг, следует отметить большой спрос. С ростом спроса растет и объем услуг, в котором нуждаются компании. Оценивая всю сферу данного рынка, следует отметить сезонность, но она не в полной мере влияет на бизнес.

Креативность — важный критерий

Среди прочих услуг и товаров, данная отрасль на сегодняшний день является одной из самых перспективных. При грамотном планировании и развитии компании, можно за короткий срок выйти на рентабельность в 15-20% и получать хорошую прибыль.

Преимущество данного вида бизнеса заключается в постоянно растущем спросе на услуги. До тех, пока на рынке будут существовать, и появляться новые компании, спрос на рекламные услуги будет только расти. Компании заинтересованы в утверждении своих рыночных позиции, обходе конкурентов и продвижении товара. Именно поэтому они обращаются за профессиональной помощью в рекламные агентства.

Для того чтобы занять свою нишу и успешно реализовать бизнес идею по открытию рекламного агентства необходимо разработать уникальную маркетинговую стратегию и найти сильные конкурентные преимущества.

Важными качествами для руководителей агентств в этом бизнесе является аналитический склад ума, гибкость и смекалка. Оптимальным вариантом будет поиск персонала в соответствии с этими требованиями. Если владелец компаний ранее не работал в данной сфере, то имеет смысл нанять на работу профессионала, который уже имеет опыт работы в рекламе. Только при выполнении этих условий можно рассчитывать на успешное развитие и доход компании.

SWOT-анализ рекламного агентства

На этапе изучения рынка, важно выполнить SWOT-анализ рекламного агентства, который учитывает внешние и внутренние факторы, влияющие на успех развития компании.

Сильные стороны

  • возможность индивидуального подхода;
  • сильная профессиональная команда;
  • высокий уровень сервиса;
  • широкий спектр услуг;
  • минимальные вложения.

Слабые стороны

  • отсутствие репутации;
  • сильная конкуренция;
  • отсутствие постоянных клиентов.

Возможности

  • изменения в рекламных технологиях;
  • поиск выгодных поставщиков;
  • высокий уровень дифференциации в данном сегменте бизнеса.
  • колебания цен или демпинг со стороны конкурентов;
  • появление новых технологий у конкурентов;
  • снижение деловой активности и снижение спроса на услугу.

Поиск целевой аудитории

Потенциальными клиентами будут уже имеющиеся фирмы на рынке. Проанализируйте рынок в той местности, где вы планируете вести деятельность, и посмотрите, чьими услугами пользуются в основном эти фирмы. Определите слабые места и те возможности, которые можете предложить фирмам.

Открывая фирму, важно понимать, на кого будут рассчитаны ваши услуги: на большой, средний или малый бизнес. От верного определения целевой аудитории зависит количество персонала, оборудование, выбор помещения и сервис.

Достаточно сложно будет выходить на рынок, и сразу пытаться охотиться на «крупную рыбу». Как правило, большие компании с огромным рекламным бюджетом уже работают по долгосрочным контрактам с рекламными агентствами. Переманить такого клиента будет очень сложно без устоявшейся репутации и опыта работы.

Определение основных конкурентов

Также необходимо определить своих основных конкурентов. Это могут быть крупные рекламные издания, ТВ каналы, радиостанции и т.д.

Это могут быть широкопрофильные компании, которые работают с потребителем во всех сферах рекламных услуг, а могут быть и узконаправленные фирмы, предоставляющие сервис лишь в определенном ключе (разработка слоганов, создание сайтов, визиток, рекламных брошюр и т.д.).

Определение ценовой политики

Для того чтобы выйти на рынок и занять свою нишу, необходимо правильно определить ценовую политику и предложить потребителю оптимальное соотношение цены и качества. Именно данный критерий учитывается покупателем при выборе Продавца.

Этот критерий вряд ли заинтересует серьезных покупателей, которые постоянно обращаются за рекламными услугами в специализированные компании.

Здесь необходимо сделать ставку на креативности, качестве. Как правило, крупные компании располагают большим рекламным бюджетом. Учитывая высокие позиции на рынке этих компаний, им важно удерживать свои конкурентные преимущества, а значит, они отдадут предпочтение тому рекламному агентству, которое предложит более качественную, оригинальную и действующую рекламу.

Если же вы планируете занять среднюю нишу на рынке, и основными конкурентами будут мелкие компании, предоставляющие услуги малому бизнесу, то следует сделать акцент на цене. Но и занижать цену не рекомендуется. В противном случае, это негативно скажется на рентабельности и вашей репутации. Предлагая самую низкую цену на рынке, вы просто не сможете содержать штат профессионалов. А персонал в этом бизнесе играет ключевую роль.

Оптимальным вариантом станет удержание среднерыночной цены, поэтому, прежде чем выйти на рынок, тщательно проанализируйте предложения конкурентов.

Услуги рекламного агентства

Проанализировав рынок данных услуг в своем регионе, и ознакомившись с предложениями конкурентов, важно выделить популярные и сопутствующие услуги, которые вы сможете предложить клиентам.

Основными услугами могут быть:

  • рекламные буклеты;
  • создание и поддержка сайтов;
  • создание визиток;
  • наружная реклама;
  • печать баннеров;
  • создание сувенирной продукции;
  • реклама в транспорте;
  • проведение рекламных кампаний (презентации, промоушен встречи и т.д.)

Дополнительным спектром услуг, который поможет не только получать доход, но и привлекать клиентов через партнеров могут стать:

  • продвижение компаний через социальные сети;
  • нейминг;
  • разработка рекламной стратегии;
  • консультации.

Составляем бизнес план

Определив целесообразность бизнес идеи по открытию рекламного агентства, очень важно составить план по ее реализации. Новички часто совершают ошибку и начинают предпринимательскую деятельность без четко спланированных действий, без просчета окупаемости и финансовых рисков.

Это приводит к тому, что уже на первом этапе работы, начинающие бизнесмены сталкиваются с проблемами поиска клиентов, сбыта продукции.

Грамотно составленный план – это залог успешной деятельности. Документ демонстрирует анализ рыночной среды, определяет основных конкурентов, указывает на срок окупаемости и рентабельность бизнеса. Поэтому не думайте, что составление документа – это потеря времени.

К тому же, если первоначального капитала недостаточно для реализации проекта и потребуется помощь в виде инвесторов, без такого документа вам точно не обойтись. Ни одна финансовая организация или частный инвестор не согласится выдать деньги на проект, который тщательно не изучен и не проанализирован.

При написании плана для инвесторов, можно написать два документа. Внутренний план будет отражать реальное положение дел, и указывать на все слабые стороны проекта, риски, количество конкурентов и т.д. Внешний же документ продемонстрирует проект с выгодной стороны.

Обратите внимание, речь не идет об укрытии фактов и искажении цифр. Каждый бизнес проект, как показывает SWOT анализ, имеет сильные и слабые стороны. Вот и подумайте, с какой стороны продемонстрировать бизнес идею инвесторам и деловым партнерам.

С чего начинать?

Для того чтобы вам проще было реализовывать проект, давайте сразу определим основные этапы подготовки.

  1. Оформление документов и регистрация компании.
  2. Организационный план:
  • поиск помещения;
  • закупка оборудования;
  • поиск персонала.
  1. Маркетинговый план
  2. Финансовый план

Планирование — важный этап бизнеса

Что касается самого документа, то он должен быть составлен в четком соответствии с данной структурой:

  1. Резюме – в этом разделе описывается актуальность идеи. Также здесь нужно указать общие положения, прописать миссию и задачи компании, спектр предоставляемых услуг.
  2. Общие положения – раздел содержит общую информацию о компании, ее учредителях.
  3. Источники финансирования – указывается, есть ли инвестор. Сумма начальных вложений.
  4. Анализ рынка указывает на емкость, заполнение данными услугами. Указывает на сильные слабые стороны проекта. Здесь целесообразно провести СВОТ анализ компании.
  5. Организационный план – это четкое руководство к действию, которое поэтапно показывает направление деятельности (регистрация бизнеса, закупка оборудования, поиск персонала и т.д.)
  6. Маркетинговый и стратегический план – раздел посвящен разработке маркетинговых предприятий по продвижению на рынке, поиску клиентов.
  7. Производственный план включает подробный перечень вопросов, связанных с закупкой оборудования, техники.
  8. Финансовый план отражает необходимые траты, прогнозируемую прибыль, рентабельность и прогноз окупаемости.

Кроме этого плана, возможно будет составить таблицу, которая позволит провести анализ и выявить риски, возможности проекта.

Изучите факторы конкурентоспособности по следующим критериям:

  • индивидуальный подход к клиентам;
  • перечень услуг;
  • ценовая политика;
  • репутация;
  • расположение компании;
  • профессионализм команды;
  • оперативность в выполнении заявок.

Анализируя финансовые риски, целесообразно в схему расчета включить данные по возврату кредита, привлеченные средства инвестора, если фирма открывалась не за счет собственного первоначального капитала.

Оформление документов

По сравнению с другими видами деятельности, для запуска проекта по открытию рекламного агентства вам не потребуется большой пакет документов.

Для регистрации фирмы необходимо определиться с формой правовой деятельности (ИП, ОАО, ООО и т.д.), подать заявление и заплатить регистрационную пошлину.

Если вы решите регистрировать ИП, то для этого потребуется минимум времени и документов. Обязательным является заявление, паспорт и оплата пошлины в размере 800 рублей.

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о регистрации ИП;
  • документ, подтверждающий постановку на налоговый учет;
  • договор об аренде помещения;
  • медицинские книжки сотрудников (в том случае, если вы нанимаете персонал);
  • разрешение пожарной службы и санэпидстанции.

Для открытия ООО потребуется более трудоемкая процедура:

  • Оплата 50% уставного капитала при регистрации (не менее 10 тысяч рублей). При этом вторая часть капитала должна быть оплачена в течение первого года запуска проекта.
  • Оплата государственной пошлины в размере 6500 рублей.
  • заявление;
  • устав;
  • копия протокола собрания учредителей.

Организационный план

Данный раздел бизнес плана служит руководством по поиску персонала, помещению, аренде и закупке оборудования.

Уделите внимание не только пунктам данного раздела, но и срокам выполнения каждого.

Поиск помещения

Вряд ли вы сможете заключить контракт с серьезным клиентом, если сэкономите на ремонте и будете принимать посетителей в старом помещении.

Оптимальным вариантом станет выбор офиса в центре города. Также учитывайте этажность офиса. Не стоит снимать помещение на верхних этажах, посетители попросту могут к вам не дойти. Уделите также внимание красивой вывеске, которая не только будет привлекать внимание клиентов, но и демонстрировать уровень креативности и качества рекламного агентства.

При поиске помещения учитывайте следующие параметры:

  • ремонт должен быть свежим и качественным;
  • помещение для работы 4-5 сотрудников не менее 40 квадратных метров;
  • удобная парковка для клиентов;
  • транспортная доступность.

Обязательно проверьте связь с Интернетом, ведь работа рекламного агентства напрямую связана с этим фактором.

Закупка оборудования

Затраты данного этапа четко связаны со спецификой услуг, который вы планируете реализовать.

  • комплект для полиграфии и презентаций;
  • фото и видеоаппаратура;
  • 3 компьютера (ноутбуки);
  • средства связи;
  • стулья;
  • столы;
  • шкафы;
  • кресла для клиентов;
  • канцелярские товары.

При минимальном стартовом капитале, можно закупить рабочее б/у оборудование. Впоследствии, с развитием фирмы, вы всегда сможете повысить его уровень и докупить новую технику.

Не стоит экономить на оборудование, которое напрямую будет «работать» на имидж компании. Это принтер струйный цветной с СНПЧ, МФУ, термопресс и т.д.

Поиск персонала

Как и в любом другом виде бизнеса, персонал – ключевой фактор успеха компании. Именно от профессионализма и креативности сотрудников будет напрямую зависеть прибыль.

Поэтому, начиная этап поиска персонала для рекламного агентства, важно определить критерии качества, по которым будет осуществлен отбор.

  • креативность мышления;
  • коммуникабельность;
  • умение разбираться в людях;
  • стрессоустойчивость.

Кроме этих личностных качеств, конечно, необходим опыт работы в данной сфере и профессионализм. В соответствии с выбранным спектром услуг, который вы планируете реализовать в своем проекте, вы определите список профессиональных навыков, которыми должен обладать сотрудник. К ним относятся умение работать в графических редакторах, умение составлять рекламные тексты и слоганы, работать с продвижением в социальных сетях и т.д.

Стартовать проект можно с минимального количества человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

  • менеджер;
  • маркетолог;
  • художник (он же дизайнер);
  • специалист по компьютерным технологиям;
  • оператор;
  • расклейщик объявлений.

Возможно, на первом этапе вам придется обращаться за некоторыми видами услуг в сторонние компании (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ).

Если же вы располагает большой суммой первоначального капитала и можете позволить себе нанять необходимых специалистов и закупить соответствующее оборудование, тогда этого не нужно будет делать.

Маркетинговый план

Разрабатывая маркетинговый план, стоит сосредоточиться на основных его компонентах:

  • Комплексный подход к оказанию услуг. Данный сервис предполагает предоставление услуг полного цикла. Это позволит наработать базу постоянных клиентов, которым неудобно будет обращаться в другие фирмы за конкретными видами услуг.
  • Ориентация работы на малый и средний бизнес. Учитывая высокую конкуренцию на рынке и отсутствие наработанной репутации, стоит сразу сосредоточить свое внимание именно на мелких и средних компаниях.
  • Средняя ценовая политика.

Теперь важно продумать, в каких направлениях будет реализовано собственное продвижение услуг.

  1. Создание собственного сайта. Эту часть работы можно поручить одному из сотрудников. Важно сделать ставку на красивый понятный интерфейс, где будет указана актуальная информация о полном перечне услуг, ценах, акциях.
  2. Продвижение компании через социальные сети. Этот этап маркетингового плана тоже можно возложить на сотрудника.
  3. Рассылка коммерческих предложений компаниям.
  4. Реклама на радио и ТВ.

Мощная маркетинговая стратегия позволит быстро завоевать доверие и повысить узнаваемость фирмы. Но ни в коем случае не занимайтесь дешевой рекламой. Объявления на остановках, возле метро и подъездов – это стратегическая ошибка, которую ни в коем случае не стоит допускать.

Лучше лично отправить менеджера по расширению рынка сбыта на личные переговоры к клиентам, где он оставит красивую полиграфическую продукцию. От качества вашей личной рекламы будет зависеть успех предприятия.

Полагаться на эффект «сарафанного радио» в первый год работы особенно не стоит. Рекламный бизнес – это такая сфера, что вам потребуется не менее 2-3 лет для создания базы постоянных клиентов.

Для того чтобы сразу выйти на рынок, вам необходимо обязательно создать свой собственный сайт. Сегодня около 50% всех заказов можно получить через Сеть. Соблюдайте сроки и точность выполнения заказа и вы очень быстро создадите базу постоянных клиентов.

Видео. Что нужно для открытия рекламного агентства

Расходы и окупаемость

Первоначальные траты связаны с арендой помещения, ремонтом, закупкой оборудования и регистрацией компании.

  • аренда офисного помещения;
  • покупка мебели и оборудования;
  • оплата коммунальных услуг;
  • заработная плата персонала.

Для Москвы потребуется стартовый капитал в размере 500-700 тыс. рублей.

Для регионов это сумма может быть уменьшена до 250 тысяч рублей.

Ниже мы приведем пример расходов и доходов рекламного агентства, который открывается в небольшом городе на 300 тысяч человек.

Расходы, необходимые для открытия агентства:

  • регистрация и оформление документов – 30 тысяч рублей;
  • покупка мебели – 80 тысяч рублей;
  • ремонт помещения –60 тысяч рублей
  • покупка оборудования– 300 тысяч рублей;
  • запуск рекламы – 30 тысяч рублей.

Итого 500 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы

  • аренда помещения (до 40 квадратных метров) – 50 тысяч рублей;
  • услуги связи, Интернет – 5 тысяч рублей;
  • проведение рекламных мероприятий – 10 тысяч рублей;
  • налоги – 5 тысяч рублей;
  • заработная плата сотрудникам – 80 тысяч рублей.

Итого: 150 тысяч рублей.

Безусловно, это очень примерные цифры и во многом зависят от характера деятельности, масштабов производства и перечня предоставляемых услуг.

Специалисты говорят, что около 40% общего дохода агентству приносит:

  • разработка и создание логотипа;
  • разработка фирменного стиля;
  • создание визиток и рекламных брошюр.
  • Ежемесячный доход – 250 000 рублей.
  • Чистая прибыль – 80 000 рублей.
  • Первоначальные затраты – 500 000 рублей.
  • Срок окупаемости – от 7 месяцев.

Видео. Открытие рекламного агентства. Продвижение